เครื่องสแกนระบบออนไลน์สามารถเลือกใช้งานได้ 2 แบบคือ ออนไลน์ผ่าน cloud และออนไลน์ผ่าน host ddns การออนไลน์ทั้ง 2 แบบช่วยให้ลูกค้าที่มีสาขาบริหารจัดการข้อมูลของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้ง่ายขึ้น ฝ่ายบุคคลของสำนักงานใหญ่สามารถดึงเวลาจากเครื่องสแกนที่สาขาได้เอง ไม่ต้องรอให้เจ้าหน้าที่สาขาส่งข้อมูลให้ ไม่ต้องห่วงเรื่องการแก้ไขปรับปรุงข้อมูลโดยพลการเพราะฝ่ายบุคคลที่สำนักงานใหญ่สามารถสั่งล็อคและปลดล็อคเครื่องสแกนผ่านอินเตอร์เน็ตได้ ไม่ให้เจ้าหน้าที่ของสาขากดเข้าเมนูเครื่องสแกนก็สามารถทำได้ เจ้าหน้าที่สาขาทำได้แค่สแกนเข้าและสแกนออกเท่านั้น
เรื่องราวครั้งนี้แอดมินขอพูดถึงเหตุผลที่ทำไมลูกค้าต้องเลือกระบบ
เครื่องสแกนออนไลน์ผ่าน host ddns ให้ได้ทราบกัน ซึ่งในมุมมองของแอดมินเหตุผลที่ต้องเป็นการออนไลน์ด้วย ddns ได้แก่
1. ใช้งานได้ง่ายกว่าระบบออนไลน์ผ่าน cloud เพราะโปรแกรมและ database ที่ใช้งานอยู่บนคอมพิวเตอร์ของลูกค้า ลูกค้าเป็นเจ้าของข้อมูลทั้งหมด เมื่อเลือกใช้แบบ online แล้วยังสามารถใช้วิธีดึงข้อมูลผ่านสายแลนหรือ wifi หรือใช้ usb ดึงข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเข้าโปรแกรมได้
2. รายงานหลากหลายกว่าเจาะจงได้มากกว่า ด้วย
เครื่องสแกนออนไลน์ผ่าน host ddns ใช้โปรแกรมพื้นฐานซึ่งเป็นโปรแกรมเดียวกับการใช้งานในวงแลนหรือการดึงข้อมูลด้วย usb เช่น โปรแกรม premium time หรือโปรแกรม time attendance ทั้ง 2 โปรแกรมให้รายงานที่ละเอียดและครอบคลุม จะดูแค่บันทึกเวลาทำงานก็ได้ หรือดูสรุปเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย โอที ก็ได้ หรือจะใช้แบบส่ง text file เข้าโปรแกรมก็สามารถทำได้เช่นกัน
3. ใช้งานร่วมได้ทั้งออนไลน์และไม่ออนไลน์ กรณีที่ลูกค้าใช้เครื่องสแกนหลายจุด บางจุดไม่สามารถทำระบบออนไลน์ได้จึงให้สาขาดึงข้อมูลด้วย usb แล้วส่งให้สำนักงานใหญ่ ส่วนเครื่องสแกนที่สำนักงานใหญ่ใช้ดึงข้อมูลผ่านระบบแลน และสาขาที่ออนไลน์ได้ก็ใช้แบบออนไลน์ แม้ว่าช่องทางในการดึงข้อมูลต่างกันแต่ก็สามารถนำข้อมูลมารวมกันในโปรแกรมเดียวกันได้ ไม่ต้องแยกการจัดการ
4. ควบคุมเครื่องสแกนปลายทาง (ที่สาขา) ได้เหมือนเครื่องสแกนที่ติดตั้งอยู่ที่สำนักงานใหญ่ ลบผู้ใช้ออกได้ โอนถ่ายข้อมูลระหว่างกันได้ ปรับเวลาให้เป็นปัจจุบันได้ ดาวน์โหลดอัพโหลดรายการต่างๆ ได้เอง
5. สามารถใช้งานร่วมกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่รองรับการเชื่อมต่อผ่าน network ได้ทุกรุ่น
เงื่อนไขข้อจำกัดในการใช้งานระบบ
เครื่องสแกนออนไลน์แบบใช้ host ddns คือ สาขาจะต้องใช้อินเตอร์เน็ตบ้านเท่านั้น ระบบนี้รองรับเฉพาะอินเตอร์เน็ตแบบ adsl หรือ fiber optic และสาขาจะต้องเป็นเจ้าของอินเตอร์เน็ตดังกล่าวเพราะช่างจะต้องมีการตั้งค่า host ddns ในเร้าเตอร์ดังกล่าว
สนในติดตั้งเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าแบบออนไลน์ ติดต่อเราได้ที่ 089-106-2456 หรือแอดไลน์ @charoentech
หจก.เจริญเทค 559
www.charoenfingerscan.com