การใช้งานร่วมกันระหว่างระบบไม้กั้นรถยนต์และการเก็บบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อ

สำหรับหน้างานโครงการหมู่บ้านนอกจากลูกค้าจะต้องใช้ระบบไม้กั้นรถยนต์สำหรับควบคุมการเข้าออกภายในโครงการ อำนวยความสะดวกให้ลูกบ้านเข้าออกได้ง่ายและรวดเร็ว ช่วยให้ รปภ. ตรวจสอบบุคคลภายนอกหรือผู้มาติดต่อได้ง่ายและรัดกุมยิ่งขึ้น ช่วยให้นิติบุคคลสามารถเรียกเก็บค่าส่วนกลางได้มากขึ้นเพราะการใช้ระบบไม้กั้นรถยนต์ร่วมกับระบบอ่านบัตรหรือระบบอ่านป้ายทะเบียนสามารถจำกัดสิทธิ์การใช้งานของลูกบ้านตามเงื่อนไขการจ่ายค่าส่วนกลางได้แล้ว ลูกค้ายังต้องใช้ระบบบันทึกผู้มาติดต่อเพื่อเก็บประวัติการผ่านเข้าออกของบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ลูกบ้านไว้ ยามที่เกิดปัญหาหรือต้องการข้อมูลสามารถสืบค้นข้อมูลได้ง่าย 

สำหรับระบบไม้กั้นรถยนต์ที่ใช้เพื่ออำนวยความสะดวกให้แก่ลูกบ้าน ช่วยให้นิติบุคคลจัดการเรื่องค่าส่วนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เรื่องราวเหล่านี้แอดมินได้อธิบายไว้ในหลายบทความ ลูกค้าที่สนใจข้อมูส่วนนี้สามารถหาอ่านได้ในคลังบทความของเรา แต่สำหรับเรื่องราวครั้งนี้แอดมินขอพูดถึงระบบเก็บบันทึกผู้มาติดต่อกันบ้าง

การเก็บบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อนิยมใช้แบบไหนกันบ้าง? แอดมินอธิบายได้ดังนี้
1. ใช้วิธีจดบันทึก การจดบันทึกว่าใครเข้าใครออกเวลาไหนเป็นวิธีแบบดั่งเดิม การเก็บบันทึกข้อมูลด้วยวิธีนี้อาจนำมาใช้ประโยชน์ไม่ได้ เพราะข้อมูลที่ถูกจดบันทึกไว้อาจไม่ถูกต้องและได้ข้อมูลไม่ครบถ้วน
2. ใช้วิธีถ่ายรูปเก็บไว้ วิธีนี้ถูกนำมาใช้เพื่อแก้ไขปัญหาการจัดบันทึกที่ไม่สามารถใช้งานได้ การถ่ายรูปเก็บไว้ในโทรศัพท์เป็นวิธีที่ดีแต่ตรวจสอบและเรียกใช้งานยาก เนื่องจากต้องดูจากข้อมูลภาพทีละภาพว่าถ่ายไว้เมื่อไหร่ ใช่เวลาที่เราต้องการหรือไม่? 
3. ใช้กล้องวงจรปิดบันทึกภาพเอาไว้ เมื่อต้องการดูข้อมูลก็แค่เรียกประวัติย้อนหลังตามช่วงเวลาที่ต้องการ วิธีนี้ทำได้ง่ายกว่าการเรียกดูจากภาพถ่าย ได้ข้อมูลครบถ้วนทั้งข้อมูลผู้มาติดต่อและภาพของผู้มาติดต่อว่าหน้าตาเป็นไง แต่ก็ต้องใช้เวลานานพอสมควรเพราะต้องไล่ดูข้อมูลจากหน่วยความจำของกล้องวงจรปิด
4. ใช้อุปกรณ์เก็บบันทึกข้อมูล อุปกรณ์ที่แอดมินพูดถึงอ่านเป็นเครื่องมือสำหรับบันทึกผู้มาติดต่อโดยเฉพาะ สามารถอ่านชิปของบัตรประชาชนได้ หรือถ่ายภาพใบขับขี่ไว้ได้ ให้ข้อมูลรายงานได้ ดูได้ง่ายว่าใครเข้าใครออกเวลาไหน อุปกรณ์ชิ้นนี้จะทำงานเองอิสระไม่เชื่อมต่อกับระบบไม้กั้นรถยนต์ บริษัท รปภ. ส่วนใหญ่มักเลือกใช้งานเพื่อเป็นออฟชั่นในการให้บริการลูกค้า 
5. ใช้โปรแกรมบันทึกผู้มาติดต่อทำงานร่วมกับระบบไม้กั้นรถยนต์ หมายความว่าทุกการเข้าออกจะต้องผ่านไม้กั้นรถยนต์และระบบประมวลผล หากเป็นลูกบ้านสามารถใช้บัตรผ่านหรือทะเบียนรถสั่งงานไม้กั้นรถยนต์ได้เลย (ระบบสั่งการขึ้นอยู่กับชุดไม้กั้นรถยนต์ที่ลูกค้าเลือกใช้) หากเป็นผู้มาติดต่อสามารถเก็บบันทึกประวัติไว้ได้ นำบัตรประชาชนมาอ่านกับเครื่องอ่านบัตรประชาชน หรือนำใบขับขี่มาถ่ายรูปกับกล้องแวปแคมเพื่อบันทึกประวัติเข้าระบบ เมื่อบันทึกข้อมูลแล้วเสร็จระบบจะสั่งเปิดไม้กั้นรถยนต์ให้อัตโนมัติ

หมายเหตุ แอดมินพบว่าระบบเก็บบันทึกผู้มาติดต่อที่นิยมคือแบบที่ 4 เพราะง่ายในการจัดการและการเก็บข้อมูล ก่อนการเลือกใช้วิธีจัดเก็บข้อมูลของผู้มาติดต่อลูกค้าอาจต้องศึกษากฎหมาย pdpa ก่อน

สำหรับลูกค้าที่สนใจระบบไม้กั้นรถยนต์หรือระบบอื่นๆ แชทคุยกับเราได้ที่ @charoentech

หจก.เจริญเทค 559
www.charoenfingerscan.com