ความสามารถหลักของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าคือการยืนยันตัวตนป้องกันการบันทึกเวลาแทนกันและการคำนวณเวลาทำงาน โดยจะแบ่งการทำงานของเป็น 2 ส่วนคือ (1) หน้าที่ในการยืนยันตัวตนและบันทึกเวลาเป็นของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า (2) การคำนวณเวลาทำงานจะเป็นหน้าที่ของโปรแกรมคำนวณเวลา ทั้ง 2 ส่วนทำงานประสานกันรับส่งข้อมูลระหว่างกันได้ผ่านระบบแลนด์และ usb flash drive.. เรื่องราวในบทความครั้งนี้เรามาทำความเข้าใจรูปแบบการคำนวณเวลาของโปรแกรมคำนวณเวลากันว่าจะให้ข้อมูลยังไง?
ขั้นตอนการทำงานของระบบ : เมื่อเราเก็บข้อมูลพนักงานเข้าเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเรียบร้อยแล้ว ทุกครั้งที่พนักงานเข้าออกงานเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าจะส่งเสียบตอบรับ "รับทึกสำเร็จค่ะ" หรือ "ตกลงค่ะ" (เสียงตอบรับจะขึ้นอยู่กับรุ่นที่ลูกค้าเลือกใช้) เครื่องสแกนจะบันทึกเวลาที่สแกนไว้ในตัวเครื่องทันที รอการดึงเวลาหรือส่งเวลาดังกล่าวเข้าสู่โปรแกรมคำนวณเวลาเพื่อให้เราใช้บริหารจัดการเวลาทำงานต่อไป
tips : สินค้าที่เกี่ยวข้อเครื่องสแกนลายนิ้วมือรุ่น
cmi681stips : สินค้าที่เกี่ยวข้องเครื่องสแกนใบหน้ารุ่น
cmi f65sการบริหารจัดการเวลาของโปรแกรมคำนวณเวลา : หลังจากที่โปรแกรมคำนวณเวลาได้รับบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าแล้วข้อมูลจะถูกนำเข้าฐานข้อมูลเพื่อให้เราตั้งค่าจัดการข้อมูลต่อไป สำหรับการเรียกดูรายงานบันทึกเวลาสามารถเรียกดูได้หลายแบบดังนี้
1. ข้อมูลดิบ : ข้อมูลดิบคือข้อมูลบันทึกเวลาที่ไม่มีการเข้าสูตรคำนวณ พนักงานสแกนลายนิ้วมือหรือใบหน้าเวลาไหนโปรแกรมก็จะแสดงให้เราเวลานั้นแบบไม่วิเคราะห์ข้อมูลใดๆ
2. ข้อมูลผ่านการจัดเรียง : เป็นข้อมูลบันทึกเวลาที่ผ่านการจัดเรียงให้ดูได้ง่ายขึ้นแต่ก็ยังไม่มีการเข้าสูตรคำนวณ เช่น จัดเรียงการบันทึกเวลาเข้าออกในหนึ่งวันให้อยู่ในบรรทัดเดียวกัน (ข้อมูลดูแบบง่าย) จัดเรียงบันทึกเวลาตามข้อกำหนดเข้าครั้งแรกออกครั้งสุดท้าย เป็นต้น
3. ข้อมูลผ่านสูตรคำนวณเวลา : รายงานในส่วนนี้เป็นการตั้งสูตรเวลาทำงานไว้ในโปรแกรมคำนวณเวลา เราจะต้องกำหนดว่าพนักงานแต่ละคนใช้เวลาทำงานไหน (กะ) เมื่อโปรแกรมคำนวณเวลาได้รับบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าก็จะนำเวลาดังกล่าวเข้าสูตรคำนวณของพนักงานแต่ละคนและสรุปออกมาเป็นเวลาทำงาน สรุปจำนวณชั่วโมงที่ทำงาน สรุปเวลาสาย สรุปโอที สรุปขาดงาน เป็นต้น เราสามารถเรียกดูรายงานได้ทั้งแบบรายวัน รายอาทิตย์ รายเดือน รายปี หรือตามช่วงเวลาที่ต้องการ
เราสามารถเลือกได้ว่าต้องการรายงานในรูปแบบใด หากไม่ต้องการตั้งค่าเวลาทำงานให้ยุงยากต้องการรายงานแบบง่ายๆ ก็ได้ หรือต้องการให้โปรแกรมคำนวณเวลาทำงานให้ สรุปขาดลามาสายโอที เราอาจต้องตั้งค่ากะเวลาทำงานเพิ่มเติมเพื่อให้โปรแกรมสามารถคำนวณเวลาดังกล่าวให้เรา
www.charoenfingescan.com