เครื่องสแกนออนไลน์ : การจัดการข้อมูลพนักงานที่เข้าใหม่

เครื่องสแกนออนไลน์กลายเป็นสินค้าที่ได้รับความนิยมอย่างมากในกลุ่มธุรกิจที่มีสาขาหรือมีการทำงานต่างสถานที่และต้องการให้ฝ่ายบุคคลที่สำนักงานใหญ่เป็นผู้จัดการบันทึกเวลาทั้งหมด สำนักงานใหญ่สามารถจัดการเครื่องสแกนที่ติดตั้งอยู่ที่สาขาหรือไซค์งานได้เอง ช่วยลดต้นทุนในการจัดการระบบ ไม่ต้องรอให้เจ้าหน้าที่สาขาส่งข้อมูลมาให้ ไม่ต้องเข้าสาขาเพื่อดึงข้อมูลด้วย usb flash drive เพียงแค่ติดตั้งเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าไว้ที่สาขาและเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตระบบก็พร้อมใช้งานทันที ซึ่งเครื่องสแกนออนไลน์ที่ได้รับความนิยมอย่างมากได้แก่ cmif75s ออนไลน์ผ่าน cloud 

เครื่องสแกนใบหน้า cmif75s ออนไลน์ผ่าน cloud สามารถทำงานได้เองอัตโนมัติ หากเครื่องสแกนที่สาขามีสัญญาณอินเตอร์เน็ตและสำนักงานใหญ่เปิดโปรแกรมไว้ เมื่อมีการสแกนระบบจะส่งข้อมูลบันทึกเวลาเข้าโปรแกรมอัตโนมัติแบบ real time แต่หากฝั่งใดฝั่งหนึ่งไม่พร้อม เช่น เครื่องสแกนไม่มีสัญญาณเน็ตหรือสำนักงานใหญ่ไม่ได้เปิดโปรแกรมไว้ เครื่องสแกนก็จะเก็บบันทึกข้อมูลเหล่านั้นไว้ในหน่วยความจำของตัวเองและเมื่อทุกอย่างพร้อมระบบก็จะส่งข้อมูลที่เก็บบันทึกไว้ให้โปรแกรมอัตโนมัติทันที

แอดมินพบว่าลูกค้าที่ใช้ระบบออนไลน์ผ่าน cloud ของทาง hip มักเจอปัญหาไม่มีการสแกนเข้าออกของพนักงานใหม่ ทั้งๆ ที่มีการเพิ่มใบหน้าหรือลายนิ้วมือแล้ว มีการสแกนเข้าออกแล้ว แต่เมื่อเรียกรายงานบันทึกเวลากลับไม่พบข้อมูลของพนักงานดังกล่าว ปัญหานี้เกิดจากเรายังไม่ดาวน์โหลดข้อมูลพนักงานใหม่เข้าโปรแกรมจึงทำให้ระบบไม่สามารถแสดงผลรายงานให้ได้ เมื่อมีพนักงานเข้าใหม่แอดมินแนะนำให้ดำเนินการดังนี้
1. เก็บใบหน้าและลายนิ้วมือของพนักงานที่เครื่องสแกนพร้อมทั้งให้พนักงานทดสอบสแกน
2. ดึงข้อมูลจากเครื่องสแกนเข้าโปรแกรม hip time 4.0 on cloud ซึ่งมีขั้นตอนได้นี้
2.1 เชื่อมต่อเครื่องสแกน (เครื่องที่มีการเพิ่มพนักงานเข้าไป)
2.2 สอบถามข้อมูล (หลังจากที่เชื่อมต่อสำเร็จ)
2.3 เลือกเฉพาะข้อมูลพนักงานที่ต้องการโหลด (ติ๊กถูกหน้า id พนักงานเข้าใหม่)
2.4 ดาวน์โหลดผู้ใช้ เพื่อดึงข้อมูลพนักงานเข้าโปรแกรม
2.5 เข้าไปแก้ไขข้อมูลพนักงานที่เมนู "พนักงาน" ใส่ข้อมูลต่างๆ ให้ครบถ้วน
3. เรียกดูรายงานตามปกติ

ด้วยโปรแกรม hip time 4.0 on cloud ถูกออกแบบให้แสดงผลรายงานเฉพาะข้อมูลพนักงานที่มีในเมนูพนักงานเท่านั้น แม้ว่าเราจะตั้งค่าให้ระบบดาวน์โหลดบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนใบหน้าแบบ real time แต่หากพนักงานดังกล่าวไม่อยู่ในเมนูพนักงานระบบก็จะไม่แสดงผลรายงานบันทึกเวลาให้ เราจะต้องดาวน์โหลดข้อมูลพนักงานเข้าโปรแกรมก่อนโปรแกรมจึงจะแสดงผลรายงาน

note : เราสามารถใช้เครื่องสแกนออนไลน์ได้ 2 แบบคือ (1) ออนไลน์ผ่าน cloud ระบบนี้มีค่าใช้จ่าย 1,000 บาท/เครื่องต่อปี (2) ออนไลน์ผ่าน host ระบบนี้มีค่าใช้จ่าย 500 บาท/เครื่อง/ปี 

ในบทความถัดไปแอดมินจะอธิบายให้ทราบถึงความแตกต่างของระบบออนไลน์ทั้ง 2 แบบ ข้อดี ข้อเสีย ข้อจำกัดของแต่ละระบบมีอะไรบ้าง 

เจริญเทคเราพร้อมให้บริการเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าทั้งแบบ off line เชื่อมต่อผ่านสายแลน ผ่าน wifi หรือดึงข้อมูลด้วย usb และแบบ online ใช้งานต่างสาขา สนใจสินค้าทักหาเราได้ที่ไลน์ @charoentech