เครื่องสแกนออนไลน์ผ่าน cloud ช่วยให้ธุรกิจที่มีสาขาบริหารจัดการเวลาของพนักงานได้ง่ายขึ้น เพียงแค่ติดตั้งเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าไว้ที่สาขา เชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตให้เครื่องสแกน (ใช้ได้ทั้งผ่านสายแลนและ wifi) ระบบก็พร้อมใช้งานทันที เมื่อมีการบันทึกเวลาไม่ว่าจะเป็นการเข้าหรือออกงานระบบจะส่งบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนที่สาขามาให้สำนักงานใหญ่อัตโนมัติ ไม่ต้องรอให้สาขาดาวน์โหลดข้อมูลจากเครื่องสแกนส่งมาให้ ไม่ต้องเข้าสาขาเพื่อไปเก็บข้อมูล ฝ่ายบุคคลที่สำนักงานใหญ่สามารถจัดการเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าที่ติดตั้งอยู่ที่สาขาได้เอง
เครื่องสแกนออนไลน์ผ่าน cloud ของทาง hip จัดการได้ง่าย ดูข้อมูลบันทึกเวลาได้แบบ real time ให้ข้อมูลได้หลากหลายมุมมอง มีทั้งรายงานสแกนเข้าออก รายงานคำนวณเวลาตามกะ และสามารถส่งข้อมูลออกไปยัง excel ได้อีกด้วย ความยุ่งยากเดียวที่พบคือการติดตั้งโปรแกรมจะต้องให้ทาง hip เป็นผู้ดำเนินการ เนื่องจากโปรแกรมที่ใช้เชื่อมต่อกับเครื่องสแกนที่สาขาจะต้องใช้ user และ password ที่ทาง hip ออกให้ (ทาง hip จะสร้าง database ไว้บน cloud จากนั้นกำหนดให้เครื่องสแกนและโปรแกรมชี้ ip ไปยัง cloud server)
นอกจากลูกค้าสามารถดูบันทึกเวลาของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าที่สาขาได้แล้ว ลูกค้ายังสามารถโอนย้ายข้อมูลพนักงานจากเครื่องสแกนเครื่องหนึ่งไปเครื่องสองผ่านอินเตอร์เน็ตได้ด้วย เช่น ลูกค้าใช้เครื่องสแกนแบบออนไลน์ทั้งหมด 7 เครื่อง (ลูกค้ามี 7 สาขา) พนักงานมีการสับเปลี่ยนหมุนเวียนกัน ลูกค้าสามารถโอนถ่ายข้อมูลพนักงานจากเครื่องที่ 1 ไป 2-3-4-5-6-7 ได้ หรือจะเลือกข้อมูลพนักงานจากเครื่องใดก็ได้โอนถ่ายไปยังเครื่องอื่น เพื่อให้พนักงานสามารถสแกนหน้าหรือนิ้วได้เลยไม่ต้องเก็บข้อมูลใหม่อีกครั้ง ในการถ่ายข้อมูลพนักงานระหว่างเครื่องสแกนทำได้ง่ายๆ ดังนี้
1. เชื่อมต่อเครื่องสแกนต้นทาง ต้องการโอนถ่ายพนักงานจากเครื่องสแกนเครื่องไหนก็ให้เชื่อมต่อเครื่องสแกนเครื่องนั้น
2. ไปที่เมนูอัพโหลด
3. เลือกเครื่องสแกนที่ต้องการโอนถ่าย (โปรแกรมจะแสดงข้อมูลพนักงานที่มีในเครื่องสแกนนั้น)
4. เลือกชนิดข้อมูลที่ต้องการโอนถ่าย เช่น ทั้งหมด หรือเฉพาะนิ้ว หรือเฉพาะหน้า หรือเฉพาะบัตร หรือเฉพาะรหัส
5. เลือก id ของพนักงานที่ต้องการโอนถ่าย
6. เลือกโอนถ่ายข้อมูล (โปรแกรมจะแสดงข้อมูลของเครื่องสแกนในระบบขึ้นมา)
7. เลือกเครื่องสแกนปลายทาง (ต้องการโอนถ่ายข้อมูลไปเครื่องไหนบ้างสามารถติ๊กถูกได้เลย)
8. เลือกอัพโหลด (ระบบจะทำการอัพโหลดข้อมูลพนักงานจากเครื่องสแกนต้นทางไปยังเครื่องสแกนปลายทางที่เราเลือกไว้ให้ทันที)
tips : ฟังก์ชั่นโอนถ่ายข้อมูลพนักงานระหว่างเครื่องสแกนผ่านอินเตอร์เน็ตช่วยให้การจัดการข้อมูลพนักงานของลูกค้าทำได้ง่ายขึ้น ไม่ต้องบันทึกข้อมูลใหม่ ไม่ต้องทำงานซ้ำซ้อน
สนใจติดตั้ง
เครื่องสแกนออนไลน์ติดต่อสอบถามเราได้ที่ 089-106-2456 หรือทักหาเราทางไลน์ @charoentech
หจก.เจริญเทค 559
www.charoenfingerscan.com