ปัญหาผู้ใช้งานเผลอกดลบรายชื่อพนักงานออกจากโปรแกรม หรือผู้ใช้งานบางท่านอาจกดลบข้อมูลพนักงานออก
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าโดยไม่ได้ตั้งใจ เราจะทำอย่างไรต่อไปหากเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น ถามว่าเราสามารถกู้ข้อมูลคืนได้ไหม? ประวัติของพนักงานที่ถูกลบไปดังกล่าวจะหายไหม? บันทึกเวลาที่พนักงานเคยสแกนจะยังอยู่ใช่หรือไม่? เรามาไขปัญหาในประเด็นนี้กันว่าจะต้องดำเนินการอย่างไรหากเจอเหตุการณ์ดังกล่าว
ระบบการทำงานของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าคือ ข้อมูลจะถูกแยกเก็บบันทึกออกเป็น 2 ส่วน ได้แก่ ส่วนแรกเก็บไว้ในตัวเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า ส่วนที่สองเก็บไว้ในโปรแกรมคำนวณเวลา โดยแต่ละส่วนก็จะเก็บบันทึกข้อมูล 2 ประเภทคือ ข้อมูลบันทึกเวลาเข้าออกและข้อมูลโปรไฟล์พนักงาน สำหรับข้อมูลบันทึกเวลาเข้าออกจะเก็บข้อมูลเฉพาะรหัสพนักงาน วันที่เวลาที่พนักงานสแกน ส่วนของข้อมูลโปรไฟล์พนักงานจะเก็บลายนิ้วมือหรือใบหน้า รหัส ชื่อ ตามข้อมูลที่เราตั้งค่าไว้ หากเราเผลอลบหรือต้องการเรียกข้อมูลคืนอธิบายตามอุปกรณ์ที่เกิดปัญหาได้ดังนี้
หากสั่งลบข้อมูลพนักงานที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้า ทำให้พนักงานดังกล่าวไม่สามารถสแกนเข้าออกงานได้ กรณีที่เราสำรองข้อมูลโปรไฟล์พนักงานไว้เราสามารถอัพโหลดข้อมูลจากโปรแกรมเข้าสู่เครื่องสแกนได้เลย แต่หากไม่ได้สำรองข้อมูลไว้เราสามารถเก็บใบหน้าหรือลายนิ้วมือให้พนักงานดังกล่าวได้ใหม่อีกครั้งโดยใช้รหัสเดิมข้อมูลเดิมที่พนักงานสแกนไว้ก็ยังคงอยู่และจะกลับไปเหมือนเช่นเดิม ข้อมูลบันทึกเวลาเดิมก็ยังคงอยู่ ปัญหานี้ลูกค้าไม่ต้องกังวลใดๆ ให้คิดซะว่าเป็นการลบข้อมูลพนักงานเพื่ออัพเดทข้อมูลใหม่อีกครั้งช่วยให้พนักงานสแกนนิ้วหรือใบหน้าได้ง่ายขึ้น
tips : แนะนำสินค้าใหม่
cmi688 บันทึกข้อมูลได้ทั้งลายนิ้วมือ บัตร รหัสผ่าน มีแบตเตอรี่แบคอัพในตัว ดึงข้อมูลรายงานง่ายๆ ด้วย usb flash drive ให้รายงานในรูปแบบ excel เปิดให้งานได้เลยทันทีไม่ต้องแปลงไฟล์
หากสั่งลบข้อมูลพนักงานในโปรแกรมคำนวณเวลาแล้วรายชื่อพนักงานหายไป ให้ดาวน์โหลดบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าเข้าสู่โปรแกรมอีกครั้ง รหัสพนักงานที่เราลบไปก็จะกลับมา ซึ่งรหัสดังกล่าวจะเข้าไปอยู่ที่ start department ให้เราทำการแก้ไขชื่อ โอนย้ายแผนก เพื่อให้รายชื่อพนักงานกลับไปอยู่ที่เดิมได้เลย ประวัติการสแกนเดิมจะยังคงอยู่ไม่หายไปไหน เราสามารถเรียกดูข้อมูลย้อนหลังได้เช่นเดิม
สิ่งเดียวที่เป็นข้อควรระวังคือการสั่งลบบันทึกเวลาทั้งหมดออกจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า เนื่องจากการสั่งลบข้อมูลไม่ว่าจะลบบันทึกเวลาหรือลบข้อมูลพนักงานเราไม่สามารถกู้หรือเรียกคืนกลับมาได้อีก ลบแล้วลบเลย ดังนั้นเมื่อต้องการสั่งลบข้อมูลแอดมินแนะนำให้ตรวจสอบข้อมูลให้ถ้วนถี่ก่อนเพื่อไม่ให้เกิดปัญหาความผิดพลาดขึ้น
www.charoenfingerscan.com