ปัญหาการลบข้อมูลพนักงานออกจาก
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแล้วแต่กลับพบว่าเมื่อดาวน์โหลดหรืออัพโหลดข้อมูลยังคงมีรหัสพนักงานที่ลบไปอยู่ในระบบ หากเป็น
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่มีไว้ควบคุมการเปิดปิดประตูจะปลอดภัยหรือไม่? เหมือนข้อมูลไม่ถูกลบออกไปจริงๆ เรามาไขปัญหาประเด็นนี้กัน ซึ่งแอดมินเชื่อว่ามีผู้ใช้งานไม่น้อยเกิดข้อสงสัยถึงความปลอดภัยดังกล่าว เพื่อให้ผู้ใช้งานเข้าใจระบการทำงานของเครื่องสแกนมากขึ้นแอดมินอธิบายได้ดังนี้
ระบบการเก็บข้อมูลผู้ใช้ของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแบ่งออกเป็น 2 ส่วนคือ (1) ข้อมูลผู้ใช้งาน ข้อมูลส่วนนี้จะเก็บบันทึกข้อมูลลายนิ้วมือ ใบหน้า บัตรผ่านและรหัสของผู้ใช้เอาไว้ (2) ข้อมูลประวัติการทำรายการหรือเรียกอีกอย่างว่าบันทึกเวลาทำงาน ข้อมูลส่วนนี้จะเป็นเพียงประวัติการเข้าๆ ออกๆ ของผู้ใช้งานเท่านั้น กรณีที่เราลบข้อมูลส่วนใดส่วนหนึ่ง เช่น ลบข้อมูลผู้ใช้งาน แต่ไม่ได้ลบข้อมูลประวัติการทำรายการเมื่อมีการดาวน์โหลดข้อมูลบันทึกประวัติการทำรายการเข้าสู่โปรแกรมคำนวณเวลาประวัติของผู้ใช้ที่เราลบไปก็จะติดไปด้วยเสมอ (การดาวน์โหลดบันทึกเวลาไม่สามารถเลือกโหลดบางคนได้)
เมื่อทราบแล้วว่าการเก็บข้อมูลของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าแบ่งออกเป็น 2 ส่วน ในการสั่งลบข้อมูลหากต้องการลบแบบ 100% เราต้องดำเนินการดังนี้
1. การสั่งลบข้อมูลผู้ใช้งาน
1.1 กรณีที่ใช้วิธีดาวน์โหลดข้อมูลด้วย usb flash drive ให้ลบข้อมูลที่เครื่องสแกนเพียงจุดเดียว
1.2 กรณีที่ใช้วิธีดาวน์โหลดผ่านระบบแลนหากมีการดาวน์โหลดข้อมูลผู้ใช้งานมาเก็บสำรองไว้ในโปรแกรมด้วยเราจะต้องลบข้อมูลผู้ใช้ออกทั้งในเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าและในโปรแกรมคำนวนเวลา
1.2.1 การลบข้อมูลผู้ใช้ออกจากเครื่องสแกนให้ไปที่ เมนู > ผู้ใช้ > เลือก id ที่ต้องการจะลบ > ok > เลือนหาเมนูลบผู้ใช้งาน > ok
1.2.2 การลบข้อมูลผู้ใช้ออกจากโปรแกรมคำนวณเวลา ให้เชื่อมต่อเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้า > ไปที่ tab อัพโหลด > ติ๊กเลือกเฉพาะ id ที่ต้องการลบข้อมูล > เลือกลบข้อมูลผู้ใช้ออกจากฐานข้อมูล
2. การสั่งลบประวัติการทำรายการหรือบันทึกเวลาเข้าออก
2.1 ลบข้อมูลประวัติของผู้ใช้ออกจากโปรแกรมคำนวณเวลา ให้ไปที่เมนูระเบียนพนักงาน > เลือก id ที่ต้องการลบ > เลือกลบข้อมูล
2.2 ลบข้อมูลออกจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า เข้าเมนู > ตั้งค่า > อุปกรณ์ > ลบบันทึกเวลาทั้งหมด
เราไม่สามารถเลือกลบบันทึกเวลาเป็นรายการรายวันหรือรายเดือนได้ การลบบันทึกเวลาออกจากเครื่องสแกนทำได้เพียงลบทั้งหมด 100% ก่อนการสั่งลบบันทึกเวลาในเมนูนี้แอดมินแนะนำให้ลูกค้าตรวจสอบข้อมูลให้ถ้วนถี่ก่อนว่าได้ดาวน์โหลดอัพเดทข้อมูลในโปรแกรมคำนวณเวลาเป็นปัจจุบันแล้วเท่านั้น เนื่องจากลบแล้วลบเลยไม่สามารถกู้คืนได้
tips :
cmi686 คือเครื่องสแกนลายนิ้วมือรุ่นที่ให้รายงานรูปแบบ excel โหลดข้อมูลง่ายๆ ด้วย usb flash drive
ข้อแนะนำ : แอดมินคิดว่าเราควรสร้างแผนกโดยใช้ชื่อว่า "ลาออก" ไว้ในโปรแกรมคำนวณเวลาจากนั้นก็โอนย้ายพนักงานที่ลาออกไปเก็บไว้ในแผนกนั้นจะดีกว่าการลบข้อมูลพนักงานทิ้ง เพราะหากจำเป็นต้องใช้ข้อมูลดังกล่าวเราลบข้อมูลทิ้งไปแล้วเราจะไม่สามารถเรียกกลับมาใช้งานได้อีก
www.charoenfingerscan.com