การเก็บบันทึกประวัติเข้าออกของระบบไม้กั้นรถยนต์

แอดมินพบว่าประวัติการเข้าออกในระบบไม้กั้นรถยนต์เป็นสิ่งที่ลูกค้าให้ความสำคัญน้อยสุด แค่รู้ว่ามีแต่ไม่เคยเรียกดูหรือไม่เคยเปิดดูว่าใครเข้าใครออกเวลาไหน? และเมื่อต้องการดูกลับพบว่าไม่สามารถดูได้ ข้อมูลเต็ม ข้อมูลที่ต้องการหายไปแล้ว ถูกลบโดยระบบหรือถูกบันทึกใหม่วนทับ การเรียกดูบันทึกเวลาจากระบบไม้กั้นรถยนต์นอกจากจะช่วยเคลียร์ไฟล์ที่ไม่จำเป็นออกจาก controller แล้วยังช่วยให้ลูกค้าสามารถสำรองข้อมูลประวัติการเข้าออกไว้ได้อีกด้วย เมื่อยามจำเป็นในยามที่ลูกบ้านหรือนิติบุคคลหรือกรรมการต้องการตรวจสอบการเข้าของลูกบ้านสามารถเรียกดูได้ทันที

การเรียกดูประวัติการเข้าออกผ่านระบบไม้กั้นรถยนต์มักเกิดขึ้นตอนที่ลูกบ้านหรือนิติบุคคลต้องการตรวจสอบประวัติการเข้าออกของบัตรผ่าน เช่น ลูกบ้านแจ้งว่าบัตรหายไม่ได้ใช้บัตรผ่านมาได้ระยะเวลาหนึ่งแล้ว นิติบุคคลสามารถเรียกดูประวัติการผ่านเข้าออกระบบไม้กั้นรถยนต์ได้ว่ามีการใช้บัตรผ่านใบดังกล่าวเมื่อไหร่? ปัจจุบันมีการใช้ผ่านเข้าออกหรือไม่? เวลาเข้าออกของบัตรผ่านช่วงไหนบ้าง? เพื่อจะได้พิสูจน์ทราบได้ว่าบัตรหายไปจริงๆ หรือบัตรผ่านดังกล่าวมีผู้อื่นเก็บได้และสวมสิทธิ์ใช้งาน ก่อนที่นิติจะได้ดำเนินการล็อคบัตรผ่านและออกบัตรผ่านใบใหม่ให้ลูกบ้าน

ในระบบไม้กั้นรถยนต์แบบใช้บัตรผ่านหรือแบบอ่านป้ายทะเบียนจะมีหน่วยความจำเก็บประวัติการเข้าออกไว้ ทุกครั้งที่ใช้บัตรผ่านระบบจะเก็บบันทึกเวลาไว้ให้ ลูกค้าสามารถโหลดบันทึกเวลาออกไปดูได้ว่าใครเข้าใครออกเวลาไหน หากระบบไม้กั้นรถยนต์ที่ลูกค้าใช้งานอยู่ใช้ wiegand controller ควบคุมระบบจะสามารถเก็บประวัติการเข้าออกได้กว่า 300,000 รายการ (ในสเปคของอุปกรณ์เก็บบันทึกเวลาได้ 100,000 รายการ แต่จากการให้บริการของเรา เราพบว่า controller สามารถเก็บบันทึกได้มากกว่า 300,000 รายการ) ลูกค้าสามารถดาวน์โหลดบันทึกเวลาจาก controller เข้าโปรแกรมได้ เมื่อการดาวน์โหลดบันทึกเวลาสำเร็จ controller จะลบบันทึกเวลาทั้งหมดทิ้งกลับไปเริ่มต้นนับ 1 ใหม่อีกครั้ง

ในการดาวน์โหลดประวัติการเข้าออกของลูกบ้านสามารถทำได้ผ่านโปรแกรม access control ลูกค้าจะต้องเชื่อมต่อ network ระหว่างคอมพิวเตอร์กับ controller หลังจากนั้นเปิดโปรแกรมขึ้นมาแล้วสั่งดาวน์โหลดบันทึกเวลาเข้าโปรแกรม เมื่อการดาวน์โหลดแล้วเสร็จลูกค้าสามารถดูประวัติการเข้าออกได้ที่เมนู Query swipe records การดูบันทึกเวลาจะดูได้อย่างถูกตรงตรงจุดก็ต่อเมื่อลูกค้าได้เปลี่ยนชื่อบัตรในโปรแกรมให้ตรงกับผู้ถือบัตรผ่านแล้วเท่านั้น ซึ่งการดำเนินการนี้จะต้องเริ่มต้นจากการบันทึกผู้ถือบัตรในขั้นตอนการแจกจ่ายบัตรผ่านให้ลูกบ้าน 

โปรแกรม access control เป็นโปรแกรมฟรีสามารถโหลดได้จากอินเตอร์เน็ต ลูกค้าสามารถติดตั้งโปรแกรมและดาวน์โหลดบันทึกเวลาออกจาก controller ได้ แต่หากไม่มีข้อมูลบัตรผ่านในโปรแกรมลูกจะไม่สามารถรับรู้ได้ว่าการเข้าออกของบัตรผ่านแต่ละใบเป็นของใครกันแน่ 

สนใจติดตั้งระบบไม้กั้นรถยนต์ติดต่อสอบถามเราได้ที่ไลน์ @charoentech

หจก.เจริญเทค 559 
www.charoenfingerscan.com