เทคโนโลยีแจ้งบันทึกทางไลน์ของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า hip ได้พัฒนามาถึงขั้นที่สามารถส่งแจ้งบันทึกเวลาให้พนักงานทางไลน์ได้แบบรายคน พนักงานสแกนเข้าออกเวลาไหนระบบจะส่งแจ้งทางไลน์ให้เฉพาะข้อมูลของตนเอง ปรับเปลี่ยนจากการแจ้งบันทึกเวลาแบบกลุ่ม ช่วยให้พนักงานตรวจสอบเวลาการสแกนนิ้วหรือหน้าได้ด้วยตนเองไม่ต้องรอให้ทางฝ่ายบุคคลส่งข้อมูลให้ วันไหนสแกนวันไหนไม่สแกนมาสายหรือไม่ดูประวัติย้อนหลังในไลน์ได้ง่ายขึ้น ดังนั้นเรามาดูกันว่าการใช้
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแบบแจ้งบันทึกเวลาทางไลน์ใช้ยากหรือง่าย ลูกค้าตั้งค่าใช้งานเองได้ไหม? แอดมินอธิบายได้ดังนี้
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าของทาง hip สามารถใช้ฟังก์ชั่นแจ้งบันทึกทางไลน์ได้ 2 ส่วนคือ
1. แจ้งเตือนผ่านโปรแกรม hip time 4.0 รองรับได้ทั้งการใช้งานภายในวงแลนและการใช้งานแบบต่างสาขา ติดตั้งเครื่องสแกนไว้ที่สาขาและดูข้อมูลที่สำนักงานใหญ่ การแจ้งบันทึกทางไลน์ด้วยวิธีนี้ระบบจะให้โปรแกรมเป็นตัวส่งข้อมูลแจ้งทางไลน์ นั้นลูกค้าจะต้องเปิดโปรแกรมทิ้งไว้ตลอดเวลา ช่วงที่ปิดโปรแกรมระบบจะไม่ส่งข้อความแจ้งบันทึกเวลาทางไลน์ให้ แต่เมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมาระบบจะแจ้งบันทึกเวลาย้อนหลังให้อัตโนมัติ การแจ้งเตือนด้วยวิธีนี้จะเป็นการแจ้งเตือนแบบกลุ่มคือ กลุ่มบริษัทและกลุ่มแผนก ไม่สามารถแจ้งเตือนรายบุคคลได้
2. แจ้งเตือนผ่านโปรแกรม hip ezline การแจ้งเตือนด้วยวิธีนี้ลูกค้าจะต้องใช้ 2 โปรแกรมเพื่อให้ทำงานร่วมกันคือ (1) โปรแกรม premium time (2) โปรแกรม hip ezline หลักการทำงานคือ ezline จะใช้ฐานข้อมูลของโปรแกรม premium time เพื่อจัดการข้อมูลพนักงานและเครื่องสแกน เราสามารถตั้งค่าได้ว่าต้องการให้ระบบแจ้งบันทึกเวลาทางไลน์แบบกลุ่มเช่นเดียวกับการแจ้งเตือนในโปรแกรม hip time 4.0 หรือไม่? หรือจะให้แจ้งเตือนแบบรายคนก็ได้ ไลน์ใครไลน์มัน บันทึกเวลาของคนๆ นั้นจะส่งให้ไลน์ส่วนตัวเพื่อให้พนักงานสามารถตรวจเช็คเวลาทำงานของตนเองได้สะดวกและง่ายขึ้น การแจ้งเตือนด้วยวิธีนี้ระบบสามารถแจ้งเตือนได้ตลอดขอแค่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าที่ใช้งานอยู่เชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ตตลอดเวลา ไม่ต้องเปิดคอมไม่ต้องเปิดโปรแกรมระบบก็สามารถส่งข้อความแจ้งบันทึกเวลาทางไลน์ให้ได้
ขั้นตอนการตั้งค่าระบบแจ้งบันทึกทางไลน์ของโปรแกรม ezline คือ
1. ที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า เมนู ip server ให้ใส่ ip เดียวกันกับ ip ของคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งโปรแกรม ezline
2. ติดตั้งโปรแกรม ezline และดำเนินการตามคู่มือเพียง 4 ขั้นตอนระบบก็พร้อมใช้งาน
3. การแจ้งเตือนทางไลน์แบบแยกรายบุคคล บันทึเวลาของใครส่งให้คนนั้น เราจะต้องใช้ line token ของพนักงานที่ต้องการให้ระบบส่งแจ้งทางไลน์ให้ตนเอง ลูกค้าสามารถขอ line token จากหน้าโปรแกรมได้แต่จะต้องมี user password ของพนักงานท่านนั้น หรือให้พนักงานเข้าไปขอ link token ให้เราแล้ว copy url มาเพื่อให้ฝ่ายบุคคลกรอกข้อมูลลงโปรแกรมให้ก็ได้เช่นกัน
หมายเหตุ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าของทาง hip ทุกรุ่นสามารถใช้ฟังก์ชั่นแจ้งบันทึกทางไลน์แบบรายบุคคลได้
หจก.เจริญเทค 559
www.charoenfingerscan.com