สำหรับความต้องการของลูกค้าที่อยากได้
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าที่สามารถคิดคำนวณเงินเดือนได้เลย แอดมินขอขยายเนื้อหาความต้องการในส่วนนี้เพิ่มเติมอีกนิดเพื่อให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นคือ ลูกค้าต้องการ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือจะเป็นเครื่องสแกนใบหน้าก็ได้ที่สามารถคิดเงินเดือนให้ได้เลย ประมาณว่าให้พนักงานสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าเพื่อเข้าออกงานเมื่อถึงเวลาที่ต้องจ่ายเงินเดือนอาจจะวันที่ 15 หรือ 30 ระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าดังกล่าวสามารถคิดตัวเลขเงินเดือนออกมาได้เลยแบบอัตโนมัติ ความต้องการแบบนี้สามารถทำได้หรือไม่? มีเครื่องสแกนรุ่นใดบ้างที่รองรับได้?
แอดมินให้คำตอบได้ 3 ข้อดังนี้
1. อดีตที่ผ่านมามี
เครื่องสแกนลายนิ้วมือสามารถรองรับความต้องการนั้นได้ คือเครื่องสแกนของทาง HIP E-Clocking Series ได้แก่รุ่น cmi231, cmi232, cmi236, cmi s60, cmi s70 เป็นต้น แต่ปัจจุบันทาง HIP ยกเลิกการจำหน่ายเครื่องสแกน series นี้ไปแล้ว เนื่องจากเกิดปัญหาเรื่อง version ของ excel เวอร์ชั่นใหม่ๆ ไม่รองรับการทำงานดังกล่าว (E-Clocking เป็นโปรแกรมที่เขียนขึ้นมาเพื่อใช้งานฟังก์ชั่นของ excel)
2. ปัจจุบันทาง HIP ได้พัฒนาโปรแกรมคำนวณเวลาที่รองรับการใช้ฟังก์ชั่นคิดเงินเดือนได้ให้ใช้งานฟรี ชื่อโปรแกรมว่า HIP Time 4.0 ซึ่งโปรแกรมนี้รองรับการงานเฉพาะเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้า series s เท่านั้น สำหรับการทำงานของฟังก์ชั่นคิดเงินเดือนใน Time 4.0 ยังคงเป็นการทำงานรูปแบบ manual อยู่ คือไม่สามารถคำนวณเงินเดือนแบบอัตโนมัติได้ เราจะต้องสรุปเวลาทำงานในโปรแกรมก่อน หลังจากนั้นเราจะต้องเอาข้อมูลสรุปที่ได้มากรอกลงไปในฟังก์ชั่นคิดเงินเดือนโปรแกรมจึงจะคำนวณเงินเดือนออกมาให้ได้ ไม่สามารถลิ้งหรือนำข้อมูลในส่วนของการประมวลผลเวลามาคิดคำนวณได้ (ฟังก์ชั่นนี้เหมาะสำหรับลูกค้าที่การคิดคำนวณไม่ซับซ้อน พนักงานไม่เยอะ มีเวลากรอกข้อมูลให้โปรแกรมทำงาน ส่วนข้อมูลที่ต้องระบุได้แก่ อัตราเงินเดือน วันที่หักเงินและจำนวนเงินที่หัก เวลาสาย อัตราหักเงินค่าสาย มีค่าพิเศษอะไรอีกบ้างกรอกระบุลงไปได้เลย ง่ายๆ คือกรอกเองทั้งหมดทุกช่อง ฟังก์ชั่นนี้ทำหน้าที่แค่เอาไปบวกลบสรุปตัวเลขออกมาให้เราเท่านั้น)
3. การใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าร่วมกับโปรแกรมเงินเดือน รูปแบบการใช้งานรูปแบบนี้เราจะต้องมี (1) เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นที่รองรับการส่งข้อมูล text file เพื่อใช้งานร่วมกับโปรแกรมเงินเดือนได้ (2) โปรแกรมเงินเดือนยี่ห้อที่รองรับการนำเข้าข้อมูล text file หรือ csv หรือ excel จากเครื่องสแกนได้ รูปแบบการทำงานคือเราก็เพียงแค่ให้พนักงานสแกนเข้าออกตามปกติ เมื่อต้องการคำนวณเงินเดือนก็เพียงแค่ส่งข้อมูลบันทึกเวลาของพนักงานออกไปเพื่อนำเข้าสู่โปรแกรมเงินเดือนให้โปรแกรมเงินเดือนประมวลผลสรุปเวลาทำงานและคิดคำนวณเงินเดือนออกมาให้เราตามต้องการ การใช้งานวิธีนี้ช่วยให้ฝ่ายบุคคลทำงานง่ายขึ้น ประหยัดเวลา ลดความผิดพลาดและความซ้ำซ้อนในการทำงาน แต่ค่าใช้จ่ายอาจสูงสักหน่อยเพราะเราต้องมีทั้งเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าและโปรแกรมเงินเดือน
สำหรับลูกค้าที่ต้องการคิดคำนวณเงินเดือนเองโดยต้องการเพียงแค่ข้อมูลสรุปเวลาทำงานของพนักงานเท่านั้น สามารถใช้เครื่องสแกนแล้วส่งข้อมูลออกไปยัง excel ก็ได้ หลังจากส่งข้อมูลออกไปยัง excel แล้วเราก็สามารถคิดคำนวณเงินเดือน ใส่สรูตรตามต้องการได้เลย
www.charoenfingerscan.com