บทความครั้งนี้เรามาทำความเข้าใจกันในเรื่องการใช้
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าสำหรับองค์กรที่มีบริษัทในเครือและต้องการให้พนักงานทั้งหมดใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าร่วมกันทำได้หรือไม่? เช่น ลูกค้ามี 5 บริษัทในเครือและมีพนักงานทั้งหมด 100 คน (เฉลี่ยบริษัทละ 20 คน) โดยทั้ง 5 บริษัทอยู่ในอาคารเดียวกัน เพื่อประหยัดงบประมาณในการติดตั้งเครื่องสแกนลูกค้าจึงต้องการให้พนักงานทั้ง 100 คน ใช้เครื่องสแกนเครื่องเดียวกันแต่ในขั้นตอนการเรียกรายงานต้องการเรียกดูพนักงานแบบแยกบริษัทฯ ความต้องการเช่นนี้ระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าสามารถทำได้หรือไม่?
การทำงานในระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะไม่สนใจเรื่องของบริษัทฯ เครื่องสแกนจะให้ความสำคัญเฉพาะจำนวนลายนิ้วมือหรือจำนวนใบหน้าที่บันทึกไว้เท่านั้น หากจำนวนลายนิ้วมือหรือจำนวนใบหน้าไม่เกินสเปคที่รองรับได้เราก็สามารถใช้งานได้ เช่น เครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi681s รองรับ 6,000 ลายนิ้วมือ หากเรามีพนักงาน 100 คน เฉลี่ยเก็บลายนิ้วมือคนล่ะ 2 นิ้ว รวมเป็น 200 ลายนิ้วมือ ซึ่งแน่นอนว่าไม่เกิน 6,000 ลายนิ้วมือที่เครื่องสแกนรองรับได้ เราก็สามารถให้ 100 คน สแกนเข้าออกงานได้เลย ในส่วนการจัดการเวลาของพนักงานจะเป็นหน้าที่ของโปรแกรมคำนวณเวลา premium time หรือ time 4.0
การทำงานในระบบของโปรแกรมคำนวณเวลา (premium time หรือ time 4.0) โปรแกรมจะนำข้อมูลบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้ามาประมวลผล โดยในโปรแกรมเราสามารถสร้างกี่บริษัททำการก็ได้ ในแต่ละบริษัททำการจะมีกี่แผนกก็ได้ ในขั้นตอนการทำงานให้เราโอนย้ายพนักงานแต่ละคนเข้าไปยังแผนกในบริษัทที่พนักงานสังกัดอยู่ เมื่อต้องการเรียกดูรายงานก็สามารถเลือกได้ว่าต้องการดูบันทึกเวลาของบริษัทไหน? หรือของแผนกไหน? หรือของพนักงานคนไหน? แต่ในการทำงานของระบบมีข้อจำกัดคือ
1. โปรแกรมคำนวณเวลา (premium time หรือ time 4.0) ไม่สามารถเลือกได้ว่าให้ดึงเวลาของพนักงานที่เราต้องการ เช่น เรามีพนักงาน 100 คนตามข้อมูลด้านบน แต่เราต้องการดึงข้อมูลเฉพาะพนักงานบริษัท A ซึ่งมี 20 คนเท่านั้น แบบนี้ไม่สามารถทำได้ เมื่อสั่งดึงข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าระบบจะส่งบันทึกเวลาของพนักงานทั้งหมดที่ใช้งานเครื่องสแกนมาให้
tips : เครื่องสแกนลายนิ้วมือ
cmi681s เป็นเครื่องสแกนสำหรับบันทึกเวลาทำงาน ให้รายงานเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย คำนวณเวลาตามกะ คิดคำนวณชั่วโมงโอทีได้
2. เราสามารถติดตั้งโปรแกรมคำนวณเวลาในคอมพิวเตอร์ได้หลายเครื่อง แต่หากต้องการให้ใช้ข้อมูลร่วมกันระบบ network ของเราจะต้องสามารถมองเห็น database ร่วมกันได้จึงจะทำได้
3. สิทธิในการใช้โปรแกรมมีเดียงสิทธิเดียวคือ admin เมื่อ login ด้วยสิทธิดังกล่าวจะสามารถจัดการข้อมูลได้ทั้งหมดและไม่มีประวัติว่าใครคือผู้เข้าใช้งานคนล่าสุด หรือใครบ้างที่เข้าใช้งาน เข้าใช้งานส่วนไหนหรือทำอะไร
ระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าอาจมีประโยชน์หลายด้านแต่ก็มีการใช้งานบางอย่างที่เป็นข้อจำกัด สำหรับลูกค้าที่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมสอบถามเราได้เลย
www.charoenfingerscan.com