นับว่าวันนี้เจอคำถามที่ต้องมานั้งขบคิดและทดสอบโปรแกรมคำนวณเวลาดูว่าจะสามารถรองรับความต้องการของลูกค้าได้ไหม? เป็นโจทย์ที่ลูกค้าต้องการใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าจะเป็นสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าก็ได้ ขอแค่สามารถตอบโจทย์ความต้องการของลูกค้าได้ โดยโจทย์ของลูกค้ามีอยู่ว่า มีกะ 3 กะ คือ กะเช้า กะเย็น และกะดึก ซึ่งทั้ง 3 กะ เป็นกะข้ามวัน และพนักงานจะต้องทำต่อโอทีอีก 8 ชั่วโมง โดยมีข้อกำหนดดังต่อไปนี้
ด้วยความที่ลูกค้าเคยซื้อเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจากที่อื่นมาแล้ว และพบว่าไม่สามารถรองรับความต้องการแบบนี้ได้ จึงต้องการให้ทดสอบดูว่าสามารถทำได้จริงๆ ก่อนการตัดสินใจซื้อ ซึ่งหลังจากที่ทดสอบให้ลูกค้าเรียบร้อยแล้ว ทางเจริญเทคจึงได้นำเคสกรณีนี้มาเขียนเป็นบทความ เผื่อว่าลูกค้าท่านอื่นๆ ที่กำลังหาวิธีใช้งานในรูปแบบเดียวกันหรือใกล้เคียงกันสามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้
การใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะแบ่งออกเป็น 2 ส่วน คือ ส่วนของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า หรือ hardware และในส่วนของโปรแกรมคำนวณเวลา หรือ software ซึ่งเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะทำหน้าที่บันทึกข้อมูลการสแกนเท่านั้น ส่วนการตั่่งค่ากะตั้งเวลาทำงาน คำนวณเวลา คำนวณโอที จะเป็นหน้าที่ของโปรแกรมคำนวณเวลาทั้งหมด
จากโจทย์ของลูกค้าโปรแกรมคำนวณเวลา premium time สามารถรองรับได้ โดยให้ตั้งกะ 3 กะ (กะข้ามวัน) และระบุช่วงเวลาที่ต้องการให้โอที ซึ่งเราพออธิบายให้ลึกลงไปอีกได้ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 ให้เราสร้างตารางเวลาทำงานขึ้นมาก่อน (ตั้งตารางเวลา > ตั้งตารางเวลา) โดยให้ระบุเวลาเข้างานและเวลาออกงานลงไป พร้อมตั้งชื่อกะให้เรียบร้อยเพื่อให้จำได้ง่ายในการนำไปใช้
ขั้นตอนที่ 2 ให้เข้าไปกำหนดกะการทำงาน (ตั้งตารางเวลา > ตั้งกะการทำงาน) ซึ่งจะเป็นการตั้งค่ากะว่าเราต้องการให้ใช้กะไหน นับโอทีตั้งแต่เมื่อไหร่ เพื่อจะได้นำกะนี้ไปกำหนดให้พนักงานต่อไป
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มกะที่ตั้งไว้เรียบร้อยแล้วให้กับพนักงาน (ตั้งตารางเวลา > ตั้งตารางเวลาของพนักงาน) ซึ่งให้เราหนดว่าพนักงานจะใช้กะเช้าจากวันไหนถึงวันไหน? จะใช้กะบ่ายจากวันไหนถึงวันไหน? และจะใช้กะเย็นจากวันไหนถึงวันไหน? เพื่อให้โปรแกรมหยิบสูตรคำนวณของกะนั้นๆ มาใช้งาน
หลังจากที่เราได้ตั้งค่าเสร็จเรียบร้อยแล้ว เมื่อดาวน์โหลดข้อมูลรายการบันทึกมาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามาที่โปรแกรม โปรแกรมก็จะคำนวณเวลาให้อัตโนมัติ โดยให้เข้าไปที่เมนูคำนวณเวลาการทำงาน และเลือก tab คำนวณโดยกะการทำงาน โปรแกรมก็จะแสดงผลให้ทราบว่า พนักงานที่เราเลือกวิเคราะห์รายงานใช้กะไหนในการประมวลผล ทำโอทีกี่ชั่วโมง เข้างานและออกงานเวลาไหน มาสายหรือไม่กี่นาที เป็นต้น รายละเอียดสามารถดูได้จากภาพประกอบด้านล่าง
บทความครั้งนี้เราเพียงเขียนบรรยายว่าหากลูกค้ามีกะแบบข้ามวันพร้อมทั้งกำหนดให้พนักงานทำ ot ต่ออีก 8 ชั่วโมง ก็สามารถทำได้โดยการใช้งานและการตั้งค่าตามข้างต้น แต่่ในการตั้งค่าและการใช้งานโปรแกรมคำนวณเวลาอาจมีรายละเอียดการตั้งค่าอื่นๆ เพิ่มอีก หากสนในการใช้งานและการตั้งค่าทั้งหมดลองอ่านบทความอื่นๆ ของเราได้เลย
ทุกเรื่องราวเกี่ยวกับเครื่องสแกนใบหน้าและเครื่องสแกนลายนิ้วมือเราพร้อมนำมาอัพเดทให้ทุกท่านได้ทราบกันทุกวัน ติดตามเราได้ที่
ผู้ชมทั้งหมด | 1,071,973 ครั้ง |
ร้านค้าอัพเดท | 8 ก.ย. 2568 |
ห้างหุ้นส่วนจำกัด เจริญเทค 559
สำนักงานใหญ่ เลขที่ 222/72 โกลเด้นทาวน์ บางนา-สวนหลวง ถนนกาญจนาภิเษก แขวงดอกไม้ เขตประเวศ กรุงเทพฯ 10250
Tel : 087-984-2273, 089-106-2456, email : charoentech@gmail.com, Line id : @charoentech