ในการจัดการระบบ
ไม้กั้นรถยนต์เพื่ออำนวยความสะดวกให้สมาชิก ช่วยควบคุมการผ่านเข้าออกของบุคคลภายนอก แอดมินพบว่ามีหนึ่งสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นแน่ๆ ทุกโครงการก็คือ ลูกบ้านบางรายไม่ยอมจ่ายชำระค่าส่วนกลาง ซึ่งลูกบ้านท่านดังกล่าวย่อมมีสิทธิ์ผ่านเข้าออกได้เพราะมีบ้านอยู่ในโครงการ ถามว่าเราจะจัดการกับระบบไม้กั้นรถยนต์อย่างไร เพราะหากให้ รปภ.ขอแลกบัตรเพื่อบันทึกเป็นผู้มาติดต่อลูกบ้านก็ไม่ยอม มองว่าตนเองคือเจ้าของบ้านไม่ใช่ผู้มาติดต่อ ทำไมต้องแลกบัตร จะให้ รปภ. เปิดปิดอำนวยความสะดวกให้ก็ไม่ได้เพราะจะกลายเป็นว่าไม่จ่ายค่าส่วนกลางแล้วยังสามารถเข้าออกผ่านระบบไม้กั้นรถยนต์ได้อย่างอิสระ ปัญหานี้จะต้องจัดการอย่างไร? แอดมินอธิบายได้ดังนี้
ระบบ
ไม้กั้นรถยนต์ทุกระบบไม่ว่าจะเป็นแบบใช้บัตรผ่านระยะใกล้ บัตรผ่านระยะไกลแบบ easy pass หรือระบบอ่านป้ายทะเบียน สามารถกำหนดวันเริ่มต้นวันสิ้นสุดสิทธิ์การใช้งานของสมาชิกได้ เราสามารถใช้ฟังก์ชั่นนี้ร่วมกับการจัดเก็บค่าส่วนกลางได้ หากสมาชิกไม่ชำระค่าส่วนกลางก็จะไม่สามารถใช้บัตรผ่านที่ถืออยู่หรือไม่สามารถใช้ทะเบียนรถผ่านระบบไม้กั้นรถยนต์ได้ และเมื่อสมาชิกไม่สามารถผ่านเข้าออกโครงการได้เพราะถูกตัดสิทธิ์เนื่องจากไม่จ่ายชำระค่าส่วนกลาง แต่สมาชิกก็ยังมีสิทธิ์ผ่านเข้าออกได้เพราะมีบ้านอยู่ภายในโครงการแอดมินแนะนำให้ลูกค้าสามารถดำเนินการได้ดังนี้
1. ติดตั้งปุ่มกดไว้ภายนอกป้อม รปภ. อาจเป็นตำแหน่งที่สมาชิกต้องลงจากรถเพื่อเดินไปกดปุ่มกดก็ได้ เพื่อให้สมาชิกรู้สึกว่าตนเองสามารถเข้าออกโครงการได้ แต่การผ่านเข้าออกโครงการจะต้องลงจากรถเพื่อไปกดปุ่มสั่งงาน
ไม้กั้นรถยนต์เอง หากไม่ต้องการกดปุ่มเองก็ให้จ่ายค่าส่วนกลางเพื่อใช้บัตรผ่านหรือป้ายทะเบียนตามที่โครงการกำหนด
2. ติดตั้งเครื่องกดรหัส แม้ว่าสมาชิกที่ไม่จ่ายชำระค่าส่วนกลางมีสิทธิ์ผ่านเข้าออกโครงการได้ แต่เพื่อความปลอดภัยของสมาชิกส่วนใหญ่ในโครงการลูกค้าสามารถติดตั้งเครื่องกดรหัสให้สมาชิกที่ไม่จ่ายค่าส่วนกลางกดเพื่อสั่งงานระบบไม้กั้นรถยนต์ได้ วิธีนี้ช่วยให้บุคคลภายนอกไม่สามารถกดรหัสสั่งงานไม้กั้นรถยนต์ได้เพราะไม่ทราบรหัสผ่าน อีกทั้งเรายังสามารถปรับเปลี่ยนรหัสผ่านตามรอบที่ต้องการได้อีกด้วย เช่น 3 เดือนเปลี่ยนรหัส 1 ครั้ง หรือเปลี่ยนรหัสผ่านทุกๆ เดือนเป็นต้น
การจัดการสมาชิกที่ไม่จ่ายค่าส่วนกลางเป็นเรื่องที่นิติบุคคลต้องวางแผนเพื่อดำเนินการเพราะปัญหานี้เป็นเรื่องที่ทุกโครงการต้องเจอ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการระบบ
ไม้กั้นรถยนต์เพื่ออำนวยความสะดวกให้สมาชิก เพื่อช่วยให้สมาชิกจ่ายชำระค่าส่วนกลางได้ง่ายขึ้น และเพื่อช่วยป้องกันรักษาความปลอดภัยให้สมาชิกภายในโครงการ สอบถามเราได้ที่ไลน์ @charoentech
ทุกเรื่องราวเกี่ยวกับระบบไม้กั้นรถยนต์ เจริญเทค เราพร้อมดูแล
www.charoenfingerscan.com