สำหรับผู้ใช้งาน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าหลายเครื่อง บางรายอาจใช้งานในพื้นที่เดียวกันและบางรายอาจใช้งานต่างสาขา หากเราต้องการบริหารจัดการข้อมูลพนักงานที่จุดเดียวเชื่อมต่อข้อมูล
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าทุกเครื่องเข้าสู่คอมพิวเตอร์ของฝ่ายบุคคลเพียงเครื่องเดียวจะต้องทำอย่างไร? รวมถึงหากเราต้องการให้สำนักงานใหญ่หรือฝ่ายบุคคลเป็นผู้บริหารข้อมูลพนักงานโดยกำหนดให้พนักงานทุกคนจะต้องเริ่มต้นเก็บลายนิ้วมือหรือใบหน้าที่เครื่องสแกนของสำนักงานใหญ่ก่อน หลังจากนั้นสำนักงานใหญ่หรือฝ่ายบุคคลจะส่งข้อมูลดังกล่าวไปยังเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าประจำจุดหรือประจำสาขาที่พนักงานอยู่เองสามารถทำได้หรือไม่?
แอดมินขอสรุปประเด็นคำถามกันอีกครั้งคือ
(1) หากเราต้องการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าหลายเครื่อง อาจอยู่ในพื้นที่เดียวกันหรือนำไปติดตั้งตามสาขา และต้องการควบคุมบริหารจัดการเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าที่สำนักงานใหญ่หรือฝ่ายบุคคลเพียงจุดเดียวสามารถทำได้หรือไม่?.. คำตอบคือสามารถทำได้โดยแยกออกเป็นกรณีต่างๆ ดังนี้
(1.1) กรณีที่ติดตั้งใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าในพื้นที่เดียวกัน เราสามารถเชื่อมโยงข้อมูลของเครื่องสแกนทุกเครื่องให้เหมือนกันได้ผ่านระบบแลนด์ (การดาวน์โหลด/อัพโหลดข้อมูล แอดมินจะอธิบายในหัวข้อต่อไป) ไม่ว่าพนักงานสแกนบันทึกเวลาที่เครื่องไหนในระบบก็ได้ โปรแกรมคำนวณเวลาจะเก็บรวบรวมบันทึกเวลาของพนักงานแต่ละคนจากเครื่องสแกนทุกเครื่องในระบบเข้าไว้ด้วยกัน
(1.2) กรณีติดตั้งใช้งานต่างสาขา หากต้องการดึงข้อมูลบันทึกเวลามาที่สำนักงานใหญ่ผ่านอินเตอร์เน็ตก็สามารถทำได้เช่นกัน เมื่อเรา set ระบบออนไลน์ให้เครื่องสแกนเร็จแล้วเราก็จะบริหารจัดการเครื่องสแกนได้เฉกเช่นการเชื่อมต่อในวงแลนด์ จะใช้กี่สาขากี่เครื่องก็สามารถเชื่อมต่อมาที่สำนักงานใหญ่ได้ทั้งหมด
(2) การถ่ายโอนข้อมูลระหว่าง
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า กล่าวคือหากเราให้พนักงานมาเก็บข้อมูลที่ศูนย์กลางหรือสำนักงานใหญ่ก่อนจากนั้นจึงอัพโหลดข้อมูลไปยังสาขาหรือไปยังจุดติดตั้งเครื่องสแกนที่พนักงานปฏิบัติงานอยู่สามารถทำได้ 3 วิธีคือ
(2.1) อัพโหลดผ่านโปรแกรมคำนวณเวลา เมื่อเราเก็บข้อมูลพนักงานที่เครื่องสแกนของศูนย์กลางเสร็จแล้วก็ให้ดาวน์โหลดข้อมูลดังกล่าวเข้าสู่โปรแกรมคำนวณเวลา หลังจากนั้นก็ให้อัพโหลดข้อมูลจากโปรแกรมคำนวณเวลาเข้าสู่เครื่องสแกนจุดต่างๆ ที่เราต้องการ.. การดำเนินการด้วยวิธีนี้รองรับเฉพาะการเชื่อมต่อผ่านระบบแลนด์หรือผ่านระบบออนไลน์เท่านั้น
(2.2) ใช้ usb flash drive ดาวน์โหลดอัพโหลดข้อมูล การดำเนินการด้วยวิธีนี้ทำรูปแบบเดียวกับข้อ 2.1 แต่เปลี่ยนจากการดาวน์โหลดข้อมูลเข้าสู่โปรแกรมเป็นการดาวน์โหลดข้อมูลเข้าสู่ usb flash drive แทน และให้นำ usb flash drive ดังกล่าวไปอัพโหลดใส่เครื่องสแกนตามจุดต่างๆ ที่เราต้องการ.. การใช้วิธีนี้เราไม่สามารถเลือกพนักงานได้ว่าต้องการดาวน์โหลดใครหรือต้องการอัพโหลดใคร ข้อมูลในเครื่องศูนย์กลางมีเท่าไหร่ก็จะถูกดาวน์โหลดออกไปและอัพโหลดเข้าสู่เครื่องใหม่แบบ 100%
(2.3) ให้พนักงานไปเก็บข้อมูลเองตามเครื่องสแกนจุดต่างๆ แต่ให้ระบุรหัสพนักงานตามที่ฝ่ายบุคคลแจ้ง
หากเราเรียนรู้หลักการทำงานของเครื่องสแกนได้ครอบคลุมเราก็จะใช้งานระบบได้อย่างง่ายดาย
www.charoenfingerscan.com