บทความครั้งนี้เป็นอีกหนึ่งเรื่องราวที่แอดมินต้องการสื่อสารให้ลูกค้าที่ให้ความสนใจเรื่อง
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าทราบ ผู้ใช้งานหลายๆ ท่านอาจมองว่ายาก (ผู้ที่ไม่เคยใช้งานมาก่อน) แอดมินต้องบอกว่าการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าง่ายนิดเดียวเพียงเก็บข้อมูลเข้าเครื่องสแกนจากนั้นให้พนักงานสแกนเข้าสแกนออกเมื่อต้องการข้อมูลเราก็เรียกรายงานดูได้เลย หากเราต้องการเพียงเวลาเข้าออกการใช้งานก็ง่ายดังที่ได้แจ้งไว้ก่อนหน้า แต่หากเราต้องการรายงานคำนวณเวลา สรุปเวลาทำงาน จำนวนวันทำงาน จำนวนวันขาดงาน จำนวนชั่วโมงมาสาย จำนวนชั่วโมงโอที จะต้องมีการตั้งค่าเพิ่มเติมระบบจึงจะให้รายงานคำนวณเวลาตามที่ต้องการได้
แอดมินสรุปรายละเอียดการใช้
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าออกเป็น 2 ส่วนคือ
1. สำหรับลูกค้าที่ต้องการเพียงเวลาเข้าและเวลาออกงาน (ไม่คำนวณเวลาทำงาน) ดำเนินการเพียงแค่
1.1 เก็บลายนิ้วมือหรือใบหน้าของพนักงานเข้าเครื่องสแกน
1.2 ให้พนักงานสแกนเข้างานออกงานตามปกติ
1.3 ดึงข้อมูลด้วย usb flash drive หรือผ่านระบบแลนเมื่อต้องการดูรายงาน
1.4 สำหรับการตั้งค่าครั้งแรกหรือมีพนักงานเข้าใหม่ เราจะต้องเข้าไปแก้ไขชื่อพนักงานในโปรแกรมก่อน การแก้ไขชื่อพนักงานและโอนย้ายแผนกทำเพียงครั้งเดียวเท่านั้น
1.5 เรียกดูรายงานบันทึกเวลาเข้าออกได้เลย แต่จะดูรายงานได้เพียงบางชนิดเท่านั้น เช่น
1.5.1 บันทึกรวม : เป็นรายงานแสดงบันทึกของพนักงานทั้งหมด
1.5.2 เข้าครั้งแรกออกครั้งสุดท้าย : เป็นรายงานที่แสดงบันทึกแค่ 2 ครั้งคือครั้งแรกและครั้งสุดท้ายของวัน
1.5.3 บันทึกเวลาตามที่กำหนด : เป็นรายงานที่หยิบเอาบันทึกเวลาในช่วงที่เราต้องการมาแสดงผล
2. สำหรับลูกค้าที่ต้องการให้เครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าให้รายงานคำนวณเวลา ขาด ลา มาสาย กะ โอที จะต้องตั้งค่าเพิ่มเติมจากข้อ 1 คือ
2.1 จะต้องสร้างกะการทำงานให้ครอบคลุมกับเวลาทำงานของพนักงานทั้งหมด โดยมีด้วยกัน 3 ขั้นตอน
2.1.1 ตั้งตารางเวลา : เป็นตารางเวลาทำงานของพนักงาน หากพนักงานมีตารางเวลาไม่ซ้ำกันจะต้องตั้งตารางเวลาทั้งหมดในขั้นตอนนี้
2.1.2 สร้างกะ : เป็นการหยิบเอาตารางเวลามาสร้างเป็นกะ เพื่อบอกว่ากะนี้ทำงานกี่โมงถึงกี่โมง มีวันหยุดวันไหน? มีโอทีหรือไม่? หากข้อมูลการทำงานแต่ละกะไม่ซ้ำกันก็จะต้องสร้างกะทั้งหมดให้ครอบคลุม
2.1.3 กำหนดกะให้พนักงาน : เป็นขั้นตอนที่บอกว่าพนักงานแต่ละคนจะใช้กะไหนในการคำนวณเวลาทำงาน เมื่อกำหนดขั้นตอนนี้แล้วเสร็จระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะให้รายงานขาด ลา มาสาย โอทีได้
2.2 ดูรายงานตามที่ต้องการ เช่น คำนวณเวลาทำงาน, สรุปเวลาทำงาน, คำนวณเวลาทำงานขาด ลา มาสาย โอที เป็นต้น
tips : แนะนำ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi681s สำหรับบันทึกเวลาทำงานมาพร้อมแบตเตอรี่แบคอัพในตัว
โดยสรุปความยุ่งยากในการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าจะเกิดขึ้นเฉพาะกับลูกค้าที่มีการเปลี่ยนกะตลอดและไม่สามารถกำหนดกะตายตัวได้ เช่น กำหนดให้นายเอทำกะเช้าแต่การทำงานจริงกลายเป็นนายเอต้องเข้ากะบ่ายแทน ซึ่งเป็นการเปลี่ยนแผนงานโดยหัวหน้าของนายเอฝ่ายบุคคลไม่ทราบจึทำให้การทำงานของโปรแกรมผิดพลาด เป็นต้น
www.charoenfingerscan.com