บทความนี้เรามาทำความเข้าใจเรื่องการตั้งรหัสพนักงานใน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ากันหน่อย มีผู้ใช้งานหลายท่านแอบสงสัยว่ารหัสพนักงานที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ากับรหัสพนักงานในโปรแกรมคำนวณเวลาคือรหัสเดียวกันไหม? หากเราตั้งรหัสที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าเรียบร้อยแล้วรหัสดังกล่าวจะไปแสดงช่องรหัสพนักงานในโปรแกรมหรือไม่? ประการสำคัญเราควรวางแผนการตั้งรหัสพนักงานอย่างไรเพื่อให้ไม่สับสน งุนงงในลำดับของรหัสว่าใครเป็นใครและไม่เสียเวลาแก้ไขข้อมูลใหม่อีกครั้ง บทความนี้เรามาทำความเข้าใจเรื่องนี้กัน
แอดมินอธิบายเป็นข้อๆ ดังนี้
1. รหัสพนักงานใน
เครื่อสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่อสแกนใบหน้าเราสามารถเลือกดำเนินการได้ 2 แบบคือ
1.1 ให้เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ารันลำดับรหัสพนักงานให้อัตโนมัติ หากใช้วิธีนี้เครื่องสแกนจะเริ่มรันเลขตั้งแต่ 1 ไปเรื่อยๆ ผู้ดูแลหรือ admin จะต้องจดหรือจำไว้ว่า 1 คือใคร 2 คือใคร เพื่อจะได้ตั้งค่ารายละเอียดพนักงานต่อในโปรแกรมคำนวณเวลา
1.2 กำหนดรหัสพนักงานเอง เราสามารถระบุรหัสพนักงานลงไปได้ เช่น จากเดิมที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเรียงลำดับรหัสให้เราเป็น 1 เราก็เปลี่ยนไม่เอา 1 แต่ใส่เป็นรหัสพนักงาน 25625 แทนเป็นต้น
2. การกำหนดรหัสพนักงานในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าระบุได้เพียงแค่ตัวเลขเท่านั้น ไม่สามารถระบุตัวอักษรหรือสัญลักษณ์พิเศษได้ หากต้องการระบุรหัสพนักงานเป็นตัวอักษรหรือสัญลักษณ์พิเศษร่วมด้วยแอดมินแนะนำให้ตั้งได้ที่โปรแกรมคำนวณเวลา
3. เมื่อดึงข้อมูลบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนเข้าสู่โปรแกรมคำนวณเวลา โปรแกรมจะนำรหัสที่เราตั้งไว้ในเครื่องสแกนไปอยู่ที่ช่องรหัสเครื่อง (หมายถึงรหัสจากเครื่องสแกน) กรณีที่ผู้ใช้งานบางท่านไม่ติดใจว่าจะต้องเอารหัสดังกล่าวไปแสดงที่ช่องรหัสพนักงานก็ไม่ต้องดำเนินการใดๆ แต่หากต้องการให้รหัสพนักงานแสดงที่ช่องรหัสพนักงานด้วยกรณีนี้จะต้องตั้งรหัสดังกล่าวซ้ำในช่องรหัสพนักงานอีกครั้ง
4. สำหรับท่านที่เลือกใช้วิธีดึงข้อมูล text file เข้าโปรแกรมเงินเดือน การตั้งรหัสพนักงานที่
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าให้ตรงกับรหัสพนักงานในโปรแกรมเงินเดือนจะช่วยให้เราทำงานง่ายขึ้น สามารถส่งออก text file เข้าโปรแกรมเงินเดือนได้เลยโดยไม่ต้องตั้งค่าอื่นใดอีกครั้ง
5. เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแต่ละซีรีย์สามารถกำหนดรหัสพนักงานได้ไม่เท่ากัน บางซีรีย์ได้ 8 digit บางรุ่นได้ 13 digit ตามเลขบัตรประชาชน ดังนั้นหากหน่วยงานของลูกค้าซีเรียสเรื่องจำนวนหลักของรหัสพนักงานแนะนำให้สอบถามจากผู้จำหน่ายก่อนการสั่งซื้อเสมอ
6. การสื่อสารกันระหว่างเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ากับโปรแกรมคำนวณเวลาจะอิงตามรหัสพนักงานเท่านั้น ไม่สนใจชื่อหรือแผนก ดังนั้นหากลูกค้าใช้เครื่องสแกนหลายเครื่องและดึงข้อมูลมาที่โปรแกรมเดียวกันรหัสพนักงานในเครื่องสแกนแต่ละเครื่องจะต้องไม่ซ้ำกัน เช่น หากนายเอ รหัสพนักงาน 1 ในเครื่องสแกนทุกเครื่องจะต้องไม่มีใครที่ใช้รหัส 1 ซึ่งจะเป็นรหัสที่ซ้ำกับนายเอ
แอดมินหวังว่าข้อมูลที่แอดมินอัปเดทในบทความนี้อาจพอช่วยให้ผู้ใช้งานเข้าใจหลักการตั้งรหัสไม่มากก็น้อย
www.charoenfingerscan.com