การตั้งตารางเวลาหรือกะการทำงานในระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า (เฉพาะรุ่นที่ใช้งานร่วมกับโปรแกรมคำนวณเวลา) จะต้องดำเนินการ 3 ขั้นตอนเพื่อให้ระบบสามารถคำนวณเวลาตามกะการทำงานได้ ได้แก่ (1) ตั้งตารางเวลา (2) ตั้งกะการทำงาน (3) นำกะการทำงานไปใช้กับพนักงาน และเพื่อให้ลูกค้าเข้าใจหลักการตั้งกะการทำงานให้พนักงานแอดมินอธิบายเพิ่มเติมได้ดังนี้
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าสามารถให้รายงานได้หลากหลายรูปแบบ โดยมีทั้งแบบรายงานภาพรวมแจกแจงการสแกนทุกครั้ง หรือรายงานผ่านการวิเคราะห์เบื้องต้น เช่น รายงานสแกนครั้งแรกและครั้งสุดท้าย รายงานดูข้อมูลบันทึกเวลาตามเวลาที่กำหนด หรือรายงานผ่านการวิเคราะห์ตามตารางการทำงานของพนักงานแต่ละคน (กะ) กรณีที่ลูกค้าใช้
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเพื่อดูเวลาทำงาน (เวลาเข้าออก) ไม่คำนวณเวลาตามกะหรือไม่ดูขาดลามาสาย ไม่จำเป็นต้องตั้งกะการทำงาน แต่หากต้องการดูรายงานสรุปเวลาทำงาน ดูว่าพนักงานมาสายหรือไม่? ขาดงานหรือเปล่า? สรุปจำนวนวันทำงาน จำนวนโอที เป็นต้น
tips : เครื่องสแกนใบหน้า
cif75s wifi รองรับการเชื่อมต่อ network ผ่านสัญญาณ wifi
ในการตั้งตารางเวลาทำงาน (กะการทำงาน) จะต้องดำเนินการ 3 ขั้นตอนด้วยกันดังนี้
1. ตั้งตารางเวลา (ตั้งตารางเวลา > 1. ตั้งตารางเวลา) : ขั้นตอนนี้จะเป็นการกำหนดว่าพนักงานจะต้องเข้างาน-ออกงานเวลาไหน? ให้สายหรือออกก่อนเวลาได้หรือไม่? หากในองค์กรพนักงานเข้าและออกงานไม่ตรงกันจะต้องตั้งตารางเวลาตามเวลาที่พนักงานเข้าออกจริงทั้งหมด เช่น กะเช้า 07.00-16.00 น. กะบ่าย 12.00-20.00 น. เราจะต้องตั้ง 2 ตารางเวลา
2. ตั้งกะการทำงาน (ตั้งตารางเวลา > 2. ตั้งกะการทำงาน) : ขั้นตอนนี้จะเป็นการสร้างกะเพื่อนำตารางเวลาที่ตั้งไว้ในข้อ 1. มาใช้งาน เรามีกี่กะก็สร้างขึ้นมาได้เลย ในขั้นตอนนี้จะต้องระบุว่ากะดังกล่าวหยุดวันไหน? หากพนักงานเข้าออกงานเวลาเดียวกันแต่หยุดไม่ตรงกันเราจะต้องสร้างกะการทำงานมา 2 กะ เป็นต้น
3. นำกะการทำงานไปใช้กับพนักงาน (ตั้งตารางเวลา > 3. ตั้งตารางทำงานของพนักงาน) : ขั้นตอนนี้เป็นการนำกะการทำงานที่กำหนดไว้ในขั้นที่ 2. มาใช้งาน พนักงานใช้กะวันไหนถึงวันไหนมากำหนดในขั้นตอนนี้ เงื่อนไขคือ พนักงานหนึ่งคนมีได้หนึ่งกะต่อวันเท่านั้น หากมีการกำหนดกะให้พนักงานแล้วเราไม่สามารถกำหนดกะเพิ่มให้พนักงานได้อีก
หมายเหตุ.. หากพบว่าโปรแกรมคำนวณเวลาให้รายงานคำนวณตามกะการทำงานผิดพลาด ให้ทบทวนรายละเอียดของกะการทำงานที่พนักงานใช้อยู่ตามข้อ 1 และ 2 อีกครั้ง
เราสามารถกำหนดกะการทำงานได้ไม่จำกัด ระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้ารองรับการทำงานแบบกะข้ามวัน
www.charoenfingerscan.com