แอดมินพบว่าธุรกิจแบบมีสาขามักใช้
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า 4 แบบด้วยกันคือ (1) แบบดึงข้อมูลด้วย usb flash drive (2) แบบดึงข้อมูลผ่าน network vpn (3) แบบออนไลน์ผ่าน host ddns (4) แบบออนไลน์ผ่าน cloud ซึ่งการใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแต่ละแบบมีข้อดีและข้อเสียต่างกันออกไป เช่น การใช้งานเครื่องสแกนต่างสาขาแบบออนไลน์ผ่าน cloud ช่วยให้ฝ่ายบุคคลที่สำนักงานใหญ่สามารถจัดการบันทึกเวลาของพนักงานได้เอง ควบคุมการทำงานของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่สาขาได้ ไม่ต้องรอให้สาขาส่งข้อมูลมาให้ แต่ข้อเสียคือการใช้งานเครื่องสแกนผ่าน cloud มีค่าใช้จ่ายสูงและมีภาระผูกพันธ์รายปี เป็นต้น
ในบทความครั้งนี้เรามาทำความเข้าใจกันว่าการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าต่างสาขาแต่ละแบบทำงานอย่างไร? ความยากง่ายในการใช้งานระบบเป็นยังไง? ลูกค้าทำได้เองไหม? แอดมินอธิบายได้ดังนี้
1. ดึงข้อมูลด้วย usb flash drive : การดึงข้อมูลด้วย usb เป็นการใช้งานขั้นพื้นฐานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า เครื่องสแกนแทบทุกรุ่นรองรับการดึงข้อมูลด้วย usb หลักการทำงานของวิธีนี้ก็ง่ายๆ สาขาจะเป็นผู้ดึงข้อมูลจากเครื่องสแกนส่งให้สำนักงานใหญ่ เพื่อให้สำนักงานใหญ่ประมวลผลข้อมูลบันทึกเวลา.. ข้อดีคือ ง่าย ราคาถูก.. ข้อเสียคือ ต้องรอให้สาขาเป็นผู้จัดการ ความปลอดภัยในข้อมูลน้อยเพราะสาขาอาจแก้ไขข้อมูลก่อนส่งให้สำนักงานใหญ่ได้
2. ดึงข้อมูลผ่าน network vpn : การใช้งานรูปแบบนี้เปรียบเหมือนการติดตั้งเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าในวงแลนแต่เป็นวงแลนที่ใหญ่ครอบคลุมถึงสาขาต่างๆ ด้วย ความยากของวิธีนี้คือการทำ vpn หากลูกค้ามี vpn แล้วเพียงติดตั้งเครื่องสแกนที่สาขาและตั้งค่า ip ของเครื่องสแกนให้อยู่ในวงแลนของ vpn ลูกค้าก็จะเชื่อมต่อเครื่องสแกนจากสำนักงานใหญ่ได้
3. ออนไลน์ผ่าน host ddns : การใช้งานรูปแบบนี้เปรียบเสมือนการใช้งานในวงแลนซึ่งใช้ host เป็นสื่อกลางการเชื่อมต่อ ลูกค้าสามารถจัดการเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่สาขาได้เองเสมือนการใช้งานในวงแลน.. ข้อดีคือ หากไม่มี vpn ลูกค้าก็ยังสามารถให้สำนักงานใหญ่จัดการเครื่องสแกนที่สาขาได้ สามารถใช้งานร่วมกับเครื่องสแกนที่ไม่ออนไลน์ได้ เช่น บางเครื่องติดตั้งที่สำนักงานใหญ่ บางเครื่องติดตั้งที่สาขา เป็นต้น.. ข้อเสียคือ การออนไลน์ผ่าน host ddns มีค่าใช้จ่ายรายปี หากยังต้องการใช้งานลูกค้าจะต้องต่ออายุ host
4. ออนไลน์ผ่าน cloud : การใช้งานรูปแบบนี้ถือเป็นเทคโนโลยีใหม่ล่าสุดและง่ายสุด ลูกค้าเพียงติดตั้งเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าที่สาขาและเชื่อมต่อ wifi ติดตั้งโปรแกรมที่สำนักงานใหญ่ ระบบก็จะดึงข้อมูลจากสาขามาที่สำนักงานใหญ่ให้อัตโนมัติแบบ real time.. ข้อดีคือ ใช้ง่าย ติดตั้งง่าย ข้อมูลถูกเก็บไว้บน cloud มีระบบเก็บสำรองข้อมูลอัตโนมัติไม่ต้องกลัวข้อมูลหาย.. ข้อเสียคือ มีค่าใช้จ่ายสูงเพราะระบบออนไลน์ผ่าน cloud จะมีค่าบริการปีล่ะ 1,000 บาท/เครื่อง
สำหรับลูกค้าที่ต้องการใช้เครื่องสแกนแบบต่างสาขาสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้ระบบเป็นแบบไหน? หรือหากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมติดต่อเราได้ที่ 089-106-2456
www.charoenfingerscan.com