บทความก่อนหน้าแอดมินได้อธิบายถึงระบบป้องกันการแก้ไขข้อมูลบันทึกเวลาในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าซึ่งหากเป็น user หรือผู้ใช้งานธรรมดาคงไม่สามารถแก้ไขข้อมูลในระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้ ผู้ที่พอจะแก้ไขเพิ่มเติมข้อมูลในเครื่องสแกนได้มีเฉพาะ admin ที่ดูแลตัวเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าและ admin ที่ใช้งานโปรแกรม premium time เท่านั้น ซึ่งหาก admin ทั้ง 2 ส่วนนี้มีการแก้ไขข้อมูลบันทึกเวลาของพนักงานสามารถตรวจสอบได้หรือไม่? เนื่องจากบางหน้างานลูกค้าค่อนข้างให้ความสำคัญกับข้อมูลบันทึกเวลา ต้องการความโปร่งใส ต้องการความแม่นยำมากที่สุด และแอดมินต้องบอกว่าเราสามารถตรวจสอบข้อมูลได้ว่ามีการแก้ไขบันทึกเวลาหรือไม่?
การตรวจสอบบันทึกเวลาว่ามีการแก้ไขหรือไม่? แอดมินขอแยกโอกาสที่ข้อมูลจะถูกแก้ไขออกเป็น 2 ส่วนดังนี้
1. ปัญหาการแก้ไขบันทึกเวลาที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า จริงๆ ต้องบอกว่าเราไม่สามารถแก้ไขข้อมูลบันทึกเวลาที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้ แต่ก็จะมีผู้ใช้งานหรือ admin ผู้ดูแลเครื่องสแกนบางท่านมีการปรับเปลี่ยนเวลาที่เครื่องสแกน เช่น ณ ตอนนี้เวลา 09.12 น. แต่มีการปรับแก้ไขเวลาเป็น 08.00 น. เพื่อให้พนักงานสแกน การกระทำเช่นนี้สามารถตรวจสอบได้จาก text file ที่เราดาวน์โหลดออกจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้ ซึ่งบันทึกเวลาในเครื่องสแกนจะถูกจัดเก็บไว้แบบ list ตามลำดับที่สแกน เช่น
1. นายเอ วันที่ 1/10/2019 เวลา 08.00
2. นายบี วันที่ 1/10/2019 เวลา 08.13
3. นายซี วันที่ 1/10/2019 เวลา 08.34
4. นายดี วันที่ 1/10/2019 เวลา 09.10
5. นายเอฟ วันที่ 1/10/2019 เวลา 08.00
6. นายจี วันที่ 1/10/2019 เวลา 08.02
7. นายเอช วันที่ 1/10/2019 เวลา 09.18
8. นายไอ วันที่ 1/10/2019 เวลา 09.30
เราจะสังเกตุเห็นว่าบันทึกเวลาของนายเอฟและนายจีมีบันทึกเวลาที่เป็นเวลา 08.00 และ 08.02 คร่อมอยู่ ซึ่งจริงๆ แล้วหลักการบันทึกเวลาของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะต้องเรียงลับดำต่อๆ กันมาเรื่อยๆ จะไม่มีเวลาที่กระโดดหรือย้อนกลับ บันทึกเวลาลักษณะนี้บ่งบอกว่า admin ที่ดูแลเครื่องสแกนมีการแก้ไขปรับเวลาให้พนักงานบางท่านสแกนอย่างแน่นอน
2. การตรวจเช็คบันทึกเวลาที่ถูกสร้างขึ้นด้วย admin ผู้ดูแลโปรแกรม เนื่องจากในโปรแกรมมีฟังก์ชั่นบันทึกเวลาให้พนักงานที่ลืมสแกนหรือติดภาระกิจไม่สามารถสแกนบันทึกลงเวลาที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้ ช่วยให้ admin ผู้ดูแลโปรแกรมสามารถเติมเวลาที่หายไปให้พนักงานได้ ช่วยให้การคำนวณเวลาของโปรแกรมสมบูรณ์ยิ่งขึ้น แต่หากมีการเพิ่มเติมเวลาเข้าไปในระบบ (ระบบไม่อนุญาตให้แก้ไขเวลา) เราสามารถตรวจเช็คได้ 3 จุดด้วยกันคือ
2.1 รายงานเวลาทำงาน tab เวลาทำงาน ในรายงานนี้จะบอกได้ว่าการบันทึกเวลาดังกล่าวถูกบันทึกผ่านเครื่องสแกนหรือบันทึกข้อมูลโดยฝ่ายบุคคล
2.2 รายงานคำนวณเวลาทำงาน tab คำนวณโดยกะการทำงาน หากเป็นบันทึกเวลาที่ได้จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะแสดงสีเขียวแต่หากเป็นบันทึกเวลาที่ admin เพิ่มเติมให้จะเป็นสีฟ้าแทน
2.3 โปรไฟล์พนักงานที่เราเพิ่มบันทึกเวลาให้ เมื่อเราเข้าไปในส่วนของการเพิ่มพนักงานลืมลงเวลา เราจะพบว่าพนักงานดังกล่าวเราบันทึกเวลาให้กี่ครั้งและเมื่อไหร่บ้างให้ได้ทราบ
เลือกผู้รู้เลือกเราเจริญเทค
www.charoenfingerscan.com
ผู้ชมทั้งหมด | 1,071,518 ครั้ง |
ร้านค้าอัพเดท | 6 ก.ย. 2568 |
ห้างหุ้นส่วนจำกัด เจริญเทค 559
สำนักงานใหญ่ เลขที่ 222/72 โกลเด้นทาวน์ บางนา-สวนหลวง ถนนกาญจนาภิเษก แขวงดอกไม้ เขตประเวศ กรุงเทพฯ 10250
Tel : 087-984-2273, 089-106-2456, email : charoentech@gmail.com, Line id : @charoentech