เป็นอีกหนึ่งบทความที่แอดมินขออธิบายถึงภาพร่วมในส่วนของ "ระบบฐานข้อมูล หรือ database" ซึ่งขึ้นชื่อว่าฐานข้อมูลไม่ว่าจะเป็นฐานข้อมูลในระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าหรือจะเป็นฐานข้อมูลในระบบไม้กั้นรถยนต์แบบอ่านบัตรระยะใกล้ (ทาบบัตร) หรืออ่านบัตรระยะไกล (easy pass) ล้วนมีความสำคัญมากไม่แพ้กัน เพราะฐานข้อมูลคือสถานที่เก็บบันทึกข้อมูลและรวบรวมข้อมูลการตั้งค่าทุกอย่างในระบบเอาไว้ ดังนั้นหากฐานข้อมูลของระบบหายไปปัญหาใหญ่เกิดขึ้นอย่างแน่นอน เพราะข้อมูลใน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเป็นเพียงแค่ข้อมูลดิบที่ไม่สามารถดาวน์โหลดการตั้งค่าต่างๆ ที่เคยอัพโหลดเข้าไปกลับคืนมาได้ ยกตัวอย่างเช่น
หากเราอัพโหลดข้อมูลรายชื่อพนักงานที่เป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษเข้าสู่เครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้า หากเกิดปัญหาฐานข้อมูลโปรแกรม premium time หายไป แม้เราจะสร้างฐานข้อมูลขึ้นมาใหม่ทดแทนฐานข้อมูลที่หายไปแล้วแต่การตั้งค่าต่างๆ เช่นรายชื่อพนักงานที่เคยอัพโหลดเข้าไปในตัวเครื่องสแกนก็ไม่สามารถดาวน์โหลดกลับมาได้ เราสามารถดาวน์โหลดข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าได้เพียงแค่ข้อมูลรหัสพนักงานและบันทึกเวลาเข้าออกของพนักงานเท่านั้น
กรณีที่ฐานข้อมูลของระบบไม้กั้นรถยนต์หายไปอาจไม่ส่งผลอะไรต่อลูกค้าที่ไม่มีการปรับปรุงเปลี่ยนแปรงระบบ แต่สำหรับลูกค้าที่ต้องมีการปรับปรุงระบบอาจมีผลอย่างมากเพราะเราไม่สามารถเพิ่มบัตรผ่านชุดใหม่เข้าสู่ระบบได้ เราไม่สามารถยกเลิกบัตรผ่านเดิมออกจากระบบได้ เราไม่สามารถตัดสิทธิการเข้าออกของบัตรบางใบได้ ง่ายๆ คือหากฐานข้อมูลของระบบไม้กั้นรถยนต์หายไปเราไม่สามารถเพิ่มเติม ปรับปรุง เปลี่ยนแปลงอะไรในระบบได้ แต่ก็ยังคงใช้งานระบบต่อไปได้ไม่มีปัญหาอะไร ยังคงใช้บัตรผ่านใบเดิมเข้าออกได้เช่นเคย
เมื่อฐานข้อมูลของระบบ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าหายไปสิ่งที่เราต้องดำเนินการคือ
1. ลองตรวจสอบดูว่ามี file ฐานข้อมูลหลงเหลืออยู่ไหม?
- สำหรับฐานข้อมูลของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะใช้ชื่อว่า pm2014.mdb ปกติแล้วจะอยู่ใน drive c > program file x86 > hip premium time > db
- สำหรับฐานข้อมูลของระบบไม้กั้นรถยนต์ใช้ชื่อไฟล์ว่า iccard3000.mdb จะอยู่ใน drive c > access control
2. หากเผลอถอนการติดตั้งหรือลบโปรแกรมทิ้ง หรือคอมพิวเตอร์มีปัญหาไม่สามารถกู้ไฟล์กลับคืนมาได้วิธีเดียวที่ทำได้คือติดตั้งโปรแกรมใหม่เมื่อติดตั้งแล้วเสร็จตัว set up จะสร้างฐานข้อมูลขึ้นมาให้เราอัตโนมัติ แต่เราจะต้องเริ่มการตั้งค่าใหม่ทั้งหมด
- หากเป็นเรื่องของเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเราสามารถดาวน์โหลดข้อมูลรหัสพนักงานและประวัติการสแกนเข้าออกมาตั้งค่าได้
- หากเป็นเรื่องของชุดไม้กั้นรถยนต์เราจะต้องเรียกบัตรผ่านคืนมาทั้งหมดเพื่อเพิ่มเข้าสู่ระบบใหม่เท่านั้น
เราสามารถป้องกันฐานข้อมูลสูญหายด้วยการเก็บสำรองฐานข้อมูลเอาไว้ โดยสามารถ copy file ฐานข้อมูลเก็บสำรองไว้ได้ สถานที่เก็บไฟล์ฐานข้อมูลของอุปกรณ์แต่ละชนิดสามารถดูได้จากข้อมูลด้านบนตามที่แอดมินแจ้งไว้ (ข้อ 1.) การเก็บสำรองฐานข้อมูลคือทางเลือกที่ง่ายและดีที่สุดในการป้องกันปัญหาต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตกับคอมพิวเตอร์ที่เราใช้งานอยู่
www.charoenfingerscan.com