สำหรับเนื้อหาในบทความนี้เรามาพูดกันถึงเรื่องการนำเข้าส่งออกข้อมูล excel ในระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ากันว่าเป็นอย่างไร? เนื่องจากแอดมินพบว่ามีลูกค้าหลายๆ ท่านพบปัญหาการนำเข้าส่งออกข้อมูล excel บนเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า บ้างก็ error ตอนส่งออก บ้างก็ error ตอนนำเข้า ซึ่งตามปกติแล้วระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าจะถูกแบ่งออกเป็น 2 กลุ่มคือ กลุ่มที่ใช้งานผ่านระบบ excel โดยตรง และกลุ่มที่ใช้งานผ่านโปรแกรม สำหรับการนำเข้าและส่งออกข้อมูลในระบบของเครื่องสแกนทั้ง 2 กลุ่มจะมีความแตกต่างกันดังข้อมูลต่อไปนี้
เรามาเริ่มกันที่กลุ่มแรก กลุ่ม
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่ใช้งานผ่าน excel โดยตรง เครื่องสแกนกลุ่มนี้จะรองรับการดาวน์โหลดข้อมูลผ่านช่อง usb เท่านั้น เช่น cmi686, cmi688, cmi689 และยังมีเครื่องสแกนใบหน้าที่สามารถใช้งานร่วมกับฟังก์ชั่น excel นี้ได้ เช่น cmi f65s, cmi f66s, cmi f68s, ci f69s เป็นต้น หลักการนำเข้าส่งออกของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ากลุ่มนี้ก็ง่ายๆ เพียงแค่เราใช้ usb 2.0 (เน้นย้ำว่าเป็น usb 2.0 ความจุ 8G เท่านั้น) ใช้ดาวน์โหลดหรืออัพโหลดข้อมูลเข้าสู่เครื่องสแกนเราจะใช้งานได้อย่างไม่ติดขัด
- เมนูรายงาน เมนูย่อยบันทึก คือ text file ลิสประวัติการสแกนทั้งหมด (ดูยากหน่อย)
- เมนูรายงาน เมนูย่อยรายงาน คือ รายงานรูปแบบ excel เมื่อโหลดเสร็จแล้วนำไปเปิดดูกับคอมได้เลยทันที
- เมนูตาราง เมนูย่อยดาวโหลด เมื่อโหลดมาแล้วเราจะได้ไฟล์ชื่อว่า info ให้เราตั้งค่าเวลาการทำงาน แก้ไขชื่อพนักงาน กำหนดกะการทำงาน เมื่อดำเนินการเรียบร้อยก็นำกลับไปอัพโหลดเข้าสู่เครื่องสแกนได้เลยที่เมนูรายงาน เมนูย่อยอัพโหลด
ต่อมาก็เป็นกลุ่มเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าที่ใช้งานร่วมกับโปรแกรม เครื่องสแกนกลุ่มนี้จะทำการอัพโหลดดาวน์โหลด excel ผ่านโปรแกรมเท่านั้น เราสามารถส่งออกข้อมูลรายงานในโปรแกรมไปยัง excel ได้ทุกรายงาน เพียงเลือกรายงานที่ต้องการแล้วกดที่ส่งออกข้อมูลและเลือก excel ในส่วนของการอัพโหลดข้อมูลจาก excel เข้าสู่เครื่องสแกนเราจะทำเฉพาะการแก้ไขข้อมูลระเบียนพนักงานเท่านั้น เช่น เริ่มระบบใหม่ไม่ต้องการคีย์ชื่อพนักงานทุกคนเข้าโปรแกรมก็ให้ส่งข้อมูล excel ออกจากเมนูระเบียนพนักงานแล้วให้เราแก้ไขชื่อพนักงานในไฟล์ excel ที่ส่งออกมา เมื่อดำเนินการแล้วเสร็จก็ให้นำเข้า excel ที่เมนูระเบียนพนักงานเช่นเดิม ข้อมูลที่เราพิมพ์ไว้ใน excel ก็จะเข้าสู่โปรแกรมให้อัตโนมัติ ส่วนใหญ่ความผิดพลาดในการนำเข้าส่งออก excel สำหรับเครื่องสแกนกลุ่มนี้มักมาจาก windows ไม่อนุญาตและเวอร์ชั่นของ excel ไม่สอดคล้องกับความต้องการของโปรแกรมเครื่องสแกนลายนิ้วมือจึงทำให้เราไม่สามารถนำเข้าส่งออกได้ ซึ่งการติดตั้งโปรแกรม excel ใหม่คือทางออกเดียวสำหรับการแก้ไขปัญหานี้
เมื่อมีปัญหาเกิดขึ้น ความเข้าใจในระบบ ความเข้าใจในความต้องการหรือข้อจำกัดของระบบคือสิ่งเดียวที่จะช่วยให้เราก้าวผ่านปัญหาเหล่านั้นไปได้
www.charoenfingerscan.com