แอดมินมักได้รับการสอบถามอยู่บ่อยๆ ว่า เราจะมั่นใจความปลอดภัยของข้อมูลใน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้อย่างไร? จะมีโอกาสไหมที่ข้อมูลในเครื่องสแกนถูกแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลง? เพราะสำหรับลูกค้าบางหน่วยงานแล้วระบบบันทึกเวลาเข้าออกงานถือว่าสำคัญมาก ไม่ต้องการให้มีการแก้ไข ไม่ต้องการให้พนักงานยุ่งเกี่ยวกับระบบภายในของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้า ระบบการควบคุมทั้งหมดยกให้เป็นหน้าที่ของฝ่ายบุคคลพนักงานทำหน้าที่เพียงแค่สแกนเข้าและสแกนออกเท่านั้น?
ประเด็นหลักๆ คือ ลูกค้ามีความกังวลเรื่องข้อมูลบันทึกเวลาว่าจะถูกแก้ไขได้หรือไม่?
แอดมินขอแบ่งแยกการใช้งานออกเป็น 2 ส่วนด้วยกัน คือ (1) การใช้งานแบบดึงข้อมูลผ่านระบบแลนด์หรือผ่าน network หรือผ่านระบบออนไลน์ (2) การใช้งานแบบดึงข้อมูลผ่าน usb flash drive ซึ่งแต่ละรูปแบบการใช้งานทางโรงงานผู้ผลิตได้คิดเรื่องระบบรักษาความปลอดภัยไว้แล้วดังนี้
1. การดึงข้อมูลบันทึกเวลาของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าผ่านระบบ network หรือผ่านแลนด์ หรือผ่านระบบออนไลน์ ลูกค้ามั่นใจได้ว่าข้อมูลบันทึกเวลาจะไม่ถูกแก้ไขอย่างแน่นอน เพราะฝ่ายบุคคลจะเป็นผู้ควบคุมการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเอง ตัวเครื่องสแกนจะถูกตั้ง admin ไว้ หากไม่ใช่ admin ก็ไม่สามารถปลดล็อคเข้าระบบเครื่องสแกนได้ เมื่อต้องการข้อมูลบันทึกเวลาของพนักงานฝ่ายบุคคลก็สั่งโหลดข้อมูลผ่านโปรแกรมเข้ามาได้เลย
2. การดึงข้อมูลบันทึกเวลาของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าผ่าน usb flash drive หากเรานำเครื่องสแกนไปติดตั้งตามสาขาและให้ทางสาขาดึงข้อมูลผ่าน usb flash drive ส่งมายังสำนักงานใหญ่ ทำให้ลูกค้าเกิดข้อสงสัยว่าข้อมูลบันทึกเวลาอาจถูกพนักงานเปิดดูและทำการแก้ไขข้อมูลได้ แอดมินต้องบอกว่าข้อมูลบันทึกเวลาจะไม่สามารถแก้ไขได้เพราะเมื่อเรานำ usb flash drive ไปดาวน์โหลดข้อมูลเราจะได้ไฟล์ GLogData ที่เป็นภาษาต่างดาว ยึกๆ ยือๆ ซึ่งอ่านไม่ออก ไม่รู้ว่าจะต้องแก้ไขอะไรตรงไหน เพราะหากมีการลบหรือเพิ่มอะไรเข้าไปในไฟล์นั้นเมื่อสาขาส่งไฟล์ดังกล่าวเข้าไปยังสำนักงานใหญ่ ฝ่ายบุคคลที่สำนักงานใหญ่จะไม่สามารถนำเข้าไฟล์นั้นไปยังโปรแกรมได้ จะต้องให้สาขาโหลดและส่งข้อมูลให้ใหม่อีกครั้งจึงจะใช้งานได้
จากที่แอดมินเป็นผู้ทดสอบและให้บริการในตลาด
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามาเป็นระยะเวลานานแอดมินพบว่าระบบรักษาความปลอดภัยมีความเข้งงวดและรัดกุมมาก เว้นแต่ข้อมูลจะถูกปรับปรุงโดยผู้ดูแลระบบเอง ประเด็นนี้เป็นอะไรที่ค่อนข้างจะยากแก่การตรวจสอบเพราะหากเป็นเช่นนี้จริงๆ เราจะต้องนำฐานข้อมูลของระบบส่งให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบดูว่ามีการเพิ่มเติมข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเข้าไปโดยผู้ดูแลระบบหรือไม่?
มีข้อสงสัยเมล์คำถามเข้ามาได้เลย
www.charoenfingerscan.com