บทความนี้เป็นบทความต่อเนื่องจากบทความก่อนหน้า ซึ่งหลังจากที่แอดมินได้อธิบายถึงรูปแบบการคิดคำนวณเวลาทำงานของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าให้ทราบกันไปแล้วพบว่ามีผู้ใช้งานหลายท่านสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมว่า "หากตารางเวลาทำงานของเราในแต่ละวันไม่เหมือนกัน คนละเวลา จะต้องทำอย่างไร? ระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ารองรับหรือไม่?" เรามาทำความเข้าใจในมุมมองการใช้งานแบบลงลึกเข้าไปอีกนิดเพื่อให้ลูกค้ามองเห็นภาพการตั้งค่าตารางเวลาทำงานได้ง่ายขึ้น
แอดมินยกตัวอย่างแบบชัดๆ ซึ่งเอามาจากโจทย์ของลูกค้า ดังนี้
1. ลูกค้าทำงานเป็นกะ มี 2 กะด้วยกัน (กะเช้าและกะบ่าย) พนักงานจะต้องเปลี่ยนกะในทุกๆ week
2. ในหนึ่ง week จะมีวันพุธที่เวลาทำงานต่างจากวันอื่น คือ กะเช้าวันอื่นใช้เวลาทำงาน 07.00-16.30 น. แต่วันพุธกะเช้าจะใช้เวลาทำงาน 07.00-13.00 น. และพนักงานกลุ่มนี้จะเข้ากะบ่ายเวลา 19.00-03.00 น.
3. ปัญหาที่ลูกค้าเจอคือทุกวันพุธระบบจะให้รายงานว่าพนักงานกะเช้าไม่สแกนออกและไม่คำนวณเวลาที่พนักงานทำงานต่อในกะบ่ายให้
การแก้ไขปัญหานี้ไม่ยากเราสามารถประยุกต์ใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าให้ได้ผลลัพธ์ที่ใกล้เคียงกับความต้องการของลูกค้ามากที่สุด แอดมินแนะนำให้ดำเนินการดังนี้
- ให้ลูกค้าระบุเวลาเข้าออกงานที่ไม่ตรงกันออกมาทั้งหมด เช่น (1) 07.00-16.30, (2) 08.00-17.00, (3) 19.00-03.00 และต้องไม่ลืมเวลาเข้างานแบบพิเศษของวันพุธด้วย (4) 07.00-13.00 .. ให้ระบุเวลาทั้งหมดลงไปในโปรแกรมคำนวณเวลา "หัวข้อเวลาทำงาน"
- หลังจากนั้นก็ดำเนินการตั้งกะการทำงานโดยให้นำเวลาที่เราสร้างขึ้นมาข้อที่ 1 มาระบุลงไปในกะการทำงานแต่ละกะ สำหรับกะเช้าเฉพาะวันพุธจะต้องระบุ เวลาทำงาน 2 ช่วงเวลาคือ 07.00-13.00 และ 19.00-03.00 เพื่อให้โปรแกรมสามารถหยิบวันทำงานพิเศษมาคำนวณให้ด้วย
- หลังจากนั้นก็ให้กำหนดกะการทำงานให้พนักงานโดยเราสามารถผูกกะการทำงานให้พนักงานตามปกติได้เลยโดยให้กะใหม่เริ่มวันพฤหัสแทนวันพุธ (เริ่มต้นที่วันพฤหัสสิ้นสุดวันพุธถัดไป)
- หลังจากที่โปรแกรมคำนวณเวลาได้รับบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าโปรแกรมก็จะนำเวลาดังกล่าวมาเข้าสูตรคำนวณตามเวลาทำงานของพนักงานที่ได้ตั้งค่าไว้และสรุปออกมาเป็นเวลาทำงานให้เรา
tips : เครื่องสแกนลายนิ้วมือรุ่นที่รองรับการทำงานแบบนี้ได้แก่
cmi681stips : เครื่องสแกนใบหน้ารุ่นที่รองรับการทำงานเช่นนี้ได้แก่
cmi f65sการตั้งค่าเวลาทำงานของโปรแกรมคำนวณเวลาสามารถกำหนดได้หลากหลายรูปแบบขึ้นอยู่กับความเฉพาะ ความยากความง่ายของรูปแบบเวลาเข้าออกงานของแต่ละหน่วยงาน แน่นอนว่าหากเราได้ที่ปรึกษาที่มีความรู้ด้านนี้โดยเฉพาะจะช่วยให้เราตั้งค่าต่างๆ ได้ง่ายขึ้น
www.charoenfingerscan.com