การประยุกต์ใช้ระบบบันทึกเวลาของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

เราสามารถนำเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าประยุกต์ใช้กับหน้างานได้หลากหลายรูปแบบ เช่น ใช้ร่วมกับการเปิดปิดประตู ใช้ร่วมกับการบันทึกเวลาเข้าออกงาน ใช้ร่วมกับการเก็บประวัติเข้าชั้นเรียน ใช้ร่วมกับการบันทึกนับจำนวนครั้งในการเข้าใช้บริการสถานที่ต่างๆ และอีกหลายๆ รูปแบบที่สามารถนำเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าไปประยุกต์ใช้งานได้ สำหรับบทความในครั้งนี้แอดมินขอยกตัวอย่างการประยุกต์ใช้เครื่องสแกนกับการบันทึกเวลาทำงาน (เวลาเข้าออกงาน) ร่วมกับการบันทึกเวลาพักเบรคของพนักงาน เราจะแยกข้อมูลออกได้อย่างไร? 

แอดมินอธิบายความต้องการของลูกค้าเพิ่มเติมดังนี้ : ลูกค้าติดตั้งเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจำนวน 2 เครื่อง (1 เครื่องมีไว้สำหรับบันทึกเวลาทำงาน 1 เครื่องไว้สำหรับควบคุมการเปิดปิดประตู) ลูกค้าต้องการดูข้อมูลบันทึกเวลาเข้าออกและต้องการตรวจสอบว่าพนักงานเข้าออกผ่านประตูไปพักเบรกบ่อยขนาดไหน? ทั้งสองความต้องการนี้จะใช้งานร่วมกันในโปรแกรมคำนวณเวลาซึ่งติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว.. อ่านดูคร่าวๆ คงไม่น่าจะยุ่งยากอะไรเพราะไม่ว่าจะเป็นเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเครื่องที่ 1 และเครื่องที่ 2 ล้วนรองรับการเก็บบันทึกข้อมูลการสแกนของพนักงานทั้งสิ้น และเราก็ยังสามารถเรียกประวัติดูได้ว่าการสแกนครั้งนั้นๆ เป็นการสแกนที่เครื่องสแกนเครื่องไหน? ก็น่าจะตอบโจทย์ได้ไม่มีปัญหาอะไร 

จากความต้องการด้านบนแอดมินขอหยิบยกรายงานที่ลูกค้าจะได้รับจากโปรแกรมคำนวณเวลามาอธิบายให้ทราบกันดังนี้ (เป้าหมายในการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าคือรายงาน)
- รายงานบันทึกเวลาทั้งหมด : รายงานนี้จะแสดงให้เห็นว่าพนักงานสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าเวลาใดบ้าง สแกนที่เครื่องไหนบ้าง ซึ่งเราสามารถตรวจเช็คได้เลยว่าพนักงานสแกนออกไปพักเบรคช่วงเวลาไหน เช่น

นายเอ 09/12/2019 07.58 2
นายเอ 09/12/2019 08.20 1
นายเอ 09/12/2019 09.31 2
นายเอ 09/12/2019 11.11 2
นายเอ 09/12/2019 12.20 2
นายเอ 09/12/2019 16.00 2
นายเอ 09/12/2019 17.01 1
นายเอ 09/12/2019 17.35 2

ตามตัวอย่างรายงานเราจะเห็นว่า นายเอ มีการสแกนหลายครั้งต่อวัน มีทั้งสแกนที่เครื่อง 1 และเครื่อง 2 แต่ไม่สามารถแยกออกได้ว่าต้องการดูเฉพาะการสแกนที่เครื่องที่ 1 หรือเฉพาะเครื่องที่ 2 เท่านั้น การดูรายงานรูปแบบนี้อาจดูยากไปสักนิด และหากลูกค้าต้องการดูบันทึกเวลาแบบเข้าครั้งแรกออกครั้งสุดท้าย หรือรายงานคำนวณโดยกะการทำงาน เพื่อสรุปเวลาทำงานจริงๆ ไม่สามารถทำได้ เพราะโปรแกรมคำนวณเวลาจะหยิบเอาเวลาครั้งแรกและครั้งสุดท้ายของวันมาคำนวณ ซึ่งเวลาครั้งแรกและครั้งสุดท้ายตามข้อมูลตัวอย่างเป็นเวลาที่สแกนที่เครื่องที่ 2 ซึ่งเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเครื่องที่ 2 ไม่ได้มีไว้สำหรับบันทึกเวลาเข้าออกงาน 

- รายงานข้อมูลดูแบบง่าย : รายงานนี้จะจัดเรียงบันทึกเวลาทั้งหมดให้เราดูแบบง่ายๆ ข้อมูลถูกจัดเรียงหนึ่งบรรทัดต่อวัน แต่ไม่สามารถระบุเครื่องที่สแกนได้ เช่น

นายเอ 09/12/2019 07:58 08:20 09:31 11:11 12:20 16:00 17:01 17:35

แน่นอนว่ารายงานนี้ไม่สามารถบอกเราได้ว่าพนักงานสแกนเวลาที่เครื่องไหน? แต่ข้อมูลจะถูกจัดเรียงให้เราดูได้แบบง่ายๆ 

เมื่อทราบรูปแบบรายงานกันแล้วบทความต่อไปเรามาเรียนรู้วิธีการประยุกต์ใช้งานกันต่อ
www.charoenfingerscan.com