เมื่อพูดถึงระบบ
ไม้กั้นรถยนต์แบบใช้บัตรผ่าน ไม่ว่าจะเป็นระบบอ่านบัตรระยะใกล้หรือเป็นระบบบัตรผ่านระยะไกลแบบ easy pass หากใช้คอนโทรลเลอร์ควบคุมระบบลูกค้าสามารถควบคุมจัดการบัตรผ่านได้เช่นกัน ในระบบไม้กั้นรถยนต์แบบใช้ร่วมกับบัตรผ่านเราสามารถออกแบบระบบได้ว่าต้องการให้สิทธิ์บัตรผ่านอ้างอิงกับอะไร เช่น อ้างอิงกับการจ่ายค่าส่วนกลาง หากไม่จ่ายค่าส่วนกลางจะไม่สามารถใช้บัตรผ่านนั้นสั่งงานไม้กั้นรถยนต์ได้ หรือให้ใช้ฟรีแต่กำหนดให้มาอัพเดทข้อมูลทุกๆ ปี เป็นต้น เพื่อให้ลูกค้าเข้าใจเข้าใจหลักการและวิธีควบคุมสิทธิ์ของบัตรผ่านและการใช้ประโยชน์ของฟังก์ชั่นการทำงานนี้อ่านต่อได้เลย
ไม้กั้นรถยนต์แบบใช้ร่วมกับบัตรผ่านและมีคอนโทรลเลอร์ควบคุมระบบจะทำงานร่วมกับโปรแกรมบริหารจัดการ แม้ว่าระบบจะสามารถทำงานได้เองแบบ stand alone แต่การจัดการสิทธิ์ของบัตรผ่านหรือการเพิ่มลดบัตรผ่านจะต้องทำผ่านโปรแกรมเท่านั้น เช่น การตัดสิทธิ์บัตรผ่านไม่ให้สามารถใช้ผ่าน
ไม้กั้นรถยนต์ได้เพราะลูกบ้านแจ้งว่าบัตรหาย หรือการเพิ่มบัตรผ่านใบใหม่เข้าระบบ ลูกค้าจะต้องอัพเดทข้อมูลเหล่านี้ในโปรแกรมก่อน จากนั้นจึงอัพข้อมูลโหลดเข้าคอนโทรลเลอร์ หลังจากการอัพโหลดข้อมูลสำเร็จระบบไม้กั้นรถยนต์ก็จะทำงานตามข้อมูลที่อัพเดทล่าสุดทันที
ระบบการทำงานของคอนโทรลเลอร์คือ จะนำข้อมูลใหม่แทนที่ข้อมูลเก่าและไม่สามารถดาวน์โหลดข้อมูลบัตรผ่านลงมาได้ จึงทำให้ข้อมูลบัตรผ่านในโปรแกรมเป็นสิ่งสำคัญ เพราะหากไม่มีข้อมูลบัตรผ่านเดิมเราก็จะไม่สามารถเพิ่มบัตรผ่านใบใหม่หรือแก้ไขสิทธิ์ของบัตรผ่านในระบบได้ การดำเนินการทุกอย่างต้องทำภายใต้ข้อมูลที่ครบถ้วน เช่น หากเดิมมีบัตรผ่าน 500 ใบ ต้องการเพิ่มบัตรผ่านอีก 100 ใบเข้าระบบ ก่อนการอัพโหลดข้อมูลลูกค้าต้องมั่นใจว่าในโปรแกรมมีบัตรผ่านทั้งหมด 600 ใบ เพราะเมื่ออัพโหลดข้อมูลเข้าคอนโทรลเลอร์ระบบจะนำข้อมูลบัตรผ่านใหม่ไปแทนที่ข้อมูลเดิม หากเดิมมี 500 ของใหม่มี 100 ก็เท่ากับว่า 100 จะไปแทน 500 ทำให้บัตรผ่านเดิมจำนวน 500 ใบไม่สามารถใช้งานได้ หรือหากเดิมมี 500 ของใหม่มี 600 ระบบก็จะนำ 600 ไปแทนที่ 500 ก็เท่ากับว่า 500 เดิมก็ใช้งานได้ 100 ใหม่ที่เพิ่มเข้าไปก็ใช้งานได้เช่นกัน
ข้อมูลบัตรผ่านในโปรแกรมบริหารจัดการถือว่าสำคัญมาก สำคัญมากกว่าโปรแกรม เพราะโปรแกรมหายเราสามารถโหลดมาติดตั้งใหม่ได้แบบไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย แต่หากข้อมูลบัตรผ่านหายไปโหลดโปรแกรมมาใหม่ก็ไม่ช่วยให้ข้อมูลเดิมกลับมา หากต้องการข้อมูลเดิมกลับมาจะต้องเรียกบัตรผ่านกลับมา add เข้าระบบใหม่เท่านั้น การเก็บสำรองข้อมูลบัตรผ่านจึงเป็นเรื่องที่สำคัญมาก ในระบบ
ไม้กั้นรถยนต์เราสามารถเก็บสำรองบัตรผ่านได้ 3 วิธีคือ
1. ส่งข้อมูลบัตรผ่านที่แก้ไขชื่อผู้ถือบัตรแล้วไปยัง excel แล้วเก็บไฟล์นั้นไว้
2. เก็บสำรองฐานข้อมูลของโปรแกรมไว้
3. พิมพ์ข้อมูลบัตรผ่านออกมาเก็บไว้ แม้จะเป็นการพิมพ์ใส่กระดาษแต่หากมีข้อมูลไว้เมื่อจำเป็นต้องใช้ข้อมูลเรายังสามารถคีย์เข้าระบบได้
สนใจติดตั้งระบบไม้กั้นรถยนต์ หรือต้องการเรียกใช้บริการตรวจเช็คระบบ ติดต่อสอบถามเราได้ที่ไลน์ @charoentech
หจก.เจริญเทค 559
www.charoenfingerscan.com
