หากแบ่ง
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าออกตามรูปแบบการให้รายงาน เราสามารถแบ่งเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าออกได้ 2 กลุ่มคือ
(1) เครื่องสแกนกลุ่มที่ให้รายงาน excel โดยตรง เครื่องสแกนกลุ่มนี้ใช้งานง่ายโหลดข้อมูลรายงานเข้า usb ได้ทันทีตามต้องการ แต่จะให้รายงานได้แค่เวลาเข้าและออกงาน ไม่สามารถคำนวณเวลา ขาด ลา มาสาย ได้
(2) เครื่องสแกนกลุ่มที่ใช้งานร่วมกับโปรแกรม เครื่องสแกนกลุ่มนี้รองรับการเชื่อมต่อผ่านเน็ทเวิร์ค tcp/ip /usb data link /usb flash drive /wifi การใช้งานจะซับซ้อนกว่าเครื่องสแกนกลุ่มที่ให้รายงาน excel โดยตรง เนื่องจากลูกค้าจะต้องติดตั้งโปรแกรม ตั้งค่าการเชื่อมต่อ ตั้งค่าเวลาทำงานและอื่นๆ ในโปรแกรมก่อน แต่เมื่อการตั้งค่าเสร็จสิ้นลูกค้าจะใช้ระบบได้ง่ายกว่า ระบบสามารถให้รายงานได้ทั้งเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย โอที คำนวณเวลาตามกะ รองรับกะข้ามวัน และสามารถส่งรายงานออกไปยัง excel ได้ทุกรายงานตามต้องการ
สำหรับลูกค้าที่ใช้
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแบบที่ 2 ใช้ร่วมกับโปรแกรมคำนวณเวลา และต้องการติดตั้งโปรแกรมคำนวณเวลาบนคอมพิวเตอร์มากกว่า 1 เครื่อง ประมาณว่ามี HR หลายคนหรือต้องการให้ ผจก.ฝ่ายบุคคล สามารถดูข้อมูลที่ HR ทำได้ด้วย หากความต้องการเป็นเช่นนี้จะต้องดำเนินการอย่างไร? แอดมินแนะนำได้ดังนี้
โปรแกรมที่ใช้งานร่วมกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าเป็นโปรแกรมฟรี สามารถติดตั้งบนคอมพิวเตอร์กี่เครื่องได้ไม่จำกัด ในส่วนของการใช้งานโปรแกรมลูกค้าสามารถเลือกได้ดังนี้
1. ใช้งานแบบ stand alone หมายความว่า ติดตั้งโปรแกรมที่คอมเครื่องไหนก็ใช้เครื่องนั้นไม่มีการเชื่อมต่อหรือ link ถึงกันระหว่างโปรแกรมที่คอมเครื่อง 1 และเครื่อง 2 เช่น หากคอมเครื่องที่ 1 แก้ไขข้อมูลพนักงานคอมเครื่องที่ 2 จะไม่เห็นข้อมูลนั้น เป็นต้น
2. ใช้แบบ network หมายความว่า ลูกค้าจะใช้ข้อมูลร่วมกัน ไม่ว่าจะติดตั้งโปรแกรมไว้ที่คอมกี่เครื่องให้ทุกเครื่องจะชี้ไปที่ฐานข้อมูลเดียกันก็จะทำให้คอมทุกเครื่องที่ติดตั้งโปรแกรมสามารถใช้ข้อมูลร่วมกันได้ เมื่อมีการแก้ไขหรือเพิ่มเติมข้อมูลทุกคนก็จะเห็นข้อมูลร่วมกัน อัพเดทถึงกัน เป็นต้น
การใช้โปรแกรมของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าแบบ network มีเงื่อนไขเพิ่มเติมดังนี้
1. ลูกค้าจะต้องแชร์ไฟล์ฐานข้อมูลได้ หมายความว่า คอมที่คิดตั้งโปรแกรมทุกเครื่องจะต้องมองเห็นไฟล์ฐานข้อมูลที่จะใช้งาน หากมองไม่เห็นไฟล์ฐานข้อมูลไม่สามารถทำได้
2. เมื่อติดตั้งโปรแกรมเสร็จให้เลือก "ตั้งค่าเชื่อมต่อฐานข้อมูล" เพื่อให้โปรแกรมชี้ไปยังฐานข้อมูลที่ต้องการ
3. คอมที่ใช้เก็บฐานข้อมูลจะต้องเปิดอยู่ในขณะที่คอมเครื่องอื่นต้องการใช้โปรแกรม หากคอมที่ใช้เก็บฐานข้อมูลปิดคอมเครื่องอื่นๆ จะไม่สามารถเข้าถึงฐานข้อมูลนั้นได้
หมายเหตุ โปรแกรมที่ใช้งานร่วมกับ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามีให้เลือก 2 เวอร์ชั่นคือ ฐานข้อมูล access และฐานข้อมูล sql ลูกค้าสามารถเลือกใช้งานได้ตามความถนัด
หากเป็นเรื่องของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าติดต่อเราได้ที่ 089-106-2456
www.charoenfingerscan.com