การเปลี่ยนแทนหรือเพิ่มเครื่องสแกนเพื่อใช้งานร่วมกับระบบเดิมเป็นคำถามที่แอดมินพบได้บ่อยครั้ง การเปลี่ยนแทน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเกิดขึ้นได้จากหลายกรณี เช่น เครื่องสแกนเดิมมีปัญหาไม่สามารถใช้งานได้ หรือเครื่องสแกนเดิมไม่รองรับการเชื่อมต่อกับระบบอื่น เช่น ไม่สามารถส่งข้อมูลให้โปรแกรมเงินเดือนได้ ส่วนการเพิ่มเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าเพื่อใช้งานร่วมกับระบบเดิมมักเกิดจากการขยายตัวของธุรกิจหรือเพื่อให้พนักงานใช้งานเครื่องสแกนได้สะดวกและคล่องตัวขึ้น หลักเกณฑ์ในการพิจารณาเลือกเครื่องสแกนเพื่อเปลี่ยนแทนหรือเพิ่มเครื่องสแกนเพื่อใช้กับระบบเดิม แอดมินแนะนำได้ดังนี้
ในการเปลี่ยนแทนหรือเพิ่มเครื่องสแกน ลูกค้าต้องคำนึงถึงการทำงานร่วมกันกับระบบเดิมเป็นประการแรก ต้องเลือกเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าที่สามารถใช้งานร่วมกับระบบเดิมได้ ลูกค้าจะได้ไม่ต้องเริ่มต้นระบบใหม่ ไม่ต้องตั้งค่าทุกอย่างใหม่ สามารถโอนถ่ายข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าเดิมเข้าตัวใหม่ได้เลย ยกตัวอย่างเช่น
หากเดิมใช้
เครื่องสแกนลายนิ้วมือของทาง hip อยู่ ลูกค้าต้องดูว่าเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่ใช้อยู่เป็นรุ่นอะไร? ซีรีย์อะไร? เพื่อหาเครื่องสแกนที่เป็นรุ่นเดียวกันหรือซีรีย์เดียวกันมาใช้งาน การเลือกเครื่องสแกนรุ่นเดิมจะช่วยให้ลูกค้าใช้งานระบบต่อได้เลยแบบไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ ไม่ต้องเก็บลายนิ้วมือหรือใบหน้าของพนักงานใหม่ ไม่ต้องเปลี่ยนโปรแกรมคำนวณเวลาเป็นเวอร์ชั่นอื่น นำเครื่องสแกนตัวใหม่มาติดตั้งแทนหรือติดตั้งร่วมด้วยจากนั้นอัพโหลดข้อมูลจากเครื่องสแกนเดิมเข้าไปที่เครื่องสแกนตัวใหม่ระบบก็พร้อมใช้งาน แต่หากไม่สามารถหาเครื่องสแกนรุ่นเดียวกันได้เนื่องจากโรงงานยกเลิกผลิตเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นนั้นไปแล้ว แอดมินแนะนำให้ลูกค้าเลือกเครื่องสแกนที่อยู่ในซีรีย์เดียวกันแทน เพราะเครื่องสแกนบางซีรีย์สามารถโอนถ่ายข้อมูลระหว่างกันได้ เช่น cmi681s สามารถโอนถ่ายข้อมูลให้ cmif65s ได้ หรือหากไม่สามารถโอนถ่ายข้อมูลระหว่างกันได้การเลือกใช้เครื่องสแกนซีรีย์เดียวกันจะให้ลูกค้าใช้โปรแกรมเดียวกันในการจัดการระบบได้ เช่น
cmi681s และ cif76s ไม่สามารถโอนถ่ายข้อมูลระหว่างกันได้แต่ใช้งานโปรแกรมเดียวกันได้ เป็นต้น
การเปลี่ยนแทนและการเพิ่มเครื่องสแกนเพื่อใช้งานร่วมกับระบบเดิมเป็นอีกหนึ่งโจทย์ที่พบได้บ่อย เนื่องจากลูกค้าบางรายใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ามาเป็นเวลานาน เครื่องสแกนเริ่มเสื่อมสภาพ ใช้งานได้ไม่ดีเหมือนเช่นเคย การเปลี่ยนเครื่องสแกนใหม่ถือเป็นการแก้ไขปัญหาเดียวที่สามารถทำได้ แต่การหาเครื่องสแกนรุ่นที่สามารถใช้งานร่วมกับระบบเดิมคือสิ่งจำเป็น เพราะจะช่วยให้ลูกค้าใช้งานระบบได้เลยไม่ต้องเริ่มต้นตั้งค่าใหม่
หจก.เจริญเทค 559
www.charoenfingerscan.com