จากบทความก่อนหน้าแอดมินได้ยกตัวอย่างรายงาน 2 รายงานซึ่งเป็นรายงานหลักที่เราจะได้จากระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าและผู้ใช้งานจะเห็นได้ว่าเราไม่สามารถแยกรายงานออกได้ว่าจะเอาข้อมูลเฉพาะเครื่องสแกนลายนิ้วมือเครื่องที่ 1 หรือเลือกเอาข้อมูลเฉพาะเครื่องสแกนใบหน้าเครื่องที่ 2 เมื่อข้อมูลจากเครื่องสแกนทั้ง 2 เครื่องโดนดึงเข้ามาร่วมกันไว้ในคอมพิวเตอร์ตัวเดียวกัน ข้อมูลก็จะถูกกรุ๊ปรวมเอาไว้ภายใต้รหัสพนักงานคนเดียวกัน สำหรับหน้างานที่ไม่ต้องการแยกแยะข้อมูลการสแกนออกจากกันถือว่าง่ายมาก เพราะไม่ว่าพนักงานจะสแกนที่
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเครื่องไหนข้อมูลก็จะถูกนำมารวมกันทำให้เราดูบันทึกเวลาได้ง่าย แต่สำหรับหน้างานที่ต้องการแยกการบันทึกออกเป็น 2 ส่วนตามเรื่องราวในบทความนี้แอดมินอธิบายเพิ่มเติมได้คือ
บทความก่อนหน้า โจทย์ของลูกค้าและตัวอย่างเบื้องต้นสามารถเข้าไปอ่านได้ที่นี้ >>
การประยุกต์ใช้ระบบบันทึกเวลาของเครื่องสแกนลายนิ้วมือการจะแยกเวลาออกเป็น 2 ส่วน กรณีที่ต้องการแยกบันทึกเวลาของพนักงาน 1 คนออกเป็น สำหรับดูบันทึกเข้าออกงาน 1 ส่วน สำหรับดูเวลาเข้าออกผ่านประตู 1 ส่วน เราสามารถทำได้ 2 วิธีคือ
1. ใช้คอมพิวเตอร์ 2 เครื่องในการดูข้อมูลเข้าออกของพนักงาน หนึ่งเครื่องเชื่อมต่อกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าสำหรับดูบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน อีกหนึ่งเครื่องเชื่อมต่อเครื่องสแกนสำหรับดูบันทึกเวลาการผ่านประตู วิธีนี้ง่ายในการจัดการแต่อาจต้องใช้อุปกรณ์เยอะไปนิด
2. ใช้คอมพิวเตอร์ 1 เครื่องในการเรียกดูรายงานทั้งหมด (ตามโจทย์ในบทความนี้) ดังที่แอดมินได้อธิบายไว้ว่าโปรแกรมไม่สามารถแยกรายงานออกได้ว่าจะดูรายงานเฉพาะบันทึกเวลาที่ได้จากเครื่องสแกนเครื่องที่ 1 หรือ 2 และเพื่อตอบโจทย์ความต้องการเราจึงใช้วิธีประยุกต์การใช้งานเพิ่มเติมอีกนิดดังนี้
2.1 เรียกรายงาน บันทึกเวลาทั้งหมด (เวลาทำงาน > บันทึก) เมื่อได้รายงานแล้วให้ส่งข้อมูลออกไปยัง excel เพื่อให้ฟังก์ชั่นการกรอกข้อมูลของ excel ช่วยเราดำเนินการต่อ
2.2 เปลี่ยนการตั้งค่าข้อมูลพนักงานใหม่ โดยพนักงาน 1 คนให้ใช้ 2 รหัส เช่น นายเอ เก็บข้อมูลลายนิ้วมือหรือใบหน้าที่เครื่องสแกนเครื่องที่ 1 ซึ่งมีไว้สำหรับบันทึกเวลาทำงานให้ตั้งรหัส 10001 ส่วนรหัสสำหรับนายเอ ในเครื่องสแกนเครื่องที่ 2 ซึ่งมีไว้สำหรับใช้ผ่านประตูให้ตั้งรหัส 20001.. สรุปว่านายเอ มีรหัส 2 รหัสด้วยกัน เมื่อดึงข้อมูลบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าเข้าสู่โปรแกรมให้เราโอนย้ายนายเอเข้าสู่แผนกอีกครั้ง เช่น แผนกเวลาทำงานและแผนกเวลาผ่านประตู เป็นต้น เมื่อเราเรียกรายงานเราก็จะสามารถเรียกรายงานของนายเอแบบแยกออกได้ จะดูเวลาทำงานก็เรียกนายงานจากนายเอที่อยู่ในแผนกเวลาทำงาน จะเรียกรายงานดูเวลาผ่านประตูของนายเอก็เรียกข้อมูลจากแผนกเวลาผ่านประตู เราก็จะได้ข้อมูลตามที่เราต้องการ
อาจดูยุ่งยากและซับซ้อนไปกว่าการใช้งานปกติสักนิด แต่เพื่อให้เราได้ตามที่ต้องการการประยุกต์ใช้งานเครื่องสแกนจึงเป็นส่วนหนึ่งที่เข้ามาเติมเต็ม
www.charoenfingerscan.com