เปลี่ยนสถานะบัตรผ่านแล้วทำไมถึงยังใช้ผ่านไม้กั้นรถยนต์ได้?

เรื่องของการตัดสิทธิบัตรผ่านในระบบไม้กั้นรถยนต์หรือระบบแขนกั้นรถยนต์ถือเป็นอีกหนึ่งสาระสำคัญของการใช้งานระบบไม้กั้นรถยนต์แบบทาบบัตรและแบบ easy pass เพราะลูกค้าส่วนใหญ่มักนำบัตรผ่านที่ลูกบ้านได้รับผูกกับค่าส่วนกลางที่ลูกบ้านต้องจ่ายชำระ สิทธิการใช้งานบัตรผ่านจึงถูกกำหนดให้มีอายุตามข้อตกลงในการจ่ายค่าส่วนกลางนั้นๆ บางหมู่บ้านตัดสิทธิเป็นเดือน บางหมู่บ้านให้ระยะเวลา 6 เดือน บางหมู่บ้านอาจให้ 1 ปี ขึ้นอยู่กับข้อตกลงของลูกค้า และเมื่อถึงกำหนดระยะเวลาที่สามารถใช้บัตรผ่านนั้นผ่านเข้าออกระบบไม้กั้นรถยนต์ได้แต่ลูกบ้านไม่จ่ายค่าส่วนกลางและทางนิติบุคคลไม่ต่ออายุบัตรผ่านให้ ลูกบ้านก็จะไม่สามารถใช้บัตรดังกล่าวทาบหรือสแกนเพื่อเข้าออกหมู่บ้านได้อีกจนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงวันหมดอายุของบัตรดังกล่าว

คำถามที่เกิดขึ้นคือการติดสิทธิบัตรผ่านในระบบไม้กั้นรถยนต์สามารถทำได้กี่วิธีและหากเจอปัญหาเราตัดสิทธิบัตรผ่านไปแล้วเหตุใดลูกบ้านยังสามารถใช้งานบัตรผ่านใบดังกล่าวเข้าออกได้อยู่แอดมินขออธิบาย 2 ประเด็นข้อสงสัยดังนี้

1. เราสามารถตัดสิทธิการใช้งานบัตรผ่านในระบบไม้กั้นรถยนต์ได้ 2 วิธีคือ
1.1 การยกเลิกบัตรผ่าน วิธีนี้เราสามารถเข้าไปยกเลิกบัตรผ่านได้ในโปรแกรม access control (โปรแกรมที่ใช้ร่วมกับระบบไม้กั้นรถยนต์) ซึ่งโปรแกรม access control เป็นโปรแกรมที่มีไว้สำหรับเก็บรวบรวมบัตรผ่านทั้งหมด ใครถือบัตรใบไหน บ้านหลังไหนมีบัตรกี่ใบสามารถตรวจสอบได้จากโปรแกรมนี้ สำหรับการเข้าไปยกเลิกหรือระงับบัตรผ่านสามารถทำได้โดยเข้าไปที่หน้า personnel และเลือกบัตรผ่านที่เราต้องการยกเลิกสิทธิการเข้าออกขึ้นมาจากนั้นก็ให้นำเครื่องหมายติ๊กถูกที่หน้าข้อความ Access Control ออก เมื่อการอัพโหลดข้อมูลเข้าระบบไม้กั้นรถยนต์สำเร็จบัตรผ่านใบดังกล่าวก็จะไม่สามารถใช้เข้าออกผ่านระบบไม้กั้นได้
1.2 การกำหนดวันหมดอายุสิทธิบัตรผ่าน วิธีนี้ทำงานเช่นเดียวกับข้อ 1.1 แต่จะต่างกันก็ตรงที่เราเปลี่ยนจากการติ๊กเครื่องหมายถูกออกเป็นการกำหนดวันที่การใช้งานบัตรแทน เช่น ให้ใช้งานบัตรผ่านได้ตั้งแต่ 1/6/2019 ถึง 30/6/2019 เป็นต้น เมื่อพ้นกำหนดวันที่ 30/6/2562 บัตรผ่านใบดังกล่าวก็จะไม่สามารถใช้ผ่านเข้าออกระบบไม้กั้นได้ วิธีนี้เป็นการกำหนดวันหมดอายุล่วงหน้าง่ายสำหรับหน่วยงานที่มีแผนกำหนดวันหมดอายุของสิทธิบัตรผ่านแบบชัดเจน

2. เหตุใดบัตรผ่านที่เรายกเลิกการใช้งานหรือตัดสิทธิการใช้งานหรือบัตรหมดอายุการใช้งานแล้วแต่ยังสามารถใช้ผ่านเข้าออกระบบไม้กั้นรถยนต์ได้อยู่.. ปัญหานี้เกิดขึ้นไม่บ่อยนักแต่จะเกิดขึ้นเฉพาะลูกค้าที่ใช้งานระบบตัดสิทธิบัตรผ่านไม้กั้นรถยนต์แบบนานๆ ครั้งจึงจะตัดสิทธิหรือนานๆ ครั้งจะเข้าใช้งานโปรแกรม access control ประเด็นสำคัญคือลูกค้าลืมไปว่าสิทธิที่เราแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงไปทั้งหมดจะมีผลต่อระบบไม้กั้นรถยนต์ก็ต่อเมื่อเราอัพโหลดข้อมูลเข้าสู่ระบบไม้กั้นรถยนต์เท่านั้น การแก้ไขข้อมูลในโปรแกรมเป็นการเตรียมข้อมูลบัตรผ่านก่อนการอัพโหลด เมื่อการอัพโหลดข้อมูลสำเร็จแล้วสิทธิต่างๆ ที่เรากำหนดไว้จึงจะมีผล ดังนั้นการทำงานในระบบไม้กั้นรถยนต์จะต้องไม่ลืมเรื่องการอัพโหลดข้อมูลบังคับใช้สิทธิต่างๆ ที่เรากำหนดไว้

การใช้งานระบบในแต่ละส่วนกระบวนการและขั้นตอนของตัวเอง เราอาจศึกษาข้อมูลหรือสอบถามจากผู้จำหน่ายให้ชัดเจนถี่ถ้วนว่าขั้นตอนการทำงานของระบบมีกระบวนการอย่างไร? เพื่อจะได้ทำตามระบบได้อย่างถูกต้องบังคับใช้กฎระเบียบได้อย่างมีประสิทธิภาพ
www.charoenfingerscan.com