แอดมินพบว่ามีผู้ใช้งานหลายท่านมีคำถามว่าจะตั้งชื่อพนักงานใน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าได้อย่างไร? ผู้ใช้งานบางท่านไม่สามารถตั้งชื่อบนเครื่องสแกนได้ ผู้ใช้งานบางท่านต้องการพิมพ์ชื่อภาษาไทย บางท่านต้องการชื่อภาษาอังกฤษ ซึ่งมีความต้องการที่หลากหลายสำหรับเรื่องนี้ เพื่อให้ผู้ใช้งานทราบความสามารถของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแอดมินขออธิบายรายละเอียดความสามารถและการใช้งานไว้ในบทความนี้
สเปคของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ารองรับการตั้งชื่อได้ 2 ภาษาคือ ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ มีเพียงเครื่องสแกนลายนิ้วมือรุ่น cmi686 รุ่นเดียวที่รองรับการตั้งชื่อได้เฉพาะภาษาอังกฤษเท่านั้น วิธีตั้งชื่อให้พนักงานเราสามารถทำได้ 2 แบบคือ
1. กดเมนูตั้งชื่อที่เครื่องสแกน วิธีนี้รองรับการตั้งชื่อภาษาอังกฤษเท่านั้น (ทุกรุ่นทำได้)
2. ดาวน์โหลดข้อมูลผู้ใช้งานออกมาตั้งชื่อเป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษตามต้องการ แล้วอัพโหลดเข้าเครื่องสแกน
สำหรับวิธีที่ 1. เป็นการกดตัวอักษรหน้าเครื่องสแกนคงไม่มีความซับซ้อนอะไร แอดมินจึงขออธิบายเพิ่มเติมเฉพาะวิธีที่ 2. เพื่อให้ผู้ใช้งานทราบรายละเอียดที่เพิ่มขึ้นดังนี้
เราจะต้องแบ่งเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าออกเป็น 2 กลุ่มคือ
1. เครื่องสแกนที่ใช้งานร่วมกับระบบแลนด์ ทำงานผ่านโปรแกรมคำนวณเวลา เช่น cmi681s, cmi682s, cmi683s, cmi f65s, cmi f68s, cmi f66s, cmi817u, cmi812u, cmi810u เป็นต้น หากต้องการตั้งชื่อภาษาไทยในเครื่องสแกนกลุ่มนี้เราจะต้องโหลดข้อมูลพนักงานเข้าสู่โปรแกรมและตั้งชื่อพนักงานในโปรแกรมหลังจากนั้นจึงอัพโหลดข้อมูลรายชื่อพนักงานเข้าเครื่องสแกนอีกครั้ง สำหรับการอัพโหลดทำได้เฉพาะการเชื่อมต่อผ่านสายแลนหรือผ่านสาย usb data link เท่านั้น
เก็บข้อมูลพนักงานเข้าเครื่องสแกน > ดาวน์โหลดข้อมูลพนักงานเข้าสู่โปรแกรมคำนวณเวลา > แก้ไขชื่อพนักงานในโปรแกรม > อัพโหลดข้อมูลรายชื่อเข้าเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้า2. เครื่องสแกนที่ใช้งานร่วมกับ excel หรือระบบ excel easy report เช่น cmi688, cmi689 เครื่องสแกนลายนิ้วมือกลุ่มนี้มีขั้นตอนการทำงานแบบเดียวกับข้อ 1 แต่จะต่างกันตรงที่เราใช้ usb flash drive ดาวน์โหลดข้อมูลผู้พนักงานออกมา เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสมบูรณ์เราจะได้ไฟล์ excel ออกมาเลย จากนั้นก็เปิด excel ขึ้นมาเพื่อแก้ไขข้อมูลพนักงานและนำกลับไปอัพโหลดเข้าเครื่องสแกน
เก็บข้อมูลพนักงานเข้าเครื่องสแกน > ดาวน์โหลดข้อมูลพนักงานด้วย usb flash drive > แก้ไขชื่อพนักงานในไฟล์ excel > นำกลับไปอัพโหลดเข้าเครื่องสแกน
สำหรับลูกค้าบางท่านที่ทำตามขั้นตอนตามที่แอดมินแจ้งไว้แล้วพบว่าเครื่องสแกนแสดงชื่อเป็นเครื่องหมายคำถาม ??????? บทความต่อไปเรามาเรียนรู้การตั้งค่าคอมพิวเตอร์เพิ่มเติมเพื่อแก้ไขปัญหานี้กัน
www.charoenfingerscan.com