หลายๆ ครั้งที่แอดมินอัพเดทบทความเกี่ยวกับการใช้งานการแก้ไขปัญหาของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า ในครั้งนี้แอดมินขอพูดถึงรูปแบบการใช้งาน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าสำหรับหน่วยงานที่มีใช้หลายเครื่อง เพื่อให้ลูกค้าเข้าใจระบบการทำงานของเครื่องสแกนและสามารถตั้งค่าการใช้งานได้อย่างถูกต้อง ไม่เกิดความผิดพลาดขึ้นเมื่อเริ่มต้นระบบไปแล้ว และสำหรับผู้ที่กำลังมองหาเครื่องสแกนอยู่หากต้องการใช้เครื่องสแกนหลายเครื่องจะได้ทราบหลักการหรือรูปแบบการทำงานการตั้งค่าที่ถูกต้องก่อนการเริ่มต้นใช้งาน
การใช้งาน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าหลายๆ เครื่องในหน่วยงานเดียวกันสามารถเชื่อมต่อระบบได้ 2 รูปแบบคือ (1) เชื่อมต่อผ่านระบบแลนด์ (2) ใช้วิธีดึงข้อมูลด้วย usb flash drive โดยทั้ง 2 รูปแบบมีหลักการใช้งานที่ใกล้เคียงกัน แอดมินสรุปแนวทางให้ดังนี้
1. การเก็บข้อมูลพนักงาน ให้เลือกเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าเครื่องใดเครื่องหนึ่งเป็นเครื่องหลักเพื่อใช้ในการเก็บข้อมูลลายนิ้วมือหรือใบหน้าพนักงาน ไม่ว่าใครจะเข้ามาทำงานใหม่จะต้องเก็บข้อมูลที่เครื่องสแกนเครื่องนี้เท่านั้น
1.1 กรณีที่เชื่อมต่อระบบผ่านแลนด์ ให้ดาวน์โหลดข้อมูลพนักงาน (ลายนิ้วมือ+ใบหน้า) เข้าสู่โปรแกรมและอัพโหลดข้อมูลดังกล่าวไปยังเครื่องสแกนเครื่องอื่นๆ ในหน่วยงาน
1.2 กรณีที่ใช้วิธีดึงข้อมูลผ่าน usb flash drive ให้ใช้ flash drive usb2.0 ความจุ 8G ดาวน์โหลดข้อมูลพนักงาน (ใบหน้า+ลายนิ้วมือ) จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าเครื่องหลักและนำไปอัพโหลดเข้าเครื่องอื่นๆ ต่อไป
2. การดาวน์โหลดข้อมูลบันทึกเวลา ไม่ว่าพนักงานจะสแกนลายนิ้วมือหรือสแกนใบหน้าที่เครื่องสแกนเครื่องไหนก็ตามแต่เมื่อเราดึงข้อมูลเข้าสู่โปรแกรมข้อมูลทั้งหมดก็จะแสดงเวลาให้พนักงานคนนั้นๆ ให้เองอัตโนมัติพร้อมแสดงจุดที่พนักงานสแกนในแต่ละครั้งด้วยว่าสแกนที่เครื่องใด
2.1 กรณีที่ดึงข้อมูลผ่านระบบแลนด์ สามารถเชื่อมต่อเครื่องสแกนแต่ละเครื่องหรือตั้งค่าการดึงข้อมูลแบบ auto ได้เลย
2.2 กรณีที่ดึงข้อมูลด้วย usb flash drive ให้เอา flash drive ไปดึงข้อมูลจากเครื่องสแกนทีละเครื่องทุกเครื่องจนครบ แล้วจึงนำข้อมูลดังกล่าวเข้าสู่โปรแกรมอีกครั้ง
3. การแก้ไขการลบข้อมูลพนักงาน เช่น ลบพนักงานที่ลาออกไปแล้ว
3.1 กรณีที่ใช้ระบบแลนด์ เราจะต้องเชื่อมต่อเครื่องสแกนทีละเครื่องและสั่งลบข้อมูลพนักงานที่เครื่องสแกนทีละเครื่อง (ทำทุกเครื่อง)
3.2 กรณีใช้ usb flash drive แอดมินแนะนำให้ทำแค่เครื่องหลักเพียงเครื่องเดียว หลังจากนั้นให้วิธีดาวน์โหลดข้อมูลและอัพโหลดข้อมูลแบบวิธีที่ 1.2 เนื่องจากการอัพโหลดข้อมูลด้วย usb flash drive เป็นการอัพโหลดแบบแทนที่ ใหม่ทับเก่าเสมอ
การเริ่มต้นระบบด้วยวิธีเลือกเครื่องสแกนหนึ่งเครื่องเป็นเครื่องหลักเราจะหมดปัญหาเรื่องการตั้งรหัสพนักงานซ้ำซ้อน การโหลดข้อมูลจากเครื่องสแกนผ่านระแบบแลนด์ซ้ำซ้อน การดูแลข้อมูลพนักงานก็จะง่ายขึ้น เป็นระเบียบมากขึ้น
www.charoenfingerscan.com