มีลูกค้าหลายรายมักสอบถามแอดมินด้วยโจทย์ที่ว่า "เราไม่เหมือนใคร" องค์กรของเราไม่เหมือนออฟฟิศทั่วไปที่ทำงาน 8.00 เลิกงาน 17.00 จากนั้นก็ทำ OT หรือบางรายก็เข้างานไม่เป็นเวลาและเลิกงานไม่เป็นเวลา หากต้องการใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า อยากให้แอดมินแนะนำรุ่นไหนถึงจะเหมาะสม?
สำหรับแอดมินแล้วไม่ว่าลูกค้าจะมีความต้องการแบบไหน เราพร้อมจะวางระบบให้ตอบสนองความต้องการนั้น และต้องบอกว่าความจริงแล้วเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า สามารถรองรับได้แทบทุกกรณีทุกความต้องการ เพราะเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ามีรูปแบบรายงานที่หลากหลายมากกว่า 10 รายงานให้ลูกค้าเลือกดู จะดูว่าพนักงานเข้าและออกตอนไหน หรือจะดูว่าวันนี้สแกนไปกี่ครั้งเวลาไหนบ้าง เรียกมาดูกันแบบง่ายๆ หรือจะดูแบบสรุป หรือจะดูขาดลามาสายก็ไม่ใช่ปัญหา ทั้งนี้เรามีตัวอย่างรายงานมาให้ดูกัน สามารถคลิ้กเข้าไปดูได้เลยที่นี้ ตัวอย่างรายงานโปรแกรมคำนวณเวลา Premium Time
จากโจทย์ของความไม่เหมือนใคร เราลองมาวิเคราะห์ความต้องการกันก่อน หากโจทย์มีอยู่ว่า ไม่สามารถเข้างานเป็นเวลาได้ ไม่สามารถระบุได้ว่าเข้างานและออกงานตอนไหน บางวันก็เข้าเช้าเลิกดึกพรุ่งนี้ก็สามารถเข้าสายได้ เป็นต้น ความต้องการแบบนี้สามารถใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นไหนก็รองรับได้หมดเพราะ ลูกค้าต้องการเพียงแค่บันทึกเวลาเข้าหรือออกงานเท่านั้น จะเข้ากี่โมงออกงานกี่โมง เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า ก็บันทึกเอาไว้อย่างถูกต้องและแม่นยำ แต่สิ่งที่ลูกค้าจะไม่สามารถวิเคราะห์ได้ก็คือ การมาทำงานสายและโอที เพราะลูกค้าไม่สามารถกำหนดกฎเกณฑ์ได้ว่า จะให้เริ่มสายตั้งแต่เมื่อไหร่หรือเริ่มให้โอทีตั้งแต่เมื่อไหร่นั้นเอง!!!
มาทำความเข้าใจกับโจทย์เวลาทำงานแบบปกติกันต่ออีกนิด หน่วยงานที่มีการเข้างานเป็นเวลา เช่น เข้า 8.00 น. เลิกงาน 17.00 น. และมีการทำโอที แต่บอกไม่ได้ว่าจะเริ่มทำ OT เมื่อไหร่ บางครั้งก็ทำโอทีตอน 21.00 – 04.00 ของวันถัดไป หรือบางครั้งมีงานตอนเช้าก็ให้พนักงานมาทำงานตอน 06.00 น. ซึ่งไม่สามารถกำหนดอะไรได้เลย?? ความยืดหยุ่นขึ้นอยู่กับ Order ที่ได้รับในช่วงนั้นๆ... สำหรับโจทย์นี้ สบายมาก! ไม่ยุ่งยาก ไม่ซับซ้อนอย่างที่ลูกค้าคิด เพราะเบื้องต้นลูกค้าสามารถกำหนดได้ว่าปกติแล้วจะต้องเข้างานและออกงานกี่โมง ซึ่งหากมีการทำ OT หลังเลิกงาน และ OT ก่อนทำงาน ก็สามารถ set ในโปรแกรมคำนวณเวลาได้ เป็นต้นว่า
OT ก่อนเข้างาน 05.00 – 08.00
เวลางาน 08.00 – 17.00
OT หลังเลิกงาน 17.00 – 04.00
และให้ติ๊กเลือก "คำนวณภายในเวลาที่กำหนด"
ดังนั้น เมื่อมีงานที่ต้องทำ OT ตอน 21.00 น. ก็แค่ให้พนักงานมาสแกนเพื่อเข้า OT และเมื่อเสร็จงานก็แค่ให้พนักงานสแกนอีกครั้งเพื่อออก OT หรือหากมีงานด่วนตอนเช้าก่อนเข้างาน ก็แค่ให้พนักงานมาสแกนนิ้ว เพียงแค่นี้ระบบก็จะคำนวณจำนวนชั่วโมงโอทีให้อัตโนมัติล่ะ!!!
แต่สำหรับโจทย์ข้อนี้ ไม่ใช่ว่า เครื่องสแกนลายนิ้วมือ ทุกรุ่นจะใช้งานได้ จะต้องเป็นรุ่นที่ทำงานร่วมกับโปรแกรมคำนวณเวลา Premium Time เท่านั้น เช่น cmi681s, cmi682s, cmi683s, cmi f65s, cmif65s, cmi f63s เป็นต้น
หากท่านที่สงสัยว่า ลักษณะการทำงานที่ท่านทำอยู่จะสามารถรองรับกับ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนใบหน้า ได้ไหม ลองโทรมาปรึกษาเราได้เราพร้อมให้คำตอบในทุกๆ เรื่องที่โทร. 089-106-2456
ผู้ชมทั้งหมด | 1,071,319 ครั้ง |
ร้านค้าอัพเดท | 5 ก.ย. 2568 |
ห้างหุ้นส่วนจำกัด เจริญเทค 559
สำนักงานใหญ่ เลขที่ 222/72 โกลเด้นทาวน์ บางนา-สวนหลวง ถนนกาญจนาภิเษก แขวงดอกไม้ เขตประเวศ กรุงเทพฯ 10250
Tel : 087-984-2273, 089-106-2456, email : charoentech@gmail.com, Line id : @charoentech