สำหรับลูกค้าที่ใช้งาน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าร่วมกับโปรแกรมเงินเดือนและต้องการดูเวลาทำงาน ขาด ลา มาสายด้วย ประมาณว่ารายงานสรุปเวลาทำงานก็ต้องการ การคิดคำนวณเงินเดือนก็ต้องการ ถามว่าลูกค้าควรดูรายงานสรุปเวลาทำงานที่ไหน? ระหว่างระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าหรือในโปรแกรมเงินเดือน เพื่อให้ลูกค้าเข้าใจการให้รายงานของทั้ง 2 ระบบ สามารถเลือกดูรายงานและการตั้งค่าต่างๆ ที่จำเป็นได้อย่างถูกต้อง แอดมินแนะนำได้ดังนี้
การใช้งานร่วมกันระหว่าง
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ากับโปรแกรมเงินเดือนสามารถทำได้เฉพาะเครื่องสแกนบางรุ่นและโปรแกรมเงินเดือนบางยี่ห้อหรือบางเวอร์ชั่นเท่านั้น อธิบายได้คือ เครื่องสแกนที่รองรับการเชื่อมต่อกับโปรแกรมเงินเดือนได้จะต้องเป็นเครื่องสแกนรุ่นที่ให้บันทึกเวลาในรูปแบบ text file หรือ excel file ตามรูปแบบที่โปรแกรมเงินเดือนต้องการได้ ฝั่งโปรแกรมเงินเดือนก็จะต้องมีฟังก์ชั่นนำเข้าบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าพร้อมระบบจัดการกะการทำงานเพื่อประมวลผลบันทึกเวลาที่นำเข้ามาจากเครื่องสแกน
ในการใช้งานร่วมกันลูกค้าจะต้องเข้าไปตั้งค่าเวลาทำงานในโปรแกรมเงินเดือนเพราะระบบของเครื่องสแกนจะให้ข้อมูลบันทึกเวลาแบบไม่ผ่านการประมวลผลใดๆ (ข้อมูลดิบ) เมื่อนำข้อมูลดังกล่าวเข้าโปรแกรมเงินเดือน โปรแกรมเงินเดือนจะนำบันทึกเวลานั้นไปประมวลผลตามเงื่อนไขเวลาทำงานของพนักงานและสรุปเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย โอที เพื่อใช้คำนวณเงินเดือนต่อไป ดังนั้นในเบื้องต้นลูกค้าสามารถดูสรุปเวลาทำงานที่โปรแกรมเงินเดือนได้ เพราะลูกค้าก็จะต้องตั้งตารางการทำงานในโปรแกรมเงินเดือนเพื่อให้โปรแกรมเงินเดือนคิดตัวเลขเงินเดือนให้พนักงานได้ (เมื่อตั้งตารางเวลาให้พนักงานลูกค้าจะได้รายงานสรุปเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย โอทีอัตโนมัติ) แต่หากลูกค้ารู้สึกว่ารายงานคำนวณเวลาทำงานที่โปรแกรมเงินเดือนให้ไม่ละเอียดพอหรือลูกค้าบางรายใช้วิธีนำข้อมูลบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าเข้าโปรแกรมเงินเดือนๆ ละครั้ง แต่ต้องการดูรายงานสรุปเวลาทำงานทุกวัน แอดมินแนะนำให้ตั้งค่าเวลาทำงานในระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าด้วยจะช่วยให้ลูกค้าดูบันทึกเวลาได้ละเอียดและง่ายขึ้น
หากลูกค้าไม่ดูรายงานเวลาทำงานในระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าลูกค้าไม่จำเป็นต้องตั้งค่าใดๆ ในโปรแกรมเครื่องสแกน แต่หากต้องการดูบันทึกเวลาทำงานสรุปเวลาทำงานด้วยจะต้องตั้งค่าเพิ่มเติมดังนี้
1. ตั้งค่าเวลาทำงาน
2. ตั้งกะการทำงาน
3. นำกะการทำงานไปกำหนดให้พนักงาน
เมื่อดำเนินการครบทั้ง 3 ขั้นตอนลูกค้าจะดูรายงานสรุปเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย โอที ในโปรแกรมของเครื่องสแกนได้
www.charoenfingerscan.com