บทความครั้งนี้แอดมินขอหยิบเอาประเด็นคำถามที่แอดมินมักได้รับการสอบถามมาจากผู้ใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามาอัพเดทให้ทุกท่านได้ทราบกัน ซึ่งส่วนใหญ่แล้วลูกค้ามักงุนงงกับเงื่อนไขการตั้งกะการทำงาน ทำไมต้องตั้งกะ? การตั้งกะเป็นแบบไหน? ตั้งกะที่ไหน? ขั้นตอนการตั้งกะเป็นอย่างไร? และหากเราใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าแบบไม่ตั้งกะได้หรือไม่? เพื่อให้เกิดความกระจ่างในประเด็นนี้แอดมินจึงได้สรุปหัวข้อที่ลูกค้ามักสงสัยและต้องการคำตอบดังต่อไปนี้ (บทความนี้เป็นการอธิบายรูปแบบและการทำงานของกะที่ใช้กับบันทึกเวลาของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า จะไม่ลงรายละเอียดว่าต้องทำอะไรบ้าง)
1. ที่ทำงานของลูกค้าไม่มีการทำงานแบบกะ จะนำเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าไปบันทึกเวลาทำงานของพนักงานออฟฟิศ ซึ่งจะเข้า-ออกงานเวลาเดียวกันคือ 08.00-17.00 เป็นต้น ลูกค้าไม่มีกะการทำงานจำเป็นจะต้องตั้งกะในโปรแกรมหรือไม่?.. คำตอบคือขึ้นอยู่กับว่าลูกค้าต้องการสรุปเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย โอที หรือไม่? หากต้องการจะต้องกำหนดกะการทำงานให้พนักงานโปรแกรมจึงจะสรุปเวลาดังกล่าวให้ ในมุมมองของโปรแกรมเวลาทำงานปกติก็ถือว่าเป็น 1 กะ ดังนั้นลูกค้าต้องใช้เวลา 08.00-17.00 เป็นกะการทำงาน
2. ที่ทำงานของลูกค้ากะการทำงานใช้แบบเดียวแต่วันหยุดไม่ตรงกัน เช่น นายเอหยุดจันทร์ นายบีหยุดอังคาร นายซีหยุดพุธ เป็นต้น แบบนี้จะต้องตั้งค่าอย่างไร?.. ในมุมมองของโปรแกรมจะมองว่าหากเวลาเข้าออกงานไม่เหมือนกันจะต้องแยกกะ และหากวันหยุดไม่ตรงกันก็จะต้องแยกกะเช่นเดียวกัน ดังนั้นกรณีตัวอย่างคำถามด้านบนเวลาทำงานเหมือนกันแต่วันหยุดไม่ตรงกันเราจะต้องสร้างกะทั้งหมดตามวันหยุด เช่น เวลาทำงาน 08.00-17.00 แต่วันหยุดจะมีตั้งแต่จันทร์-อาทิตย์ เราก็จะต้องสร้างกะ เวลาทำงาน 08.00-17.00 ทั้งหมด 7 กะด้วยกัน โดยแต่ละกะให้กำหนดวันหยุดเป็นของตนเอง เช่น (1) 08.00-17.00 หยุดจันทร์ (2) 08.00-17.00 หยุดอังคาร (3) 08.00-17.00 หยุดพุธ เป็นต้น เมื่อโปรแกรมได้รับข้อมูลบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าระบบก็จะนำเวลาดังกล่าวไปเข้าสูตรคำนวณตามกะที่เรากำหนดไว้ให้พนักงาน
3. การกำหนดกะการทำงานต้องตั้งค่าอะไรบ้าง เพราะลูกค้าลองทำแล้วแต่ไม่สำเร็จระบบก็ยังไม่คำนวณเวลาทำงาน ขาด ลา มาสายให้.. ตอบ การตั้งค่าเราจะตั้งค่าที่โปรแกรมไม่ต้องตั้งค่าใดๆ ในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า โดยเราจะต้องตั้งค่า 3 ขั้นตอนด้วยกันคือ
- การกำหนดเวลาทำงาน เป็นการกำหนดกรอบเวลาเข้าออกงานของพนักงาน
- การกำหนดกะการทำงาน เป็นการนำเวลาที่สร้างไว้มาระบุในกะ ซึ่งเราจะให้กะนั้นๆ หยุดวันไหนบ้าง มีโอทีไหม? จะดำเนินการในขั้นตอนนี้
- นำกะที่สร้างขึ้นกำหนดให้พนักงาน
บทความนี้อาจเป็นข้อมูลกว้างๆ แบบภาพรวมเกี่ยวกับระบบกะการทำงานในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า หากลูกค้าต้องการขั้นตอนการตั้งค่าอาจดูจากบทความอื่นหรือโหลดคู่มือการใช้งานไปดูได้เลย
www.charoenfingerscan.com
ผู้ชมทั้งหมด | 1,071,518 ครั้ง |
ร้านค้าอัพเดท | 6 ก.ย. 2568 |
ห้างหุ้นส่วนจำกัด เจริญเทค 559
สำนักงานใหญ่ เลขที่ 222/72 โกลเด้นทาวน์ บางนา-สวนหลวง ถนนกาญจนาภิเษก แขวงดอกไม้ เขตประเวศ กรุงเทพฯ 10250
Tel : 087-984-2273, 089-106-2456, email : charoentech@gmail.com, Line id : @charoentech