เครื่องสแกนลายนิ้วมือสำหรับใช้งานร่วมกับโปรแกรมเงินเดือน

บ่อยครั้งที่แอดมินพบว่าลูกค้าต้องการเครื่องสแกนสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าที่สามารถคิดงเงินเดือนได้เลยในตัว ประมาณว่ามีเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าให้พนักงานสแกนเข้าสแกนออกพอสิ้นเดือนฝ่ายบุคคลก็สามารถพิมพ์สลิปเงินเดือนออกมาได้เลยโดยอัตโนมัติ ง่าย สะดวก รวดเร็ว แต่จะมีไหมเครื่องสแกนแบบนี้? ซึ่งจากประสบการณ์ในการให้บริการลูกค้าเกี่ยวกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าของแอดมิน แอดมินบอกได้ว่าความต้องการดังกล่าวเป็นไปได้ แต่ไม่ได้หมายความว่าเครื่องสแกนทุกรุ่นจะตอบสนองความต้องการนั้นได้ รูปแบบการทำงานตามความต้องการนี้จะเป็นอย่างไรเรามาเรียนรู้ไปพร้อมๆ กัน

เราสามารถใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าร่วมกับโปรแกรมเงินเดือนได้ กล่าวคือ เราจะต้องมีเครื่องสแกนและจะต้องมีโปรแกรมเงินเดือนที่รองรับข้อมูลบันทึกเวลาจากเครื่องสแกน เมื่อพนักงานสแกนลายนิ้วมือหรือสแกนใบหน้าเข้าๆ ออกๆ ตัวเครื่องสแกนก็จะบันทึกเวลาดังกล่าวไว้เพื่อส่งข้อมูลต่อไปยังโปรแกรมเงินเดือนให้ทางโปรแกรมเงินเดือนประมวลผลสรุปเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย โอที และเมื่อได้ข้อมูลสรุปนั้นแล้วโปรแกรมเงินเดือนก็จะออกสลิปเงินเดือนรายงานการจ่ายเงินเดือน สรุปประกันสังคม ภาษีและอื่นๆ ให้เลยทันที 

เรามาทำความเข้าใจกับต่อจากย่อหน้าที่สอง ลูกค้าจะพบว่าแอดมินแจ้งว่าเราจะต้องมีอุปกรณ์ 2 อย่างคือ 1. เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าและ 2. โปรแกรมเงินเดือน ทั้สองส่วนนี้จะทำงานประสานกันโดยเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะทำหน้าที่เปรียบเทียบข้อมูลเพื่อยืนยันตัวตนของพนักงานและบันทึกเวลาทำงานไว้ จากนั้นเราจะต้องส่งข้อมูลบันทึกเวลาดังกล่าวเข้าสู่โปรแกรมเงินเดือนโดยปกติแล้วนิยมส่งข้อมูลในรูปแบบ text file กัน หลังจากที่โปรแกรมเงินเดือนได้รับ text file ดังกล่าวโปรแกรมเงินเดือนก็จะนำเวลาเข้าออกงานของพนักงานมาเข้าสูตรคำนวณเพื่อสรุปเวลาทำงาน ขาด ลามาสาย โอที เมื่อได้ข้อมูลตรงนี้แล้วโปรแกรมเงินเดือนก็จะออกรายงานสรุป ภาษี ประกันสงคมและสลิปเงินเดือนให้เรา

เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าที่รองรับการใช้งานร่วมกับโปรแกรมเงินเดือนได้แก่ cmi681s, cmi682s, cmi683s, cmi812u, cmi817u, cmi810u, cmi f68s, cmi f65s, cmi f66s เป็นต้น

ส่วนโปรแกรมเงินเดือนที่รองรับการใช้งานร่วมกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้แก่ บิซิเนสพลัส (business plus, เปย์เดย์ (pay day), แอคเพโร (acc paroll) โดยทั้ง 3 ยี่ห้อนี้ทางเจริญเทคเราไม่มีจำหน่าย แอดมินให้ข้อมูลตามที่ลูกค้านิยมใช้กัน ซึ่งทั้ง 3 ยี่ห้อสามารถรับการนำเข้า text file จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าได้ สำหรับลูกค้าที่สนใจสามารถติดต่อเข้าไปที่โปรแกรมเงินเดือนยี่ห้อนั้นๆ ได้เลย

ความถูกต้องของข้อมูลถือเป็นสิ่งที่สำคัญมาก ดังนั้นการเลือกอุปกรณ์หรือระบบที่นำมาใช้งานแอดมินแนะนำให้คำนึงถึงประโยชน์และผลลัพธ์ที่เราจะได้รับว่าตรงตามลักษณะงานที่เราต้องการหรือไม่?
www.charoenfingerscan.com