สำหรับท่านที่กำลังมองหา
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าอยู่และต้องการนำข้อมูลพนักงานจากโปรแกรม excel เข้าสู่โปรแกรม premium time โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลพนักงานทีละคน ความต้องการแบบนี้จะต้องใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้ารุ่นไหนจึงจะรองรับได้ และการนำเข้าส่งออกข้อมูลพนักงานจากโปรแกรม premium time ไปยัง excel มีข้อจำกัดหรือไม่? บทความนี้เรามาทำความเข้าใจกันเพราะจากประสบการณ์ในการดูแลลูกค้าของแอดมินแอดมินพบว่าการนำเข้าส่งออกข้อมูลพนักงานไปยัง excel มีปัญหาสำหรับ windows บางเวอร์ชั่น อะไรเป็นยังไงอธิบายได้ดังนี้
สำหรับเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้ารุ่นที่รองรับการนำเข้าส่งออกข้อมูลพนักงานในรูปแบบ excel เข้าสู่โปรแกรม premium time เพื่อลดระยะเวลาในการบันทึกข้อมูลพนักงานนั้นแอดมินต้องบอกว่าเราสามารถใช้
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นใดก็ได้ แต่จะต้องเป็นรุ่นที่รองรับการใช้งานร่วมกับโปรแกรม premium time เนื่องจากการนำเข้าส่งออกข้อมูลพนักงานเราจะทำในโปรแกรม premium time ไม่ได้ทำที่เครื่องสแกน เครื่องสแกนมีหน้าที่เพียงแค่เปรียบเทียบข้อมูลลายนิ้วมือหรือใบหน้าเพื่อยืนยันตัวบุคคลและบันทึกเวลาที่พนักงานสแกนไว้เท่านั้น ส่วนการตั้งค่าอื่นๆ เช่น ข้อมูลพนักงาน, เวลาทำงาน จะทำในโปรแกรม premium time ทั้งหมด
การนำเข้าข้อมูลพนักงานที่อยู่ใน excel เข้าสู่โปรแกรม premium time จะต้องเริ่มต้นจากการส่งข้อมูลพนักงานที่มีอยู่ในโปรแกรมออกไปก่อน เราไม่สามารถนำ excel ใดก็ได้ จะต้องเป็น excel ที่เป็นรูปแบบเฉพาะของโปรแกรมเท่านั้นจึงจะนำเข้าได้ ขั้นตอนการดำเนินการคือ
1. ให้เก็บข้อมูลลายนิ้วมือหรือใบหน้าพนักงานที่
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าก่อน
2. ดาวน์โหลดข้อมูลพนักงานเข้าสู่โปรแกรม premium time จะดาวน์โหลดผ่านระบบแลนด์หรือผ่าน usb flash drive ก็ได้
3. เข้าไปที่เมนูระเบียนพนักงาน เลือก start department เราจะเห็นข้อมูลรหัสพนักงานที่เราเก็บบันทึกไว้ในเครื่องสแกนแสดงขึ้นมา
4. ให้เลือก ส่งออก excel เพื่อส่งข้อมูลดังกล่าวออกไปยังโปรแกรม excel ให้เราทำการแก้ไขข้อมูลพนักงาน
5. ดำเนินการแก้ไขข้อมูลพนักงานใน file excel ที่ได้ส่งออกไป หากไม่แน่ใจว่าช่องไหนต้องกรอกข้อมูลอะไรให้กลับไปแก้ไขข้อมูลพนักงานในโปรแกรมเป็นตัวอย่างหนึ่งคนก่อนแล้วให้ ส่งออก excel อีกครั้ง
6. แก้ไขข้อมูลพนักงานเสร็จเรียบร้อยให้ save ไฟล์นั้นและไปที่เมนู ระเบียนพนักงานและเลือก นำเข้าจาก excel หากรูปแบบ file ตรงตามที่โปรแกรมต้องการโปรแกรมก็จะนำข้อมูลพนักงานที่เราได้แก้ไขไว้เข้าสู่โปรแกรมให้เราตามต้องการ
สำหรับปัญหาที่แอดมินมักพบคือลูกค้าไม่สามารถดาวน์โหลดข้อมูลพนักงานออกไปแก้ไขได้หรือไม่สามารถอัพโหลดข้อมูลที่แก้ไขเรียบร้อยแล้วเข้าสู่โปรแกรมได้เพราะติดปัญหา version windows ที่ใช้งานอยู่ไม่รองรับ ดังนั้นหากเจอปัญหานี้ให้ติดต่อผู้จำหน่ายเพื่อให้ดำเนินการอัพโหลดข้อมูลเข้า database ให้แล้วให้เอา database นั้นไปใช้งานได้เลย
www.charoenfingersacn.com