หนึ่งในความต้องการของผู้ใช้งาน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าคือการนำเข้าหรือส่งออกรายชื่อพนักงานจาก excel เข้าโปรแกรมหรือส่งข้อมูลจากโปรแกรมไปยัง excel เพื่อช่วยให้ลูกค้าเข้าใจรูปแบบการนำเข้าและส่งออกรายชื่อพนักงานจาก excel เข้าโปรแกรมได้ง่ายขึ้น การนำเข้ารายชื่อพนักงานจาก excel ช่วยให้ลูกค้าเริ่มต้นใช้งานระบบได้เร็วขึ้นซึ่งเหมาะสำหรับผู้ที่เริ่มต้นใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้า ส่วนการส่งข้อมูลรายชื่อพนักงานออกไปยัง excel เหมาะสำหรับลูกค้าที่ต้องการเปลี่ยน database (ฐานข้อมูล) ของโปรแกรม เช่น ข้อมูลเยอะทำให้โปรแกรมประมวลผลช้า หรือฐานข้อมูลเสียหายไม่สามารถใช้งานได้แต่ยังสามารถเปิดโปรแกรมเพื่อดูข้อมูลพนักงานได้ การส่งข้อมูลพนักงานออกไปยัง excel เพื่อเปลี่ยน database จึงเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างมาก
เมื่อทราบแล้วว่าฟังก์ชั่นส่งข้อมูลพนักงานออก excel และการนำเข้ารายชื่อพนักงานด้วย excel ในระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าใช้ในกรณีไหน? ดังนั้นเรามาทำความเข้าใจกันต่อว่าการนำเข้ารายชื่อพนักงานจากไฟล์ excel ในระบบของเครื่องสแกนมีรายละเอียดเพิ่มเติมอะไรบ้าง? แอดมินสรุปให้ได้ดังนี้
1. เราจะต้องเริ่มต้นด้วยการเก็บลายนิ้วมือหรือใบหน้าของพนักงานเข้าเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าก่อน
2. ดึงข้อมูลพนักงานจากเครื่องสแกนเข้าโปรแกรม เพื่อให้โปรแกรมมีรหัสพนักงานเพื่อให้แก้ไขและอัพโหลดข้อมูลได้
3. ส่งออกข้อมูลพนักงานไปยัง excel โดยให้เข้าไปที่เมนู ระเบียนพนักงาน และเลือก ส่งออก excel เพื่อส่งข้อมูลพนักงานรหัสพนักงานในโปรแกรมออกไปยัง excel
4. แก้ไขข้อมูลพนักงานใน excel ตามต้องการ
5. อัพโหลดรายชื่อพนักงานจาก excel กลับเข้าไปในโปรแกรม โดยให้เข้าไปที่เมนู ระเบียนพนักงาน และเลือก นำเข้าจาก excel โปรแกรมก็จะนำข้อมูลรายชื่อพนักงานจากไฟล์ excel เข้าโปรแกรมให้อัตโนมัติ
tips : แนะนำเครื่องสแกนลายนิ้วมือ
cmi681s ทำงานร่วมกับโปรแกรมคำนวณเวลาได้ทั้งโปรแกรม premium time และโปรแกรม time 4.0 รองรับการทำงานในรูปแบบ real time และตัวเครื่องสแกนมาพร้อมแบตเตอรี่แบคอัพในตัว
หมายเหตุ (1) ระบบของเครื่องสแกนจะต้องเริ่มต้นที่เครื่องสแกนก่อนเสมอ เราสามารถอัพโหลดชื่อพนักงานจากโปรแกรมเข้าเครื่องสแกนได้ แต่การดำเนินการด้วยวิธีนี้รองรับเฉพาะการเชื่อมต่อผ่านระบบแลนหรือผ่านสาย usb data link เท่านั้น (2) มีลูกค้าบางรายเจอปัญหาไม่สามารถนำเข้าหรือส่งข้อมูลในส่วนของระเบียนพนักงานออกไปยัง excel ได้ อาจเป็นเพราะปัญหาบางอย่างเกี่ยวกับระบบ windows ที่ลูกค้าใช้งานอยู่ หากเจอปัญหานี้แอดมินแนะนำให้ติดต่อผู้จำหน่ายเพื่อให้แก้ไขปัญหาดังกล่าวให้
www.charoenfingerscan.com