ระบบแจ้งเตือนบันทึกเวลาของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า

ด้วยเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าของทาง hip เป็นระบบที่ไม่วนทับ เมื่อบันทึกเวลาใกล้เต็มเครื่องสแกนจะแจ้งเตือนให้เราทราบเพื่อให้เราเข้าไปลบบันทึกเวลาออกเพราะหากไม่ลบออกเครื่องสแกนจะไม่บันทึกเวลาเพิ่มให้อีก เช่น หากลูกค้าใช้เครื่องสแกนใบหน้า cmif65s รองรับบันทึกเวลาได้ 200,000 รายการ หมายความว่าเครื่องสแกนรุ่นนี้จะบันทึกประวัติการสแกนเข้าๆ ออกๆ ของพนักงานได้ 200,000 ครั้ง เมื่อเต็มแล้วจะไม่บันทึกเพิ่มให้ ลูกค้าจะต้องเข้าไปลบบันทึกเวลาออกระบบจึงจะบันทึกเวลาให้ การแจ้งเตือนบันทึกเวลาเต็มหรือใกล้เต็มของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบนหน้า hip แจ้งเตือนได้จากอุปกรณ์ 2 ส่วนคือ

1. แจ้งเตือนที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า เมื่อบันทึกเวลาใกล้เต็มหรือเต็มแล้วเครื่องสแกนจะส่งเสียงร้อง "ตี๊ด ตี๊ด ตี๊ด" ตลอดเวลา บางรุ่นจะส่งเสียงแจ้งเตือนพร้อมแสดงผลข้อความ GLog Error ที่หน้าจอ บางรุ่นไม่แสดงผลใดๆ ได้แค่ส่งเสียงร้อง
2. แจ้งเตือนที่โปรแกรม premium time การแจ้งเตือนนี้ทำได้เฉพาะลูกค้าที่เชื่อมต่อเครื่องสแกนผ่าน network เท่านั้น (ผ่านสายแลนหรือ wifi หรือใช้ ddns) เมื่อเชื่อมต่อเครื่องสแกนหากโปรแกรมพบว่าบันทึกเวลาที่อยู่ในเครื่องสแกนมีมากกว่าค่าที่ตั้งไว้โปรแกรมจะ pop up ข้อความขึ้นมาว่า "Warning the Glog General log file is growing thai should clear Glog, please" แปลง่ายๆ ในภาษาแอดมินคือ "บันทึกเวลาที่อยู่ในเครื่องสแกนมีมากกว่าเกณฑ์ที่กำหนดไว้ให้เข้าไปลบบันทึกเวลาออก" โดยเกณฑ์ที่สามารถตั้งได้คือ 20% 40% 60% 80% หลักการแจ้งเตือนก็ง่ายๆ คือโปรแกรมจะรับรู้ได้ว่าเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าที่ลูกค้าใช้งานอยู่เก็บบันทึกเวลาได้เท่าไหร่ เช่น

เครื่องสแกนใบหน้า cmif65s เก็บบันทึกเวลาได้ 200,000 รายการ
ค่ามาตรฐานที่โปรแกรมตั้งไว้คือ 20% (หากพบว่าบันทึกเวลาในเครื่องสแกนเกิน 20% ให้แจ้งเตือน)
เมื่อลูกค้าเชื่อมต่อเครื่องสแกนใบหน้า cmif65s และพบว่ามีบันทึกเวลาอยู่เกิน 20% (เกิน 40,000) โปรแกรมก็จะ pop up แจ้งเตือนให้ทราบ
ตามภาพประกอบบทความบันทึกในเครื่องสแกนมีทั้งหมด 69,351 รายการ ซึ่งเกิน 40,000 ตามค่ามาตรฐานที่ตั้งไว้

หากต้องการลบบันทึกเวลาออกก็แค่กด ok โปรแกรมก็จะเข้าสู่หน้าให้ลูกค้าลบเวลาออก แต่หากยังไม่ต้องการลบเพราะ 20% ถือว่าน้อยมากแอดมินแนะนำให้ลูกค้าปรับ % การแจ้งเตือนขึ้นเป็น 60% แทนเพื่อให้มีบันทึกเวลาที่มากพอสมควรแล้วค่อยลบ ในการปรับ % การแจ้งเตือนของโปรแกรมให้ลูกค้าดูที่ข้อความด้านบน "เตือน log" เปลี่ยน % ได้เลยไม่ต้องกดบันทึกโปรแกรมจะรับค่าใหม่ที่เราเลือกอัตโนมัติ

หมายเหตุ 1. การลบบันทึกเวลาออกจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าบางรุ่นจะต้องใส่รหัส หากเครื่องสแกนถามหารหัสให้ใส่ 8282 แล้วกด ok
หมายเหตุ 2. การลบบันทึกเวลาออกจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะเป็นการลบออกแบบ 100% ไม่สามารถเลือกลบข้อมูลของบางคนหรือบางวันได้ สั่งลบแล้วระบบจะลบออกทั้งหมด ดังนั้นก่อนการลบข้อมูลแอดมินแนะนำให้ลูกค้าตรวจเช็คข้อมูลในโปรแกรมก่อนว่าได้ดาวน์โหลดข้อมูลไว้แล้ว
หมายเหตุ 3. ลบแล้วลบเลยไม่สามารถกู้คืนได้
www.charoenfingerscan.com