เรื่องราวครั้งนี้เรามาว่ากันด้วยเรื่องการตั้งชื่อผู้ใช้งานบน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเพื่อให้เครื่องสแกนแสดงชื่อพนักงานตอนที่พนักงานสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าสำเร็จ และเพื่อให้พนักงานเห็นว่าการบันทึกเวลาครั้งนั้นๆ เป็นข้อมูลของตัวเองจริงๆ ซึ่งในการตั้งชื่อผู้ใช้งานบนเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าทำได้ 2 วิธีด้วยกันคือ (1) กดปุ่มกดที่เครื่องสแกนเพื่อตั้งชื่อพนักงาน (2) อัพโหลดข้อมูลจากโปรแกรมหรือจาก excel เพื่อให้ลูกค้าเข้าใจระบบการทำงานของเครื่องสแกนในส่วนของการแสดงผลหลังจากบันทึกเวลาสำเร็จ และข้อจำกัดในการตั้งชื่อพนักงานแต่ละช่องทางแอดมินอธิบายเพิ่มเติมได้ดังนี้
ระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าจะใช้ข้อมูล 4 ส่วนเพื่อเก็บบันทึกเวลาทำงานได้แก่
1. รหัสพนักงาน (รหัสเครื่อง) : คือรหัสที่เราตั้งค่าไว้ที่เครื่องสแกนตอนเก็บข้อมูลพนักงานเข้าเครื่องสแกน
2. วันเวลาที่สแกน : เครื่องสแกนแสดงผลวันเวลาไหนก็จะเก็บประวัติไว้ตามนั้น
3. เลขประจำตัวของเครื่องสแกน : กรณีที่เรามีเครื่องสแกนมากกว่าหนึ่งเครื่องสามารถตั้งเลขเครื่องได้ เพื่อจะได้ทราบว่าพนักงานสแกนที่เครื่องสแกนเครื่องไหน
4. ช่องทางที่พนักงานสแกน : เนื่องจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าในปัจจุบันรองรับการสแกนได้หลากหลายช่องทาง เช่น สแกนด้วยใบหน้า สแกนด้วยลายนิ้วมือ กดรหัสและทาบบัตร พนักงานสแกนผ่านช่องทางไหนระบบจะเก็บประวัติไว้เพื่อให้เราตรวจสอบหากต้องการ
สำหรับชื่อพนักงานเป็นเพียงข้อมูลส่วนประกอบย่อยเท่านั้น ซึ่งชื่อจะใช้อ้างอิงกับรหัสพนักงาน (รหัสเครื่อง) เพื่อให้เราเข้าใจได้ง่ายขึ้นว่าใครคือผู้สแกน กรณีที่ลูกค้าใช้โปรแกรมคำนวณเวลาร่วมด้วยเราไม่จำเป็นต้องตั้งชื่อพนักงานที่เครื่องสแกนเนื่องจากเมื่อดึงเวลาเข้าโปรแกรม โปรแกรมจะจับคู่ข้อมูลให้เราอัตโนมัติว่ารหัสพนักงาน 001 เป็นใครในโปรแกรม เราสามารถเรียกดูรายงานได้เลย
tips : เครื่องสแกนใบหน้า
cmif75s รองรับการเชื่อมต่อผ่าน wifi ให้รายงานได้ทั้งแบบ excel report และผ่านโปรแกรมคำนวณเวลา
แต่หากลูกค้าต้องการจะตั้งชื่อพนักงานเพื่อให้พนักงานทราบว่าการสแกนครั้งนั้นๆ เป็นตนเองที่สแกนจริงๆ สามารถดำเนินการได้ 2 วิธีดังนี้
1. ตั้งชื่อด้วยวิธีกดปุ่มที่หน้าเครื่องสแกน : เราสามารถกดปุ่มที่หน้าเครื่องสแกนเพื่อตั้งชื่อพนักงานได้ แต่วิธีนี้จะรองรับเฉพาะชื่อภาษาอังกฤษเท่านั้น
2. ตั้งชื่อด้วยการอัพโหลดข้อมูลผ่านโปรแกรมหรืออัพโหลดผ่าน excel : สำหรับวิธีนี้เราตั้งชื่อได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
2.1 กรณีที่ต้องการอัพโหลดรายชื่อพนักงานผ่าน excel วิธีนี้จะทำได้เพียงบางรุ่นเท่านั้น รุ่นที่รองรับคือรุ่นที่มีระบบรายงาน excel easy report ในขั้นตอนการตั้งชื่อเราจะต้องเก็บข้อมูลพนักงานเครื่องสแกนลายนิ้วหรือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าก่อน จากนั้นก็ให้ส่งข้อมูลออก excel แล้วพิมพ์ชื่อพนักงานที่เราได้เพิ่มไว้ใน excel จากนั้นนำ excel ดังกล่าวอัพโหลดเข้าเครื่องสแกน
2.2 กรณีที่ต้องการอัพโหลดชื่อผ่านโปรแกรม วิธีนี้ทำได้เพียงการเชื่อมต่อโปรแกรมกับเครื่องสแกนผ่านระบบแลนหรือผ่านสาย usb data line เท่านั้น ในขั้นตอนการดำเนินการก็คล้ายๆ กับข้อ 2.1 คือเมื่อเราเก็บข้อมูลพนักงานเข้าเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าแล้วให้โหลดข้อมูลเข้าโปรแกรมและทำการแก้ไขชื่อพนักงานในโปรแกรมจากนั้นอัพโหลดชื่อพนักงานเข้าไปยังเครื่องสแกน
กรณีที่ลูกค้าบางรายเจอปัญหาอัพโหลดชื่อเข้าไปยังเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแล้วเครื่องสแกนแสดงผล ?????? ???? แอดมินจะแนะนำวิธีตั้งค่าอัพโหลดข้อมูลในบทความถัดไป
www.charoenfingerscan.com