ครั้งนี้แอดมินขออัพเดทเรื่องราวของระบบนาฬิกายามกันบ้าง ซึ่งตามปกติแล้วระบบนาฬิกายามเป็นระบบที่ง่ายที่สุด ง่ายชนิดที่เรียกกว่าลูกค้าได้สินค้าไปเอาไปติดตั้งใช้งานเองสามารถตั้งค่าตามคู่มือได้เลย การตั้งค่าในระบบนาฬิกายามมีขั้นตอนที่ง่ายและน้อยกว่าการตั้งค่าในระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเยอะ โดยสรุปคือเราเพียงแค่ (1) สร้างเส้นทาง (2) สร้างจุดตรวจ (3) สร้างบัตรให้ รปภ. -ถ้าต้องการ- (4) สร้างบัตรเหตุการณ์ต่างๆ -ถ้าต้องการ- (5) สร้างตารางการตรวจ ดำเนินการครบ 5 ขั้นตอนหรือเพียงแค่ข้อ 1, 2, 5 หรือหากไม่ต้องการวิเคราะห์รายงานเยอะก็ดำเนินการเพียงแค่ข้อ 1, 2 ระบบก็พร้อมใช้งานเลยทันที
แอดมินอธิบายการตั้งค่าแต่ละขั้นตอนในระบบ
นาฬิกายามได้ดังนี้
1. การสร้างเส้นทาง เป็นการบอกว่าเส้นทางที่เราต้องการให้ รปภ. เดินตรวจตราชื่ออะไรเท่านั้น สำหรับความพิเศษของขั้นตอนนี้ลูกค้าจะต้องไม่ลืมการ "เพิ่มเครื่อง" คือการนาฬิกายามที่ต้องการใช้งานกับเส้นทางนี้เข้าไปด้วย หากดำเนินการตามข้อนี้เรียบร้อยแล้วแต่ไม่มีการ "เพิ่มเครื่อง" เราจะไม่สามารถโหลดข้อมูลได้
2. การสร้างจุดตรวจ เป็นการเพิ่ม key tag เข้าสู่ระบบ เราจะต้องลงทะเบียนจุดตรวจกับโปรแกรมก่อนนำจุดตรวจไปติดตั้ง
3. การสร้างบัตร รปภ. เป็นการใช้บัตร รปภ. เพื่อบอกว่าใครเป็นคนเดินตรวจในรอบต่างๆ (ข้อนี้ตั้งค่าหรือไม่ตั้งค่าก็ได้)
4. การสร้างบัตรเหตุการณ์ เป็นการใช้บัตรแทนเหตุการณ์ต่างๆ ที่ รปภ. เดินตรวจแล้วเจอ เช่น ไฟดับ, น้ำท่วมขัง หรือใช้บัตรแทนสถานะต่างๆ ว่า ปกติ หรือไม่ปกติ ก็ได้ หัวข้อนี้จะตั้งค่าหรือไม่ก็ได้เช่นกัน
5. สร้างตารางการทำงาน เป็นการกำหนดว่าตารางการทำงานของ รปภ. เป็นยังไง เดินตรวจทุก 1 ชม. หรือทุกๆ เวลาเท่าไหร่ การตั้งค่าในขั้นตอนนี้สามารถนำไปออกรายงานได้ว่า รปภ. ได้เดินตรวจตราครบถ้วนตามที่กำหนดหรือไม่? และก็เช่นกันขั้นตอนนี้ตั้งค่าหรือไม่ก็ได้
เงื่อนไขที่สำคัญในการตั้งค่าระบบ
นาฬิกายามคือรูปแบบวันที่ เวลา โลเคชั่น ในคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งโปรแกรม ข้อกำหนดพื้นฐานที่จำเป็นต้องระบบคือ
1. รูปแบบวันที่จะต้องเป็นปี ค.ศ. เท่านั้น
2. รูปแบบเวลาจะต้องเป็นแบบ 24 ชม. เท่านั้น หากเป็น AM PM ไม่สามารถออกรายงานได้
3. โลเคชั่นการตั้งค่าใน Region tab Fomat จะต้องเป็น Thai เท่านั้น
4. System Location ใน Region tab Admintrative จะต้องเลือก Tahi เช่นกัน
หากพื้นฐานค่าในคอมพิวเตอร์ของลูกค้าเป็นตามที่แอดมินแจ้งไว้ 4 ข้อนี้ แอดมินรับรองว่าลูกค้าจะใช้งานระบบได้อย่างดี ตั้งค่าการใช้งานทั้งหมดได้เองอย่างแน่นอน
ในระบบทุกอย่างล้วนมีข้อกำหนดหลักที่ระบบต้องการ สำหรับความต้องการพื้นฐานที่ระบบต้องการเราจะต้องตั้งค่าตามนั้น ไม่เช่นนั้นเราจะไม่สามารถใช้งานระบบได้
www.charoenfingerscan.com