นอกจากความสามารถในการสแกนของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแล้วผู้ใช้งานส่วนใหญ่ยังให้ความสำคัญเรื่องการจัดเก็บข้อมูลบันทึกเวลาในระบบของเครื่องสแกนอีกด้วย ถามว่าการจัดเก็บข้อมูลของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเป็นอย่างไร? จัดเก็บทุกครั้งที่พนักงานสแกนหรือไม่? ข้อมูลเหล่านั้นจะอยู่ได้นานเท่าไหร่? หากเต็มลบออกได้ไหม? มีระบบวนทับหรือเปล่า? และหากไฟดับข้อมูลหายไหม? ทุกคำถามที่ต้องการคำตอบเกี่ยวกับการจัดเก็บบันทึกเวลาของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเรามาทำความเข้าใจกันในบทความนี้
ระบบจัดเก็บบันทึกเวลาของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามีด้วยกัน 2 ส่วนคือ
1. จัดเก็บไว้ในหน่วยความจำของตัวเครื่องสแกน เครื่องสแกนจะเก็บบันทึกเวลาไว้ตลอดหากไม่สั่งลบบันทึกเวลาดังกล่าวจะยังคงอยู่เสมอ
2. จัดเก็บไว้ในโปรแกรม เมื่อเราดึงข้อมูลบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนเข้าโปรแกรมแล้วบันทึกเวลาดังกล่าวก็จะถูกจัดเก็บไว้ใน database ของโปรแกรมด้วย
ไขปัญหาค้างคาใจเกี่ยวกับบันทึกเวลาของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้า- ถามว่าการจัดเก็บข้อมูลบันทึกเวลาของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเป็นแบบไหน? : เครื่องสแกนจะเก็บบันทึกเวลาไว้ในรูปแบบ text
- เครื่องสแกนจัดเก็บบันทึกเวลาไว้ทุกครั้งที่สแกนหรือไม่? : ไม่ทุกครั้ง เนื่องจากค่าพื้นฐานที่โรงงานตั้งมาจะเป็นแบบหน่วงบันทึก 1 นาที หมายความว่าหากพนักงานคนเดียวกันสแกนติดกันภายใน 1 นาทีระบบจะเก็บบันทึกเวลาแรกให้เท่านั้น กรณีที่ต้องการให้บันทึกทุกครั้งที่สแกนให้เข้าไปตั้งค่าหน่วงบันทึกใหม่โดยให้เปลี่ยนจาก 1 เป็น 0 ระบบก็จะเก็บบันทึกให้ทุกครั้งที่มีการสแกน
- ระยะเวลาในการเก็บข้อมูลบันทึกเวลาของเครื่องสแกน? : เครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าสามารถเก็บบันทึกเวลาไว้ได้ตลอดไม่มีวันหมดอายุหากไม่สั่งลบ
- เมื่อเครื่องสแกนแจ้งบันทึกเต็มสามารถลบออกได้หรือไม่? : สามารถลบบันทึกเวลาออกจากเครื่องสแกนได้ การลบทำได้ 2 ทางคือ (1) สั่งลบที่หน้าเครื่องสแกน (2) สั่งลบผ่านโปรแกรม แต่ก่อนการลบข้อมูลแอดมินแนะนำให้ลูกค้าโหลดข้อมูลบันทึกเวลาออกมาก่อนและให้ตรวจสอบดูว่าบันทึกเวลาเหล่านั้นถูกต้องอัพเดทเป็นปัจจุบันแล้วจึงสั่งลบ การลบบันทึกเวลาในระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าไม่สามารถเลือกลบรายคนหรือรายวันได้ การลบคือลบทั้งหมดและไม่สามารถกู้ข้อมูลกลับมาได้
- มีระบบวนทับหรือไม่? เมื่อบันทึกเวลาเต็มระบบก็จะวนทับบันทึกเวลาแรกให้อัตโนมัติ : ระบบวนทับจะมีเฉพาะในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าของ zkteco เท่านั้น
- กรณีที่เกิดปัญหาไฟดับทำให้บันทึกเวลาหายหรือไม่? : ไฟดับไม่ทำให้บันทึกเวลาหาย เมื่อไฟกลับมาลูกค้าสามารถใช้เครื่องสแกนได้ตามปกติ ไม่มีข้อมูลส่วนใดสูญหายอย่างแน่นอน
ข้อมูลเหล่านี้คือประเด็นคำถามที่แอดมินได้รับการสอบถามบ่อยๆ หากลูกค้ามีข้อสงสัยเพิ่มเติมสามารถทิ้งข้อความไว้ได้เลย หรือติดต่อเจ้าหน้าที่ได้ที่ charoentech@gmail.com
หมายเหตุ การดึงเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเข้าโปรแกรม ไม่ว่าจะใช้ usb flash drive หรือดึงข้อมูลผ่านระบบ network จะเป็นเพียงการคัดลอกบันทึกเวลาออกไปเท่านั้น หากเราไม่สั่งลบข้อมูลบันทึกเวลาจะยังคงอยู่ในเครื่องสแกนเสมอ
www.charoenfingerscan.com