เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าสามารถให้รายงานได้ 2 แบบคือ รายงานบันทึกเวลารูปแบบ excel และรายงานคำนวณเวลาผ่านโปรแกรม ลูกค้าสามารถเลือกได้ว่าต้องการได้รายงานแบบไหน หากพนักงานไม่เยอะและต้องการรายงานแบบง่ายๆ ดูแค่เวลาเข้าและเวลาออก แนะนำให้ใช้รายงานบันทึกเวลาแบบ excel แต่ถ้าหากความต้องการคือการคำนวณเวลา ดูขาด ลา มาสาย โอที มีการทำงานเป็นกะหรือต้องการส่งข้อมูลบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเข้าโปรแกรมเงินเดือนจะต้องใช้โปรแกรมร่วมด้วย
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าบางรุ่นรองรับแค่ใช้งานร่วมกับโปรแกรมคำนวณเวลาเท่านั้นไม่สามารถให้รายงานรูปแบบ excel ได้ แต่บางรุ่นสามารถให้รายงานได้ทั้งรูปแบบ excel และให้ข้อมูล text file เพื่อนำเข้าโปรแกรมคำนวณเวลาได้ เพื่อให้ลูกค้าเข้าใจถึงการใช้งานและข้อมูลรายงานที่ได้จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าทั้ง 2 แบบ แอดมินอธิบายเพิ่มได้ดังนี้
รายงานบันทึกเวลารูปแบบ excel : รายงานชนิดนี้รองรับเฉพาะการดาวน์โหลดข้อมูลด้วย usb flash drive เท่านั้น ข้อมูลที่ได้มีด้วยกัน 3 ส่วนได้แก่
1. ข้อมูลประวัติการสแกน รายงานจะบอกว่าพนักงานสแกนเวลาไหนบ้าง ทุกครั้งที่มีการสแกนจะแสดงผลที่รายงานนี้
2. ข้อมูลผิดปกติหรือสาย หากตั้งค่าไว้ว่าให้เข้างาน 08.00 น. เมื่อพนักงานมาสแกนหลังจากเวลาดังกล่าวจะเวลาที่สายของวันนั้นๆ จะแสดงผลที่รายงานนี้ รายงานนี้จะแสดงเฉพาะเวลาที่สายหรือออกก่อนเท่านั้น
3. รายงานรูปบัตรตอก ระบบจะเลือกเวลาที่พนักงานสแกนมาแสดงผลในรูปแบบบัตรตอกให้ทราบ
หมายเหตุ รายงาน excel ที่โหลดออกมาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าไม่สามารถแก้ไขได้ ระบบบังคับให้ดูได้อย่างเดียว
รายงานผ่านโปรแกรมคำนวณเวลา : โปรแกรมคำนวณเวลาสามารถให้รายงานได้หลายรูปแบบ เช่น รายงานประวัติการบันทึกเวลาทั้งหมด รายงานจำแนกบันทึกเวลาออกเป็นเวลาเข้างานเวลาออกงาน รายงานวิเคราะห์ตามกะการทำงาน และรายงานสรุปเวลาทำงาน แอดมินมองว่าการใช้โปรแกรมน่าจะเป็นทางเลือกที่ดีกว่าการดูรายงานแบบ excel เพราะเมื่อเราพึ่งพอใจกับรายงานชนิดนั้นๆ แล้วเราสามารถส่งข้อมูลออกไปยัง excel ได้ ซึ่ง excel ที่ส่งออกไปสามารถแก้ไขปรับปรุงเพิ่มเติมใส่สูตรคำนวณใหม่ได้ตามต้องการ
ลูกค้าที่ต้องการดูตัวอย่างรายงานแต่ละบบบสามารถเข้าไปดูได้ที่ >>
ตัวอย่างรายงาน excel >>
ตัวอย่างรายงานคำนวณเวลาหรือหากต้องการติดตั้งเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า สอบถามเราได้ที่ 089-106-2456 หรือแอดไลน์ @charoentech
หจก.เจริญเทค 559
www.charoenfingerscan.com
