การแจ้งบันทึกเวลาทางไลน์ของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า

เทคโนโลยีแจ้งเตือนบันทึกเวลาทางไลน์เป็นหนึ่งในฟังก์ชั่นที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าหลายยี่ห้อทำได้ บางยี่ห้อสามารถแจ้งเตือนบันทึกเวลาทางไลน์ได้ด้วยตัวเองไม่ต้องผ่านโปรแกรมแต่บางยี่ห้อจะต้องเชื่อมต่อเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ากับโปรแกรมจึงจะแจ้งเตือนบันทึกเวลาทางไลน์ได้ เพื่อให้ลูกค้าเข้าใจระบบแจ้งเตือนบันทึกเวลาทางไลน์มากขึ้น หากต้องการใช้ฟังก์ชั่นนี้จะต้องเตรียมความพร้อมอย่างไร? เครื่องสแกนรุ่นไหนบ้างที่สามารถแจ้งเตือนทางไลน์ได้? ลูกค้าสามารถติดตั้งใช้งานเองได้ไหม? เรามาทำความเข้าใจกันดังนี้

ในการแจ้งเตือนบันทึกเวลาทางไลน์จะต้องมีอุปกรณ์เครื่องไม้เครื่องมือ 3 อย่างด้วยกันได้แก่
1. เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า (เฉพาะรุ่นที่รองรับการแจ้งเตือนทางไลน์ได้เท่านั้น)
2. โปรแกรม HIP Time 4.0 ฐานข้อมูล SQL
3. อินเตอร์เน็ตและระบบเน็ตเวิร์ค
4. line token : เราสามารถขอไลน์โทเคนได้ฟรี เพียงใช้ user-password ไลน์ที่เราใช้งานอยู่ login เข้าไปขอไลน์โทเคนในโปรแกรม hip time 4.0

สำหรับเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแจ้งบันทึกเวลาทางไลน์ของทาง hip ทำได้เฉพาะเครื่องสแกนซีรีย์เอสเท่านั้น (ทุกรุ่นที่มี s ตามหลัง) เช่น cmi681s, cmi682s, cmi683s, cmif65s, cmif66s, cmif68s, cmif75s, ci690s, ci691s, cif69s, cif69s touch, cif76s, cif77s เป็นต้น ในการแจ้งเตือนบันทึกเวลาผ่านไลน์มีหลักการดังนี้
1. เมื่อพนักงานสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าสำเร็จ เครื่องสแกนจะส่งบันทึกเวลาเข้าไปยังโปรแกรมแบบ real time 
2. หลังจากที่โปรแกรม hip time 4.0 ได้รับบันทึกเวลาดังกล่าวโปรแกรมจะส่งข้อความไปยังไลน์โทเคนที่ได้ลงทะเบียนไว้ โดยพนักงาน 1 คนสามารถส่งข้อความบันทึกเวลาไปได้ 2 กลุ่มคือ
2.1 กลุ่มบริษัท 
2.2 กลุ่มแผนก
3. ระบบจะส่งข้อความให้เฉพาะตอนเปิดโปรแกรมเท่านั้น เนื่องจากระบบแจ้งบันทึกเวลาทางไลน์ของทาง hip ใช้โปรแกรม hip time 4.0 เป็นตัวส่งข้อความ (เมื่อโปรแกรมได้รับบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าโปรแกรมจึงจะส่งข้อความให้ทางไลน์)
4. โปรแกรม hip time 4.0 มีด้วยกัน 2 เวอร์ชั่นคือ 
4.1 hip time 4.0 on cloud : สำหรับลูกค้าที่ใช้งานต่างสาขา (มีค่าบริการรายปี)
4.2 hip time 4.0 local : สำหรับลูกค้าที่ใช้งานในวงแลนเดียวกัน
5. การแจ้งเตือนบันทึกเวลาทางไลน์ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ไม่มีค่าบริการรายเดือนหรือรายปี ลูกค้าสามารถใช้งานได้ฟรีตลอดอายุ 

กรณีที่ลูกค้าต้องการติดตั้งเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าพร้อมเซ็ตระบบแจ้งเตือนทางไลน์ด้วยตนเองแอดมินแนะนำให้ดำเนินการดังนี้
1. ติดตั้งเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าให้เรียบร้อย
2. เก็บข้อมูลพนักงานเข้าเครื่องสแกนพร้อมทดสอบสแกน
3. ติดตั้งโปรแกรม hip time 4.0 
4. เชื่อมต่อเครื่องสแกนกับโปรแกรมผ่านระบบ network
5. จัดการข้อมูลพื้นฐานเช่น ตั้งค่าบริษัท, สาขา, แผนก, ข้อมูลพนักงาน (ในการตั้งค่าบริษัทและแผนกลูกค้าสามารถเพิ่มไลน์โทเคนเข้าไปได้เลย)
6. เมื่อการเชื่อมต่อสมบูรณ์หลังจากที่พนักงานสแกนนิ้วหรือสแกนใบหน้าสำเร็จระบบจะส่งข้อความแจ้งบันทึกเวลาให้ลูกค้าทางไลน์ตามที่ได้ลงทะเบียนไว้
7. หากต้องการให้พนักงานท่านอื่นเห็นหรือรับรู้ด้วยก็ให้เชิญพนักงานเข้ากลุ่มไลน์ดังกล่าว

การตั้งค่าแจ้งเตือนทางไลน์นั้นไม่ยาก ขอแค่ลูกค้ามีเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นที่ใช้ฟังก์ชั่นแจ้งเตือนทางไลน์ได้เท่านั้น
www.charoenfingerscan.com