คุณสมบัติพื้นฐานของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าคือเครื่องสแกนจะทำหน้าที่เปรียบเทียบข้อมูลเพื่อยืนยันตัวตนและบันทึกเวลาเข้าออก โดยระบบของเครื่องสแกนจะนำบันทึกเวลาเข้าออกมาประมวลผลเพื่อให้รายงานบันทึกเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย โอที เป็นต้น เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะให้รายงานเวลาทำงานเท่านั้นไม่สามารถคิดคำนวณเงินเดือนได้ หากลูกค้าต้องการใช้คิดคำนวณเงินเดือนด้วยแอดมินแนะนำดังนี้
สำหรับความต้องการเรื่อง
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าพร้อมการคิดคำนวณเงินเดือน ประมาณว่าสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าแล้วออกเป็นตัวเลขเงินเดือนเลยสามารถเลือกได้ 3 รูปแบบคือ
1. ใช้วิธีคำนวณเงินเดือนเองด้วยโปรแกรม excel โดยใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเพียงแค่สรุปเวลาทำงานให้ เช่น พนักงานมาทำงานกี่วัน? สายกี่นาที? โอทีกี่ชั่วโมง? แล้วส่งรายงานสรุปนี้ออกไปยัง excel จากนั้นค่อยไปผูกสูตรคำนวณเงินเดือนใน excel นั้นต่อ วิธีนี้ลูกค้าซื้อเพียงแค่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นที่ใช้งานร่วมกับโปรแกรมคำนวณเวลาก็สามารถตอบโจทย์ได้
2. ต้องการให้ระบบคิดเงินเดือนให้อัตโนมัติ ประมาคณว่าลูกค้าไม่ต้องการผูกสูตรคำนวณเองสแกนนิ้วสแกนหน้าเสร็จสิ้นเดือนระบบออกตัวเลขเงินเดือนให้เลย หากต้องการเช่นนี้ลูกค้าจะต้องใช้ 2 ระบบให้ทำงานร่วมกัน คือ (1) เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้ารุ่นที่รองรับการส่ง text file เพื่อนำไปใช้งานกับโปรแกรมเงินเดือนได้ (2) โปรแกรมเงินเดือนที่รองรับการนำเข้าบันทึกเวลาจากเครื่องสแกน
3. ใช้ฟังก์ชั่นของโปรแกรมคำนวณเวลาบางเวอร์ชั่นเพื่อออกสลิปเงินเดือน โดยปกติเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าจะมาพร้อมโปรแกรมคำนวณเวลาเช่น premium time หรือ time attendance แต่โปรแกรมเหล่านี้ไม่มีฟังก์ชั่นเสริมเรื่องการคิดเงินเดือน โปรแกรมคำนวณเวลาที่รองรับการคิดเงินเดือนคือโปรแกรม hip time 4.0 แต่จะไม่สามารถคำนวณได้อัตโนมัติลูกค้าจะต้องกรอกข้อมูลลงไปทั้งหมด เช่น ได้ค่าอะไรเพิ่ม? หรือหักค่าอะไรบ้าง? จะต้องกรอกเข้าไปเองทุกอย่าง โปรแกรมจะหยิบเพียงฐานเงินเดือนมาแสดงให้เท่านั้น เพื่อให้ลูกค้าที่สนใจฟังก์ชั่นเงินเดือนของ time 4.0 แอดมินอธิบายการตั้งค่าเพิ่มเติมได้ดังนี้
3.1 จะต้องเริ่มต้นด้วยการจัดการโปรไฟล์พนักงานก่อน ในโปรไฟล์พนักงานให้ระบุฐานเงินเดือนของพนักงานลงไป (1-2-3 ตามภาพ)
3.2 เมื่อต้องการทำเงินเดือนให้เข้าไปที่ฟังก์ชั่นเงินเดือน แล้วระบุรายละเอียดเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนลงไปในฟอร์ม ฐานเงินเดือนจะแสดงอัตโนมัติแก้ไขไม่ได้เนื่องจากเป็นข้อมูลที่ถูกดึงมาจากโปรไฟล์พนักงาน ส่วนข้อมูลรายงานและรายการหักอื่นๆ ให้ระบุลงไปได้เลย
3.3 เมื่อดำเนินการแล้วเสร็จระบบก็จะออกสลิปเงินเดือนให้ พิมพ์เอกสารและให้พนักงานเซ็นได้เลย
tips : เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่ใช้งานร่วมกับโปรแกรม time 4.0 ได้ ได้แก่ cmi681s, cmif65s,
cmif75s wifi เป็นต้น
หมายเหตุ.. ฟังก์ชั่นเงินเดือนของโปรแกรม time 4.0 เป็นเพียงฟังก์ชั่นพื้นฐานไม่มีการนำเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามาคิดคำนวณให้ ลูกค้าจะต้องกรอกข้อมูลทุกอย่างลงไปเอง
www.charoenfingerscan.com

