คู่มือการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือ ci806u

ci806u นับเป็นเครื่องสแกนลายนิ้วมืออีกหนึ่งรุ่นที่ได้รับความนิยมอย่างมากในตลาด ซึ่งปกติแล้วเครื่องสแกนลายนิ้วมือ ci806u จะนิยมติดตั้งให้ทำงานร่วมกับชุดควบคุมประตู โดยในการเขียนบทความครั้งนี้ขอนำเอาคำอธิบายและวิธีการใช้งานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ ci806u มาให้ทุกๆ ท่านได้อ่าน ได้ศึกษากันนะ!! สำหรับท่านที่มีเครื่องสแกนลายนิ้วมืออยู่ไม่รู้จะใช้งานยังไง หาคู่มือการใช้งานไม่เจอ หรือสำหรับท่านที่กำลังจะตัดสินใจซื้อเครื่องสแกนลายนิ้วมือแต่อยากรู้ก่อนว่าจะใช้งานหรือใช้ยากประมาณไหน เราก็ให้ได้เรียนรู้สึกศึกษากันเลยในบทความนี้

คู่มือการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือ ci806u

ข้อมูลเบื้องต้นของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ ci806u

เครื่องสแกนลายนิ้วมือ ci806u เป็นเครื่องบันทึกเวลาด้วยลายนิ้วมือมาพร้อมกับระบบควบคุมประตู รองรับลายนิ้วมือได้สูงถึง 3,000 ลายนิ้วมือ และบันทึกรายการได้ 100,000 รายการ เชื่อมต่อกับกลอนแม่เหล็กไฟฟ้าได้ง่ายและควบคุมได้ดั่งใจ จอแสดงผล 2.4 นิ้ว ทำงานสะดวกด้วยเมนูภาษาไทยพร้อมภาพไอค่อนเข้าใจง่าย สามารถใช้ร่วมกับ proximity card ได้ เพื่อเพิ่มทางเลือกในการเข้าออกประตูหรือบันทึกเวลาการทำงานของพนักงาน

เมนูการทำงานต่างๆ

เครื่องสแกนลายนิ้วมือ ci806u มีเมนูการทำงานต่างๆ ที่ถูกออกแบบมาให้เหมาะสมกับผู้ใช้ ใช้งานง่าย สะดวก และคล่องตัว โดยมีเมนูต่างๆ ดังต่อไปนี้

• เมนูผู้ใช้ เป็นเมนูที่ใช้สำหรับจัดการเกี่ยวกับผู้ใช้ตั้งแต่เพิ่มผู้ใช้รายใหม่ ไปจนถึงการตั้งสิทธิของผู้ใช้ จะให้เป็น admin จะให้เป็นเพียงแค่ user หรือจะลบผู้ใช้ออกจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือก็ตั้งได้จากเมนูนี้
• เมนูข้อมูลผู้ใช้ เป็นเมนูที่ใช้สำหรับตั้งค่าต่างๆ บนตัวเครื่องสแกนลายนิ้วมือ ci806u ซึ่งมีมเมนูย่อยดังเช่น ดูข้อมูลผู้ใช้ เป็นเมนูย่อยที่ให้เราดูบันทึกการลงเวลาของผู้ใช้รายนั้นๆ ได้จากหน้าเครื่องสแกนลายนิ้วมือ.. เมนูย่อย log setup เป็นเมนูที่ใช้สำหรับจัดการเกี่ยวกับบันทึก เช่น การเตือนบันทึกเต็ม รวมถึงการสังลบรายการบันทึก.. เมนูย่อยข้อความ เป็นเมนูที่ให้เราเลือกช่วงเวลาที่จะแสดงข้อความหน้าเครื่องสแกนลายนิ้วมือ เมื่อมีพนักงานมาสแกนลายนิ้วมือ ก็จะมีข้อความดังกล่าวที่เราตั้งค่าไว้โชว์ที่หน้าจอ.. เมนูย่อย log info เป็นเมนูที่ไว้สำหรับดูข้อมูลของเครื่องสแกนลายนิ้วมือว่ามีข้อมูลจำนวนเท่าไหร่ที่อยู่ในเครื่อง เช่น ผู้ใช้เท่าไหร่? จำนวนรายการบันทึกเท่าไหร่?
• เมนู U-Disk เป็นเมนูที่ใช้สำหรับการโอนถ่ายข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือไปยังคอมพิวเตอร์หรือโอนถ่ายข้อมูลไปยังเครื่องสแกนลายนิ้วมือเครื่องที่ 2 เครื่องที่ 3 และต่อๆ ไป โดยข้อมูลจะถูกโอนถ่ายผ่าน flash drive โดยมีเมนูย่อยดังนี้ เมนูย่อยดาวน์โหลด เป็นเมนูสำหรับดาวน์โหลดข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือเข้าสู่ flash drive.. เมนูย่อยอัพโหลด เป็นเมนูที่ใช้สำหรับอัพโหลดข้อมูลจาก flash drive เข้าสู่เครื่องสแกนลายนิ้วมือ
• เมนูตั้งค่า เป็นเมนูที่ใช้สำหรับตั้งค่าต่างๆ บนเครื่องสแกนลายนิ้วมือ โดยมีเมนูย่อยดังนี้ เมนูย่อย system เป็นเมนูที่ใช้สำหรับตั้งค่าต่างๆ ของระบบ เช่น ภาษา วันที่ เวลา ระดับเสียงตอบรับ เพิ่มลดจำนวน digit รหัสพนักงาน เป็นต้น.. เมนูย่อย comm เป็นเมนูที่ใช้ตั้งค่าการเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ผ่านระบบแลนด์.. เมนูย่อย sensor เป็นเมนูที่ใช้สำหรับปรับค่าหัวอ่านให้ตรงกับสภาวะแสงที่ใช้งานจริง.. เมนูย่่อย alarm เป็นเมนูที่ใช้สำหรับตั้งเวลาเพื่อแจ้งเตือนคล้ายๆ นาฬิกาปลุก โดยสามารถตั้งได้ 24 ช่วงเวลา.. เมนูย่อย power ไว้สำหรับตั้งค่าการเปิด-ปิดเครื่องสแกนลายนิ้วมือ การพักหน้าจอเพื่อยืดอายุการใช้งาน.. เมนูย่อย s-test ไว้สำหรับทดสอบ function ต่างๆ ของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

การใช้งานเบื้องต้นของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ ci806u

การบันทึกผู้ใช้

การบันทึกผู้ใช้เป็นการเพิ่มผู้ใช้รายใหม่เข้าไปยังเครื่องสแกนลายนิ้วมือ โดยให้กดปุ่ม menu เลือก ผู้ใช้ กด ok จากนั้นให้เลือกไปที่ ข้อมูลผู้ใช้ กด ok เครื่องสแกนลายนิ้วมือ ci806u จะให้ใส่รหัสพนักงาน ให้เราใส่รหัสพนักงานที่ต้องการหากไม่ใส่เครื่องสแกนลายนิ้วมือจะกำหนดให้แบบอัตโนมัติ โดยจะเริ่มต้นที่ 1 และนับต่อไปเรื่อยๆ เมื่อเรียบร้อยแล้วให้กด ok จะมีเมนู สิทธิ์ ขึ้นมาถ้าต้องการเปลี่ยนสิทธิ์จากผู้ใช้เป็นผู้ดูแลระบบ ให้กดปุ่ม menu เพื่อเปลี่ยนสิทธิ์ จากนั้นกด ok แลเลือกการบันทึกที่ข้อมูลตามต้องการ โดยมีให้เลือก บันทึกลายนิ้วมือ บันทึกรหัสผ่าน บันทึกบัตรผ่าน กรณีเลือกบัตรทึกด้วยลายนิ้วมือให้กด ok จากนั้นก็วางนิ้วที่ต้องการและยกขึ้นทำแบบนี้ 3 ครั้ง เครื่องสแกนลายนิ้วมือ ci806u ก็จะบันทึกข้อมูลให้อัตโนมัติ หากต้องการเก็บลายนิ้วมือสำรองให้กด ok และทำการสำรองนิ้วต่อไปได้เลย เมื่อไม่ต้องการเก็บนิ้วสำรองแล้วให้กดปุ่ม esc เพื่อกลับสู่หน้าจอปกติ

การสำรองลายนิ้วมือ

การสำรองลายนิ้วมือเป็นการเพิ่มลายนิ้วมือสำรองเผื่อว่าลายนิ้วมือหลักที่เราบันทึกไว้ในเครื่องสแกนลายนิ้วมือมีปัญหาก็จะสามารถใช้นิ้วสำรองที่บันทึกไว้สแกนแทนได้ ซึ่งการบันทึกลายนิ้วมือสำรองให้กด menu เลือก ผู้ใช้ กด ok เลือก ข้อมูลผู้ใช้ กด ok ใส่รหัสพนักงานที่ต้องการสำรองลายนิ้วมือ กด ok กด ok อีกครั้งเพื่อเข้าสู่เมนูบันทึกลายนิ้วมือ เลือกบันทึกนิ้ว กด ok วางนิ้วที่ต้องการสำรองและยกขึ้นทำแบบนี้ 3 ครั้ง เครื่องจะบันทึกอัตโนมัติ เมื่อเรียบร้อยแล้วให้กด esc เพื่อกลับสู่หน้าจอปกติ

การลบผู้ใช้

การลบผู้ใช้เป็นการลบข้อมูลของผู้ใช้ออกจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือ โดยมีด้วยกัน 2 วิธีคือ

• ลบผู้ใช้ทีละคน กด menu เลือก ผู้ใช้ กด ok เลือก ลบ กด ok ใส่รหัสพนักงานที่เราต้องการจะลบข้อมูลแล้วกด ok
• ลบผู้ใช้ทั้งหมด กด menu เลือก ข้อมูลผู้ใช้ กด ok เลือก Logsetup กด ok เลือก ลบข้อมูลผู้ใช้ กด ok วิธีนี้จะเป็นการลบข้อมูลผู้ใช้ทั้งหมดออกจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

การดาวน์โหลดข้อมูลผ่าน flash drive

การดาวน์โหลดข้อมูลผ่าน flash drive เป็นการดาวน์โหลดข้อมูลผู้ใช้ไปอัพโหลดเข้าเครื่องสแกนลายนิ้วมือเครื่องอื่น หรือดาวน์โหลดรายการบันทึกเวลาเพื่อนำไปเข้าสู่โปรแกรมคำนวณเวลา premium time ให้กด meun เลือก บันทึกผู้ใช้ กด ok เลือก usb กด ok ทำการเลือกหัวข้อที่ต้องการดาวน์โหลด โดยมีเมนูย่อยต่างๆ ดังนี้ บันทึกเวลา ใช้สำหรับดาวน์โหลดรายการบันทึกใหม่ที่ยังไม่เคยดาวน์โหลด.. บันทึก all เป็นการดาวน์โหลดรายการบันทึกทั้งหมดในตัวเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่บันทึกไว้.. ดึงผู้ใช้ เป็นการดาวน์โหลดข้อมูลลายนิ้วมือจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือเพื่อนำไปอัพโหลดเข้าเครื่องสแกนลายนิ้วมือเครื่องอื่น.. อัพโหลด เป็นเมนูที่ใช้สำหรับอัพโหลดข้อมูลพนักงานจาก flash drive ที่ได้ดาวน์โหลดไว้

การลบข้อมูลบันทึกเวลา

การลบข้อมูลบันทึกเวลานั้นสามารถลบได้แบบเดียวคือลบบันทึกเวลาทั้งหมด หากเราทำการลบบันทึกเวลาแล้วจะไม่สามารถเรียกกลับมาได้อีก โดยให้กด menu เลือก ตั้งค่าระบบ กด ok เลือก logsetup กด ok เลือก glog กด ok เครื่องจะถามว่า ยืนยันการลบหรือไม่ กด ok เพื่อยืนยัน

การลบข้อมูลทั้งหมด

การลบข้อมูลทั้งหมดหากเราใช้เมนูนี้ข้อมูลในเครื่องสแกนลายนิ้วมือทั้งหมดจะถูกลบและไม่สามารถกู้กลับมาได้ ดังนั้นควรมั่นใจก่อนดำเนินการ ให้เข้าไปที่ menu เลือก ตั้งค่า กด ok เลือก system กด ok เลือก คืนค่า device กด ok เครื่องสแกนลายนิ้วมือจะถามว่า ตั้งค่าเริ่มต้นหรือไม่? กด ok เพื่อยืนยันการดำเนินการ

การตั้ง time zone

การตั้ง time zone นั้นเป็นการตั้งค่าช่วงเวลาที่เราอนุญาตให้พนักงานสแกนนิ้วแล้วสามารถผ่านประตูได้ อธิบายได้คือ กรณีเราตั้ง time zone ไว้ที่ 8.00-17.00 แล้วเลือกใช้ time zone พนักงานจะสามารถสแกนนิ้วแล้วประตูเปิดช่วง 8.00-17.00 แต่หลังจาก 17.00 ไปแล้วพนักงานสแกนนิ้วเครื่องสแกนลายนิ้วมือก็จะไม่อนุญาตให้ผ่านประตูได้นั้นเอง ตัวอย่างกรณีตั้ง time zone วันจันทร์ถึงศุกร์และเสาร์อาทิตย์ไม่อนุญาตให้เข้าตลอด 24 ชั่วโมง มีวิธีดังนี้ กด menu เลือก ตั้งค่า ac กด ok เลือก psegment กด ok เลือก ตารางเข้าออกเลือกตาราง 01 กด ok ในตาราง 01 ตั้งเวลาเป็น 06.00 - 17.00  เสร็จแล้วกด esc ออกมาที่ pgroup โดยใน pgroup สามารถเลือก time zone ได้อีก 10 ช่วงแต่ช่วงเวลาที่เลือกใน 24 ชั่วโมง เวลาตั้งไม่ทับซ้อนกัน โดยตัวอย่างให้กดลูกศรขึ้น pgroup จะเปลี่ยนจาก 00 เป็น 01 กด ok เลือก 01 กด ok เปลี่ยน 00 00.00-00.00 เป็น 01 06.00-17.00 กด ok กด esc ออกมาเลือก pzone กด ok ให้กดลูกศรขึ้น pzone จะเปลี่ยนจาก 00 เป็น 01 กด ok กดลูกศรลงไปที่ จ. กด ok เปลี่ยนจาก 31 เป็น 01 ที่ตั้งไว้ใน pgroup เลือกเสร็จแล้วกดลูกศรลงไปที่ อ. เปลี่ยนจาก 31 เป็น 01 โดยทำแบบนี้ไปจนถึง ศ. แล้วกด esc เพื่อไปกำหนดผู้ที่จะใช้ time zone  เลือก userctrl เลือกรหัสพนักงานที่ต้องการกำหนด time zone กด ok เลือก pzone เป็น 01 และตั้งค่าวันสิ้นสุดเป็นอันเสร็จสิ้นการตั้ง time zone

การตั้งค่า time zone ค่อนข้างซับซ้อนอาจต้องปรึกษาผู้ชำนาญการก็จะสามารถตั้งได้ไม่มีปัญหา! โดยในบทความนี้เราได้แนะนำวิธีการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือ ci806u ในบางเมนูเท่านั้น (เน้นเมนูที่ใช้บ่อยและค่อนข้างสำคัญ) หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมสามารถแจ้งความประสงค์มาทางอีกเมล์ได้เลย

www.charoenfingerscan.com