ไม้กั้นรถยนต์เป็นระบบที่นิยมใช้กับโครงการหมู่บ้าน คอนโด อาคาร และลานจอดรถ ช่วยอำนวยความสะดวกให้สมาชิกและช่วยให้ รปภ. คัดกรองบุคคลภายนอกได้ง่ายขึ้น ควบคุมการเข้าออกโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และเพื่อให้การจัดการระบบทำได้แบบครบวงจรเก็บข้อมูลการเข้าออกได้ทั้งสมาชิกและผู้มาติดต่อ ลูกค้าสามารถติดตั้งระบบไม้กั้นรถยนต์พร้อมระบบเก็บบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อได้ เรื่องราวครั้งนี้เรามาเรียนรู้กันว่าวิธีจัดการระบบเพื่อให้ได้มาซึ่งข้อมูลประวัติการเข้าออกของทั้งสมาชิกและผู้มาติดต่อสามารถทำได้กี่วิธี วิธีใดที่ได้รับความนิยมมากสุด
การจัดเก็บข้อมูลประวัติการผ่านเข้าออกโครงการจะต้องแยกออกเป็น 2 ส่วนคือ (1) ส่วนของสมาชิก (2) ส่วนของผู้มาติดต่อ สำหรับการจัดเก็บประวัติการเข้าออกในส่วนของสมาชิกลูกค้าสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้สมาชิกใช้อะไรเป็นกุญแจในการผ่านเข้าออกระบบ
ไม้กั้นรถยนต์ เช่น ใช้บัตรผ่าน ใช้ป้ายทะเบียน ใช้ qr code หรือใช้สัญญาณบลูทูธของโทรศัพท์มือถือสั่งงาน อุปกรณ์ทั้งหมดที่สมาชิกใช้จะมีระบบจัดเก็บข้อมูล เราจะรับรู้ได้ว่าสมาชิกท่านใดเข้าออกเวลาไหน และยังสามารถจัดการสิทธิ์การผ่านเข้าออกของสมาชิกได้อีกด้วย
ส่วนวิธีจัดเก็บข้อมูลของผู้มาติดต่อมีดังนี้ (แอดมินเรียงลำดับจากระบบที่ได้รับความนิยมมากสุดไปหาน้อยสุด)
1. ใช้เครื่องบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อ วิธีนี้เป็นวิธีที่ได้รับความนิยมสูงสุด อุปกรณ์ชนิดนี้จะทำหน้าที่เก็บข้อมูลผู้มาติดต่อด้วยการอ่านบัตรประชาชนและถ่ายรูปบัตรที่ไม่สามารถอ่าน chip ได้ ลูกค้าสามารถใช้ usb flash drive ดูดเอาข้อมูลประวัติการมาติดต่อไปตรวจสอบได้อีกด้วย จัดเก็บข้อมูลได้ครบถ้วน ใช้งานร่วมกับระบบอะไรก็ได้จะใช้ไม้กั้นรถยนต์หรือไม่ใช้ไม่กั้นรถยนต์ก็สามารถทำได้ โดยปกติแล้วเครื่องบันทึกผู้มาติดต่อมักเป็นหนึ่งในออฟชั่นที่บริษัท รปภ. นำเสนอ
2. ใช้
กล้องอ่านป้ายทะเบียนพร้อมระบบบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อ ระบบอ่านป้ายทะเบียนของทาง hip สามารถอ่านป้ายทะเบียนเพื่อสั่งไม้กั้นรถยนต์และเก็บบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อไปพร้อมๆ กันได้ หากเป็นสมาชิกหรือลูกบ้านระบบอ่านป้ายทะเบียนจะสั่งงาน
ไม้กั้นรถยนต์ให้เลยทันที แต่หากเป็นผู้มาติดต่อระบบสามารถบันทึกทะเบียนและข้อมูลอื่นๆ ของผู้มาติดต่อเพื่อให้เรียกดูข้อมูลย้อนหลังได้
3. โปรแกรมบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อ ลักษณะการทำงานแบบเดียวกับระบบบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อที่อยู่ในชุดกล้องอ่านป้ายทะเบียน ระบบสามารถเก็บบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อ เรื่องที่ต้องการติดต่อและสถานที่ที่ต้องการไปติดต่อได้
4. ใช้กล้องวงจรปิดหรือมือถือถ่ายรูปข้อมูลผู้มาติดต่อ วิธีนี้ไม่เป็นที่นิยมนักเพราะสืบค้นได้ยาก
5. จดบันทึกลงสมุด การจดบันทึกเป็นวิธีเก็บข้อมูลผู้มาติดต่อเป็นวิธีที่หลายหน่วยงานเรื่องใช้ อาจเป็นเพราะง่ายในการจัดการ รปภ. ไม่ต้องเรียนรู้ระบบ ไม่ต้องกังวลว่าระบบจะ error เพียงแค่ใช้สมุดและปากกาก็สามารถจัดการบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อได้แล้ว
ลูกค้าต้องคำนึงถึงการเรียกใช้ข้อมูลเมื่อจำเป็น เช่น หากเกิดเหตุความไม่สงบขึ้นในวันที่ 5-5-2023 เวลา 20.00-22.00 น. ต้องการทราบว่ามีใครบ้างที่เข้ามาในโครงการ การบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อวิธีไหนสามารถให้ข้อมูลได้แม่นยำและชัดเจนที่สุด แอดมินแนะนำให้เลือกใช้วิธีนั้น เจริญเทคเราไม่มีระบบเก็บบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อจำหน่าย แอดมินเพียงแนะนำรูปแบบการจัดการข้อมูลผู้มาติดต่อสำหรับลูกค้าที่ต้องการควบคุมการผ่านเข้าออกโครงการอย่างเป็นระบบเท่านั้น
หจก.เจริญเทค 559
www.charoenfingerscan.com