แอดมินขออธิบายเรื่องระบบการให้รายงานของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าต่อ โดยสรุปได้ว่าเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าให้รายงานได้ 3 รูปแบบ คือ (1) รายงานบันทึกเวลาในรูปแบบ excel รายงานชนิดนี้สามารถใช้ usb flash drive ดาวน์โหลดข้อมูลได้โดยตรงไม่ต้องผ่านการแปลงไฟล์ (2) ข้อมูลบันทึกเวลาในรูปแบบ text file (3) ข้อมูลบันทึกเวลาในรูปแบบ csv file สำหรับข้อมูลที่ได้จากเครื่องสแกนตามข้อ 2 และ 3 จะเป็นข้อมูลที่ต้องนำไปประมวลผลต่อในโปรแกรมซึ่งเราจะมาทำความเข้าใจกันในบทความนี้ สำหรับท่านที่ต้องการศึกษาเรื่องราวก่อนหน้าสามารถเข้าไปอ่านได้ที่นี้ คลิ้ก >>
การให้รายงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ และสำหรับท่านที่พร้อมจะศึกษาทำความเข้าใจการให้ข้อมูลบันทึกเวลาของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าในรูปแบบที่ 2 และ 3 มาเรียนรู้กันต่อได้เลย.. รูปแบบการให้ข้อมูลทั้งข้อ 2 และ 3 เป็นข้อมูลลักษณะเดียวกันต่างกันเพียงแค่ชนิดไฟล์ที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าส่งออกมา หากเป็นเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้า series s จะให้ข้อมูลในรูปแบบ text file แต่หากเป็นเครื่องสแกนลายนิ้วมือ series u จะให้ข้อมูลในรูปแบบ csv file โดยทั้ง 2 ชนิดข้อมูลจะต้องนำเข้าไปประมวลผลในโปรแกรม premium time เหมือนกัน เมื่อเรานำข้อมูลที่ได้จากเครื่องสแกนเข้าโปรแกรมเราจะได้รายงานต่างๆ ดังเช่น
1. บันทึกรวม : ให้ข้อมูลบันทึกเวลาทั้งหมด ใครบันทึกลายนิ้วมือหรือใบหน้าเวลาไหนรายงานนี้จะแสดงผลให้ทราบทุกรายละเอียด
2. บันทึกตามช่วงเวลาที่กำหนด : โปรแกรมจะจับเอาบันทึกเวลาตามช่วงเวลาที่เราต้องการมาแสดงให้ทราบ เช่น ต้องการช่วงเวลา 06.00-12.00 และ 13.00-21.00 น. โปรแกรมก็จะหยิบเอาเวลาแรกที่เราสแกนในช่วง 06.00-12.00 และหยิบเอาเวลาสุดท้ายที่เราสแกนในช่วง 13.00-21.00 มาแสดงให้ทราบ
3. เข้าครั้งแรกออกครั้งสุดท้าย : เป็นการเลือกวิเคราะห์ข้อมูลให้แสดงผลเพียง 2 รายการ คือ เวลาที่เข้างานและเวลาที่ออกงานเท่านั้น ไม่นำเวลาที่สแกนระหว่างวันมาแสดงผล
4. ข้อมูลดูแบบง่าย : เป็นการนำข้อมูลตามข้อ 1 มาแสดงผลให้อยู่ในบรรทัดเดียวกัน ทำให้เราดูรายงานได้ง่ายขึ้น
5. คำนวณโดยกะการทำงาน : โปรแกรมจะนำเวลาที่
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าส่งให้มาผ่านสูตรคำนวณเวลาเข้าและออกงานเพื่อสรุปเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย ให้เราทราบ
6. รายงานสรุปผลเวลา : จะมีด้วยกัน 3 รายงาน คือ สรุปเวลาทำงาน, สรุปขาดลามาสายแบบเลือกช่วงเวลาที่ต้องการข้อมูลได้, สรุปขาดลามาสายรายเดือน
หากต้องการดูตัวอย่างรายงานเพิ่มเติมเข้าไปดูได้ที่นี้ คลิ้ก >>
รายงานโปรแกรมคำนวณเวลาเมื่ออ่านมาถึงตรงนี้แอดมินคิดว่าลูกค้าพอจะเข้าใจได้บ้างแล้วว่าระบบการให้รายงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแต่ละรุ่นไม่เหมือนกัน รุ่นที่ให้รายงาน excel โดยตรงกับรุ่นที่ให้รายงานผ่านโปรแกรมแบบไหนจะตอบโจทย์ความต้องการของลูกค้ามากกว่ากัน?
ก่อนเลือกเครื่องสแกนควรเลือกผู้จำหน่ายที่พร้อมในการให้บริการหลังการขายก่อน
www.charoenfingerscan.com