หากจะให้พูดถึงเรื่องของฐานข้อมูลในระบบ
ไม้กั้นรถยนต์แอดมินขอโฟกัสไปที่ระบบไม้กั้นรถยนต์แบบทาบบัตรและไม้กั้นรถยนต์แบบ easy pass เนื่องจากระบบ
ไม้กั้นรถยนต์ทั้ง 2 ระบบนี้จะมีโปรแกรมบริหารจัดการบัตรผ่าน (โปรแกรม access control) ใช้งานร่วมด้วย โปรแกรม access control จะทำหน้าที่ในการจัดเก็บประวัติของผู้ถือบัตรแต่ละใบ ควบคุมสิทธิการเข้าออกผ่านระบบไม้กั้น หากโปรแกรม access control หายไปโดยที่ไม่มีการสำรองฐานข้อมูลไว้เราจะไม่สามารถเข้าบริหารจัดการบัตรผ่านที่ใช้ในระบบไม้กั้นรถยนต์ได้อีก และเพื่อให้ผู้ใช้งานเข้าใจระบบการทำงานการเก็บรักษาฐานข้อมูลแอดมินอธิบายเพิ่มเติมได้ดังนี้
สำหรับไม้กั้นรถยนต์แบบทาบบัตรและแบบ easy pass เราจะแยกระบบการทำงานออกเป็น 2 ส่วนด้วยกันคือ (1) ส่วนของฮาร์ดแวร์ (2) ส่วนของซอฟต์แวร์ ซึ่งระบบการทำงานในส่วนของฮาร์ดแวร์จะทำตามค่าที่เราตั้งไว้ในซอฟต์แวร์ ใครจะผ่านได้บ้าง ผ่านได้เวลาไหน สามารถเข้าออกได้ถึงเมื่อไหร่? ทุกอย่างจะต้องกำหนดค่าในซอฟต์แวร์ (ในโปรแกรม access control) และอัพโหลดข้อมูลไปยังฮาร์ดแวร์ (อัพโหลดเข้าไปในระบบ
ไม้กั้นรถยนต์) หลังจากการอัพโหลดเสร็จสมบูรณ์ระบบไม้กั้นรถยนต์จะทำงานตามค่าที่เราตั้งไว้ในโปรแกรมทันที
จากข้อมูลด้านบนเราจะเห็นได้ว่าซอฟต์แวร์คือตัวควบคุมสั่งงานระบบ
ไม้กั้นรถยนต์ อยากให้ระบบไม้กั้นรถยนต์อนุญาตให้ใครผ่านไม่ให้ใครผ่านล้วนเป็นการตั้งค่าในโปรแกรมทั้งสิ้น ดังนั้นฐานข้อมูลของโปรแกรม access control ถือว่าเป็นสิ่งสำคัญมากเพราะหากฐานข้อมูลดังกล่าวหายไปเราจะไม่สามารถเข้าบริหารจัดการบัตรผ่านได้อีก และเราไม่สามารถดาวน์โหลดค่าต่างๆ ที่อัพโหลดไว้ในระบบไม้กั้นรถยนต์กลับมาได้ หากโปรแกรม access control หายไปวิธีแก้ไขปัญหามีเพียงวิธีเดียวคือจะต้องเรียกบัตรผ่านทั้งหมดกลับมาลงทะเบียนในโปรแกรม access control ใหม่อีกครั้ง ปัญหานี้แอดมินมักพบบ่อยครั้งสำหรับลูกค้าโครงการหมู่บ้านซึ่งมีนิติบุคคลไว้คอยดูแลบริหารจัดการบัตรผ่าน ใช้ระบบกำหนดวันหมดอายุบัตรผ่านของลูกบ้านผูกกับการจ่ายค่าส่วนกลางเพื่อให้สิทธิในการใช้บัตรผ่านดังกล่าวกับระบบ
ไม้กั้นรถยนต์ ปัญหามักเกิดขึ้นตอนเปลี่ยนนิติบุคคลจากชุดเก่าเป็นชุดใหม่ หรือมีการเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ลงวินโดว์ใหม่โดยไม่มีการเก็บสำรองฐานข้อมูลของโปรแกรม access control ไว้
การเก็บสำรองฐานข้อมูลของโปรแกรม access control ทำได้ง่ายๆ เพียงแค่เข้าไปที่ Drive C > Access Control > iccard3000 (ให้ copy file iccard3000 เอาไว้) จะนำไปไว้ใน usb flash drive, ใน hdd external, เก็บไว้ในอีเมล์, ใน google drive, ใน drop box หรือในที่เก็บอื่นๆ ก็ได้ ขอเพียงแค่เมื่อเกิดปัญหาเกี่ยวกับโปรแกรม access control ขึ้น เช่น โปรแกรมหายหรือเปลี่ยนเครื่องใหม่เราก็สามารถนำฐานข้อมูลที่สำรองไว้มาใช้งานได้เลยทันที
ไม่ยากที่จะเก็บสำรองข้อมูล เพียงเราใส่ใจในกระบวนการทำงาน การเก็บสำรองอีกนิดจะช่วยให้เราใช้งานระบบได้สะดวก ง่ายและดียิ่งขึ้น
www.charoenfingerscan.com