เราต้องยอมรับว่าในยุคสมัยนี้ไม่มีใครไม่รู้จัก
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า ด้วยคุณสมบัติที่โดดเด่นเรื่องการเปรียบเทียบยืนยันตัวตนของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าทำให้เครื่องสแกนถูกนำไปใช้งานอย่างแพร่หลาย บ้างก็ใช้สำหรับบันทึกเวลาทำงาน บ้างก็ใช้สำหรับควบคุมการเปิดปิดประตู และลูกค้าบางรายก็ใช้ทั้งบันทึกเวลาและควบคุมการเปิดปิดประตูไปด้วย แน่นอนว่าสำหรับลูกค้าที่ใช้เครื่องสแกนเพื่อบันทึกเวลาทำงาน บันทึกเวลาที่เครื่องสแกนให้คือเวลาที่ถูกต้องเที่ยงตรงหรือสามารถเปลี่ยนแปลงแก้ไขได้กันแน่? เรามาทำความเข้าใจกันในบทความนี้
แอดมินคอนเฟิร์มได้ว่าเราไม่สามารถแก้ไขบันทึกเวลาในระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้ กล่าวคือเครื่องสแกนแสดงผลเวลาเท่าไหร่เมื่อพนักงานสแกนระบบจะบันทึกเวลานั้นลงไปในหน่วยความจำ เวลาที่บันทึกแล้วไม่สามารถเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขได้ เช่น เครื่องสแกนแสดงผลเวลา 08.32 น. วันที่ 17-04-2022 หากพนักงานสแกนระบบของเครื่องสแกนก็จะบันทึกเวลานี้ไว้ว่านายสมมติสแกนบันทึกเวลาในวันและเวลาดังกล่าว และเมื่อเครื่องสแกนบันทึกเวลาเข้าหน่วยความจำแล้วจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงแก้ไขเวลานั้นได้อีก ดังนั้นลูกค้าควรหมั่นตรวจสอบวันที่และเวลาหน้าเครื่องสแกนอยู่เสมอเพราะหากวันเดือนปีหรือเวลาผิดเพี้ยนไปจากปัจจุบันจะทำให้บันทึกเวลาของพนักงานผิดพลาดตามไปด้วย
แม้ว่าเราไม่สามารถแก้ไขเวลาในเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าได้ แต่ผู้ผลิตเครื่องสแกนได้ออกแบบให้ระบบของเครื่องสแกนสามารถเพิ่มเวลาให้พนักงานที่ลืมสแกนหรือพนักงานที่ต้องออกไปทำงานนอกสถานที่ซึ่งไม่สามารถเข้ามาสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าที่บริษัทได้ สำหรับลูกค้าที่ต้องการเพิ่มบันทึกเวลาให้พนักสามารถเข้าไปดำเนินการได้ที่เมนู "เพิ่มบันทึกเวลาให้พนักงานที่ลืมสแกน" เมื่อการดำเนินการแล้วเสร็จโปรแกรมก็จะเติมเวลาดังกล่าวเข้าระบบให้ทันที เราสามารถตรวจสอบเวลาที่แสดงผลได้ว่าเป็นเวลาที่มาจากการเพิ่มโดยฝ่ายบุคคลหรือเป็นเวลาที่มาจากเครื่องสแกนกันแน่ได้จาก 2 รายงานคือ
1. รายงานคำนวณโดยกะการทำงาน : เวลาที่มาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าจะแสดงผลด้วยสีเขียว ส่วนเวลาที่มาจากการเพิ่มโดยฝ่ายบุคคลจะแสดงผลด้วยสีฟ้า
2. รายงานเวลาทำงาน : สังเกตุได้จากคอลัมภ์ "บันทึกโดย" หากเป็นเวลาที่มาจากเครื่องสแกนจะแสดงผลด้วยข้อความ S แต่หากเวลานั้นมาจากการบันทึกด้วยฝ่ายบุคคลจะแสดงผลด้วยข้อความ U
การบันทึกข้อมูลพนักงานลืมสแกนเข้าโปรแกรมเป็นฟังก์ชั่นที่ถูกเพิ่มขึ้นมาเพื่ออำนวยความสะดวกให้ฝ่ายบุคคลในการดูรายงาน ลูกค้าจะใช้ฟังก์ชั่นนี้หรือไม่ใช้ก็ได้ ในเรื่องราวถัดไปแอดมินจะมาอธิบายขั้นตอนการใช้งานและรายงานที่ได้รับจากการบันทึกเวลาให้พนักงานที่ลืมสแกนกันอีกครั้ง
หากเป็นเรื่องของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าต้องยกให้เราเจริญเทค
www.charoenfingerscan.com