Time 4.0 แจ้งเตือนบันทึกเข้างานผ่านไลน์พร้อมภาพถ่ายพนักงาน

แอดมินเชื่อว่ามีผู้ใช้งานหลายท่านคงทราบข่าวเรื่องโปรแกรมเวอร์ชั่นใหม่ล่าสุดของทาง HIP ชื่อ HIP Time 4.0 ซึ่งโปรแกรม Time 4.0 ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อใช้งานร่วมกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า series s รองรับฐานข้อมูล SQL และจุดขายหลักที่สำคัญของโปรแกรม HIP Time 4.0 ก็คือระบบสามารถส่งข้อความแจ้งเตือนบันทึกเวลาทางไลน์ได้แบบ Real Time ส่งข้อความแจ้งเตือนชนิดที่เรียกว่าสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าปุ๊ป line sms ก็เด้งเข้ามือถือปั๊ปเลยทีเดียว และล่าสุดที่ HIP Time 4.0 ในส่วนของการแจ้งเตือนบันทึกเวลาผ่านไลน์ระบบสามารถส่งข้อความแจ้งเตือนพร้อมภาพพนักงานได้ เพื่อทำความเข้าใจระบบการทำงานในส่วนนี้แอดมินจึงขอใช้บทความนี้อธิบายให้ทุกท่านได้ทราบกัน 

การแจ้งเตือนบันทึกเวลาทางไลน์เป็นการทำงานในรูปแบบอัตโนมัติ มีเงื่อนไขในการใช้งานง่ายๆ ดังนี้
1. ระบบรองรับเฉพาะเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า series s เท่านั้น
2. การเชื่อมต่อระหว่างเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ากับโปรแกรม HIP Time 4.0 จะต้องเชื่อมต่อผ่านระบบแลนด์เท่านั้น
3. วงแลนด์ที่เราใช้งานจะต้องใช้งานอินเตอร์เน็ตได้
4. การตั้งค่าเชื่อมต่อจะต้องกำหนดให้ Time 4.0 ดึงเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือจากเครื่องสแกนใบหน้าอัตโนมัติแบบ real time 
5. ระบบแจ้งเตือนผ่านไลน์โทเคน รองรับ 2 กลุ่มต่อพนักงาน 1 คน คือ แจ้งเตือนแบบรวมทั้งบริษัทและแจ้งเตือนรายแผนก

เบื้องต้น HIP Time 4.0 จะแจ้งเตือนในรูปแบบ sms แสดงเฉพาะข้อความว่า ใครเป็นผู้สแกน? สแกนเวลาไหน? เข้าหรือออกงาน? เพื่อให้พนักงานมั่นใจได้ว่าการสแกนลายนิ้วมือหรือสแกนใบหน้าครั้งนั้นๆ ระบบได้บันทึกเวลาให้เรียบร้อยแล้ว และล่าสุดทราบว่า HIP Time 4.0 สามารถส่งภาพถ่ายพนักงานไปพร้อมข้อความแจ้งเตือนบันทึกเวลาได้ ซึ่งหลายๆ ท่านเข้าใจว่าหากเราใช้เครื่องสแกนใบหน้าเมื่อบันทึกเวลาสำเร็จเครื่องสแกนจะถ่ายภาพแล้วส่งไปทางไลน์เพื่อแจ้งเตือนให้เราทราบว่าเป็นใบหน้าของเราที่สแกนเข้าออก แต่จริงๆ แล้วภาพถ่ายที่ระบบส่งไปพร้อมข้อความแจ้งเตือนทางไลน์เป็นเพียงภาพโปรไฟล์ของพนักงานที่เก็บไว้ในโปรแกรม Time 4.0 เท่านั้น ไม่มีการแคปภาพตอนสแกนส่งไปให้เรา ดังนั้นหากลูกค้าต้องการให้ระบบส่งภาพถ่ายไปด้วยและลูกค้าไม่ได้ใช้เครื่องสแกนใบหน้าก็สามารถใช้งานฟังก์ชั่นนี้ได้ โดยให้เราเพิ่มภาพโปรไฟล์พนักงานเข้าโปรแกรม HIP Time 4.0 เมื่อระบบส่ง sms แจ้งเตือนไปทางไลน์ก็จะส่งภาพดังกล่าวไปด้วย

ในมุมมองของแอดมิน แอดมินมองว่าการส่งภาพแจ้งเตือนไปพร้อม sms ให้ประโยชน์น้อยเพราะเป็นเพียงภาพโปรไฟล์พนักงาน และหากมี sms ที่มีภาพเข้าไปทางไลน์ในปริมาณมากก็จะทำให้การตรวจสอบบันทึกเวลาได้ยากขึ้นด้วย บางฟังก์ชั่นอาจถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อให้ดูมีเนื้อหาหรือมีอะไรมากขึ้นแต่ก็ไม่ได้หมายความว่าเราจะได้ประโยชน์จากการใช้งานฟังก์ชั่นดังกล่าว เลือกเฉพาะที่เป็นประโยชน์และเหมาะสมกับเราการตรวจเช็คก็จะง่ายขึ้น
www.charoenfingerscan.com